Iedere medewerker is anders: duurzame inzetbaarheid vraagt om maatwerk

Daarom vraagt duurzame inzetbaarheid om maatwerk. Een veelgemaakte fout is om behoeften van medewerkers vooral te koppelen aan leeftijd. Een jonge medewerker heeft niet automatisch andere behoeften dan een oudere medewerker. Werkvermogen en inzetbaarheid worden namelijk beïnvloed door veel meer factoren, zoals gezondheid, werkdruk, privéomstandigheden, motivatie en de aard van het werk.

De vraag die werkgevers zichzelf kunnen stellen is daarom niet: “Hoe oud is deze medewerker?” maar: “Wat heeft deze medewerker nodig om gezond en met plezier te blijven werken?”

Medewerkers bevinden zich allemaal in een andere fase

Gedurende een loopbaan kunnen de behoeften van medewerkers veranderen. Niet omdat iemand een bepaalde leeftijd bereikt, maar omdat omstandigheden veranderen.

Een medewerker kan bijvoorbeeld:

·       starten in een nieuwe functie;

·       nieuwe vaardigheden willen ontwikkelen;

·       een periode met hoge privébelasting ervaren;

·       andere werkzaamheden nodig hebben door fysieke of mentale belasting;

·       meer behoefte krijgen aan kennisdeling of een andere invulling van het werk.

Door hier als werkgever aandacht voor te hebben, vergroot je de kans dat medewerkers duurzaam inzetbaar blijven.

De start van een loopbaan: groeien en ontwikkelen

Medewerkers die nieuw zijn binnen een organisatie hebben vaak behoefte aan begeleiding, duidelijkheid en mogelijkheden om zich te ontwikkelen.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

·       een goede introductie binnen de organisatie;

·       begeleiding bij nieuwe werkzaamheden;

·       feedback en coaching;

·       ruimte om kennis en vaardigheden op te bouwen.

Een goede start draagt bij aan betrokkenheid en helpt medewerkers om met vertrouwen hun rol binnen de organisatie te ontwikkelen.

Een fase met verschillende verantwoordelijkheden

Gedurende een loopbaan kunnen medewerkers te maken krijgen met veranderende omstandigheden buiten het werk. Denk bijvoorbeeld aan een gezin, mantelzorg of andere verantwoordelijkheden. In zulke periodes kan de balans tussen belasting en belastbaarheid extra belangrijk zijn.

Als werkgever kun je ondersteunen door:

·       werkdruk bespreekbaar te maken;

·       flexibiliteit te bieden waar mogelijk;

·       aandacht te hebben voor herstel;

·       regelmatig in gesprek te blijven.

Niet iedere medewerker heeft in dezelfde situatie dezelfde ondersteuning nodig. Juist daarom is het belangrijk om niet uit te gaan van aannames.

Ervaren medewerkers: waarde behouden en blijven ontwikkelen

Medewerkers met veel ervaring beschikken vaak over waardevolle kennis en vaardigheden. Tegelijkertijd kunnen hun behoeften veranderen. Soms vraagt dit om een andere manier van kijken naar inzetbaarheid.

Denk bijvoorbeeld aan:

·       andere taakverdeling;

·       minder fysieke belasting;

·       een rol als mentor of coach;

·       kennisoverdracht binnen de organisatie;

·       nieuwe ontwikkelmogelijkheden.

Duurzame inzetbaarheid betekent niet dat medewerkers altijd hetzelfde werk op dezelfde manier moeten blijven doen. Het gaat erom dat zij werkzaamheden kunnen blijven uitvoeren die passen bij hun mogelijkheden en ambities.

Richting een volgende loopbaanfase

Ook wanneer medewerkers richting een volgende fase in hun loopbaan gaan, blijft het belangrijk om het gesprek over inzetbaarheid te voeren.

Onderwerpen kunnen zijn:

·       hoe iemand gezond kan blijven werken;

·       welke kennis en ervaring behouden moet blijven;

·       welke werkzaamheden passend zijn;

·       welke wensen iemand heeft voor de toekomst.

Door hier tijdig aandacht voor te hebben, kunnen werkgever en medewerker samen keuzes maken die passen bij beide partijen.

