Arbeidsdeskundig rapport ontvangen? Dit zijn de vervolgstappen voor jou als werkgever

Maar wat doe je vervolgens met het advies? En hoe zorg je ervoor dat de uitkomsten daadwerkelijk leiden tot vervolgstappen?

Als werkgever speel je een belangrijke rol bij het opvolgen van de adviezen. In deze blog lees je hoe je het arbeidsdeskundig rapport vertaalt naar concrete acties en waar je op moet letten bij de verdere re-integratie.

1. Lees niet alleen de conclusie, maar ook de onderbouwing

De eerste stap is het zorgvuldig doornemen van het rapport. Kijk niet alleen naar de eindconclusie, maar ook naar de argumenten waarop het advies is gebaseerd. Let bijvoorbeeld op de volgende vragen:

·       Is het eigen werk volgens het rapport passend, eventueel met aanpassingen?

·       Welke aanpassingen zijn mogelijk om het eigen werk geschikt te maken?

·       Zijn er mogelijkheden voor ander passend werk binnen de organisatie?

·       Welke vervolgstappen worden geadviseerd als terugkeer binnen de eigen organisatie niet mogelijk lijkt?

De onderbouwing helpt je te begrijpen welke mogelijkheden zijn onderzocht en waarom bepaalde opties wel of niet haalbaar worden geacht. Is een conclusie onduidelijk of herken je de beschreven situatie niet? Neem dan contact op met de arbeidsdeskundige om je vragen te bespreken. Zo voorkom je dat onduidelijkheden blijven bestaan terwijl je al vervolgstappen zet.

2. Bespreek de uitkomsten met de werknemer

Het arbeidsdeskundig rapport is een belangrijk hulpmiddel bij de re-integratie, maar het is ook van belang om de uitkomsten met de werknemer te bespreken. Leg uit welke mogelijkheden uit het onderzoek naar voren komen en bespreek welke stappen nodig zijn. Geef de werknemer ruimte om vragen te stellen en eventuele zorgen te delen.

Een werknemer kan bijvoorbeeld twijfelen of aangepast werk haalbaar is, of moeite hebben met het vooruitzicht van ander werk. Door hierover in gesprek te gaan, kun je verwachtingen verduidelijken en samen onderzoeken hoe je verder kunt. Bespreek daarbij niet alleen wat er op papier staat, maar ook wat er praktisch nodig is om een voorgestelde stap mogelijk te maken.

3. Onderzoek welke aanpassingen mogelijk zijn

Blijkt uit het rapport dat de werknemer het eigen werk mogelijk kan hervatten als de functie wordt aangepast? Dan is het belangrijk om concreet te onderzoeken wat daarvoor nodig is. Denk bijvoorbeeld aan:

·       Het tijdelijk weglaten van bepaalde taken.

·       Het aanpassen van werktijden of werktempo.

·       Het anders verdelen van werkzaamheden.

·       Het aanpassen van de werkplek of het inzetten van hulpmiddelen.

Maak onderscheid tussen een aanpassing die op papier mogelijk lijkt en een oplossing die daadwerkelijk uitvoerbaar is. Bespreek daarom met de leidinggevende en de werknemer hoe de voorgestelde aanpassingen in de dagelijkse praktijk kunnen werken. Stem de invulling en eventuele opbouw van werkzaamheden af op het advies van de bedrijfsarts. Verandert de situatie van de werknemer of is er twijfel over de belastbaarheid? Vraag dan opnieuw om advies van de bedrijfsarts.

4. Kijk serieus naar ander passend werk

Soms blijkt dat het eigen werk niet passend is en ook niet passend kan worden gemaakt. Dan moet je als werkgever onderzoeken of er andere passende werkzaamheden binnen de organisatie beschikbaar zijn. Kijk daarbij verder dan alleen vacatures of bestaande functietitels. Soms zijn er mogelijkheden door taken anders te verdelen of werkzaamheden anders in te richten. Wel moet het gaan om werk dat daadwerkelijk passend en uitvoerbaar is. Breng bijvoorbeeld in kaart:

·       Welke werkzaamheden binnen de organisatie beschikbaar zijn.

·       Welke eisen deze werkzaamheden stellen.

·       Of de werkzaamheden aansluiten bij de mogelijkheden van de werknemer.

·       Of er aanpassingen of begeleiding nodig zijn om het werk uit te voeren.

Leg vast welke mogelijkheden je hebt onderzocht en wat de uitkomst daarvan is. Kun je bepaalde opties niet aanbieden? Zorg dan dat duidelijk is waarom ze niet haalbaar of passend zijn. Het doel is niet om koste wat kost een functie te vinden, maar om zorgvuldig te onderzoeken welke mogelijkheden er werkelijk zijn.

5. Wanneer komt re-integratie bij een andere werkgever in beeld?

Als terugkeer in het eigen werk niet mogelijk is en er binnen de eigen organisatie geen passende mogelijkheden zijn, kan re-integratie bij een andere werkgever noodzakelijk worden. Dit wordt doorgaans aangeduid als het tweede spoor.