Hoe geef je als werkgever invulling aan maatwerk?

Maatwerk begint met aandacht en communicatie. Je hoeft niet voor iedere medewerker een volledig persoonlijk programma te ontwikkelen. Vaak begint het met goed luisteren en regelmatig in gesprek gaan.

Praktische stappen zijn:

·       bespreek regelmatig hoe medewerkers hun werk ervaren;

·       vraag wat energie geeft en wat energie kost;

·       kijk naar mogelijkheden om werkzaamheden aan te passen;

·       stimuleer ontwikkeling gedurende de hele loopbaan;

·       zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving.

Door medewerkers als individu te blijven zien, creëer je de beste voorwaarden voor duurzame inzetbaarheid.

Duurzame inzetbaarheid gaat over de hele loopbaan

Iedere medewerker ontwikkelt zich gedurende de loopbaan. Werk verandert, persoonlijke omstandigheden veranderen en ook de manier waarop iemand het werk ervaart kan veranderen. Een organisatie die hier aandacht voor heeft, investeert niet alleen in medewerkers, maar ook in de toekomst van de organisatie.

Duurzame inzetbaarheid betekent daarom niet dat iedereen hetzelfde moet kunnen of hetzelfde moet doen. Het betekent dat je samen kijkt naar wat nodig is om mensen gezond, gemotiveerd en betrokken aan het werk te houden.

Hoe kan Your Next Arbo helpen?

Bij Your Next Arbo helpen we organisaties om duurzame inzetbaarheid praktisch vorm te geven. We kijken daarbij naar de combinatie van medewerkers, werkzaamheden en arbeidsomstandigheden.

Wij ondersteunen onder andere met:

·       Preventief Medisch Onderzoek (PMO);

·       RI&E;

·       advies over arbeidsbelasting en belastbaarheid;

·       ondersteuning bij duurzame inzetbaarheid;

·       advies over gezond en veilig werken.

Samen brengen we in kaart welke aandachtspunten er binnen jouw organisatie spelen en welke stappen passen bij jouw medewerkers.

Wil je weten hoe jouw organisatie meer maatwerk kan bieden rondom duurzame inzetbaarheid? Neem gerust contact op met Your Next Arbo. We denken graag met je mee.

FAQ - Veelgestelde vragen over duurzame inzetbaarheid en maatwerk

Heeft duurzame inzetbaarheid vooral met leeftijd te maken?

Nee. Leeftijd is slechts één factor. Gezondheid, werkervaring, motivatie, persoonlijke omstandigheden, werkbelasting en werkomgeving hebben allemaal invloed op duurzame inzetbaarheid.

Waarom is maatwerk belangrijk bij duurzame inzetbaarheid?

Iedere medewerker heeft andere behoeften en mogelijkheden. Door maatwerk te bieden, kunnen organisaties beter aansluiten bij wat medewerkers nodig hebben om gezond en gemotiveerd te blijven werken.

Hoe kan een werkgever ontdekken wat medewerkers nodig hebben?

Door regelmatig gesprekken te voeren over werk, gezondheid, ontwikkeling en toekomstwensen. Open communicatie helpt om behoeften en mogelijke knelpunten tijdig te signaleren.

Waarom is ontwikkeling belangrijk voor duurzame inzetbaarheid?

Werk en functies veranderen voortdurend. Door medewerkers de mogelijkheid te geven zich te ontwikkelen, blijven zij beter voorbereid op veranderingen en vergroten zij hun inzetbaarheid.

Hoe kunnen ervaren medewerkers duurzaam inzetbaar blijven?

Door te kijken naar mogelijkheden die passen bij hun ervaring, gezondheid en ambities. Dit kan bijvoorbeeld door andere werkzaamheden, kennisoverdracht, coaching of ontwikkeling.

Hoe kan Your Next Arbo ondersteunen?

Your Next Arbo ondersteunt organisaties met praktische oplossingen rondom duurzame inzetbaarheid, zoals PMO, RI&E en advies over gezond en veilig werken. Samen helpen we organisaties om medewerkers gezond, veilig en met plezier inzetbaar te houden.