Het arbeidsdeskundig rapport kan onderbouwen waarom deze route aan de orde is. Het is vervolgens belangrijk om de vervolgstappen tijdig te organiseren en vast te leggen. Wacht daarbij niet uitsluitend af tot een eerder ingezette aanpak definitief mislukt. Als uit het onderzoek blijkt dat re-integratie binnen de eigen organisatie niet haalbaar is, moet je beoordelen welke vervolgstappen nodig zijn. De concrete situatie en de adviezen van de betrokken professionals bepalen wat passend is. Een arbeidsdeskundig rapport is daarbij een belangrijk onderdeel van het dossier, maar vervangt niet de overige verplichtingen en activiteiten die bij de re-integratie horen.

6. Leg de afspraken vast in het plan van aanpak

De uitkomsten van het onderzoek moeten worden vertaald naar concrete afspraken. Als het rapport aanleiding geeft tot nieuwe of gewijzigde re-integratiestappen, moet je bekijken of het plan van aanpak moet worden aangepast. Leg bijvoorbeeld vast:

·       Welke werkzaamheden de werknemer gaat uitvoeren of welke mogelijkheden verder worden onderzocht.

·       Welke aanpassingen worden doorgevoerd.

·       Wie verantwoordelijk is voor de verschillende acties.

·       Wanneer de voortgang wordt geëvalueerd.

·       Welke vervolgstappen nodig zijn als een oplossing niet haalbaar blijkt.

Maak afspraken zo concreet mogelijk. 'We gaan kijken naar aangepast werk' geeft weinig houvast. Duidelijker is wie onderzoekt welke taken aangepast kunnen worden en wanneer daarover een besluit wordt genomen. Blijf de voortgang volgen en bespreek tijdig of de gemaakte afspraken nog passend zijn. De re-integratie is een proces waarin de situatie kan veranderen. Daarom blijft overleg met de werknemer en, waar nodig, de bedrijfsarts belangrijk.

7. Houd rekening met de toetsing door UWV

Bij een WIA-aanvraag beoordeelt UWV of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan aan de re-integratie. Daarbij wordt gekeken naar het totale re-integratieverslag en de inspanningen die zijn verricht. 

Een arbeidsdeskundig rapport kan helpen om inzichtelijk te maken welke mogelijkheden zijn onderzocht en welke conclusies daaruit zijn getrokken. Maar alleen het laten uitvoeren van een onderzoek is niet voldoende. Ook de opvolging van het advies en de overige re-integratie-inspanningen tellen mee.

Als een werkgever zonder goede reden onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft verricht, kan UWV een loonsanctie opleggen. Dat kan betekenen dat de werkgever het loon maximaal 52 weken langer moet doorbetalen.

Kun je een advies niet uitvoeren, bijvoorbeeld omdat een voorgestelde aanpassing in de praktijk niet haalbaar blijkt? Leg dan vast wat je hebt onderzocht, waarom de oplossing niet mogelijk is en welke alternatieven je hebt bekeken. Het belangrijkste is dat je kunt laten zien dat je de mogelijkheden serieus hebt onderzocht en passende vervolgstappen hebt gezet.

Van arbeidsdeskundig advies naar een werkbare oplossing

Een arbeidsdeskundig rapport geeft richting aan de re-integratie, maar het echte werk begint vaak pas daarna. Als werkgever moet je de uitkomsten vertalen naar haalbare afspraken, de voortgang bewaken en waar nodig bijsturen.

Your Next Arbo werkt samen met ervaren, gecertificeerde arbeidsdeskundigen die de bevindingen zorgvuldig onderbouwen en praktische aanbevelingen doen. Zo krijg je als werkgever meer houvast bij het bepalen van de vervolgstappen.

Heb je een arbeidsdeskundig rapport ontvangen en wil je weten hoe je hiermee verder kunt? Of wil je een arbeidsdeskundig onderzoek laten uitvoeren? Neem contact op met Your Next Arbo om de mogelijkheden te bespreken.

FAQ - Veelgestelde vragen over het opvolgen van een arbeidsdeskundig rapport

Ben ik verplicht het advies van de arbeidsdeskundige op te volgen?

Het rapport bevat een professionele beoordeling en advies. Het advies is niet zonder meer een bindende beslissing, maar je moet de re-integratiemogelijkheden zorgvuldig onderzoeken en passende inspanningen verrichten. Als je een advies niet opvolgt, is het belangrijk dat je kunt onderbouwen waarom dat niet passend of haalbaar is en welke alternatieven je hebt onderzocht.

Moet ik het plan van aanpak aanpassen na het arbeidsdeskundig onderzoek?

Als het rapport leidt tot nieuwe of gewijzigde afspraken over de re-integratie, moet je beoordelen of het plan van aanpak moet worden aangepast. Leg de afgesproken acties en verantwoordelijkheden duidelijk vast.

Wat als de werknemer het niet eens is met het rapport?

Bespreek welke onderdelen vragen oproepen en neem zo nodig contact op met de arbeidsdeskundige voor toelichting. Als er verschil van inzicht blijft bestaan over de re-integratie, kan afhankelijk van de situatie een deskundigenoordeel bij UWV worden overwogen.

Is een arbeidsdeskundig rapport voldoende voor het re-integratiedossier?

Nee. Het rapport is een onderdeel van het dossier. Ook de overige re-integratieactiviteiten, gemaakte afspraken, evaluaties en de opvolging daarvan zijn van belang bij de beoordeling van de inspanningen door UWV.