ZW-ERD voor uitzend- en detacheringsbureaus

Als uitzend- of detacheringsbureau krijg je te maken met werknemers die ziek uit dienst gaan. Wanneer je kiest voor Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD), ben je zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de Ziektewet en de begeleiding van deze ex-medewerkers.

Dat brengt verantwoordelijkheden met zich mee. Denk aan casemanagement, re-integratie, dossieropbouw en contact met het UWV. Een goede uitvoering is belangrijk om grip te houden op het traject én op de kosten.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus bij de uitvoering van ZW-ERD. Van de voorbereiding en overstap tot het dagelijkse casemanagement en de re-integratie van ziek uit dienst getreden medewerkers.

Wat betekent ZW-ERD voor een uitzendbureau?

Bij ZW-ERD draagt het uitzend- of detacheringsbureau zelf de verantwoordelijkheid voor werknemers die ziek uit dienst gaan en onder de Ziektewet vallen.

In plaats van de uitvoering volledig bij het UWV te laten, organiseert de werkgever dit zelf of besteedt dit uit aan een gespecialiseerde partij. Dat betekent onder andere dat je verantwoordelijk bent voor:

·       het melden en registreren van Ziektewetdossiers;

·       het volgen en begeleiden van zieke ex-werknemers;

·       het uitvoeren van de re-integratie;

·       het bijhouden van het dossier;

·       het tijdig zetten van de juiste stappen;

·       het onderhouden van contact met de ex-werknemer en betrokken partijen;

·       het voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

Een goede organisatie van deze processen is belangrijk. ZW-ERD is meer dan alleen een financiële keuze; het vraagt ook om kennis, capaciteit en een goede uitvoering.

Benieuwd of ZW-ERD interessant kan zijn voor jouw organisatie? Lees ook Wanneer is Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) interessant voor een uitzendbureau?.

ZW-ERD aanvragen en overstappen

Overstappen naar ZW-ERD begint met een goede voorbereiding. Daarbij is het belangrijk om niet alleen naar de financiële gevolgen te kijken, maar ook naar de manier waarop je de uitvoering gaat organiseren.

Wie gaat de dossiers begeleiden? Hoe richt je het casemanagement in? Welke processen en verantwoordelijkheden moeten worden vastgelegd? En hoe zorg je dat bestaande en nieuwe dossiers goed worden overgedragen? YOUR NEXT ARBO kan uitzend- en detacheringsbureaus ondersteunen bij deze voorbereiding en bij de inrichting van de uitvoering.

Wil je weten hoe je als uitzendbureau begint met ZW-ERD? Lees dan ZW-ERD aanvragen: hoe begin je als uitzendbureau?.

ZW-ERD in de praktijk

Na de overstap begint het echte werk. Zieke uit dienst getreden medewerkers hebben begeleiding nodig en ieder dossier vraagt om een eigen aanpak.

YOUR NEXT ARBO kan de uitvoering van ZW-ERD voor jouw organisatie verzorgen. We begeleiden de medewerker, bewaken de voortgang en zorgen dat acties en afspraken worden vastgelegd.

Persoonlijk casemanagement

Ieder ZW-ERD-dossier wordt actief begeleid. We houden contact met de ex-medewerker en kijken naar de mogelijkheden voor herstel en re-integratie. Daarbij houden we niet alleen het dossier bij, maar kijken we vooral naar wat nodig is om de ex-medewerker daadwerkelijk in beweging te krijgen richting werk.

Re-integratie

Wanneer iemand langere tijd ziek is, wordt gekeken naar de mogelijkheden voor werkhervatting. 

We begeleiden de medewerker bij de stappen die nodig zijn en stemmen waar nodig af met andere betrokken deskundigen.

Dossieropbouw en voortgang

Een goed opgebouwd dossier is een belangrijk onderdeel van ZW-ERD. Daarom houden we de voortgang, afspraken en ondernomen acties zorgvuldig bij. De werkgever krijgt inzicht in de voortgang van de dossiers en weet welke acties zijn uitgevoerd en welke vervolgstappen nodig zijn.

Meer weten over wat er in de praktijk bij ZW-ERD komt kijken? Lees Hoe werkt Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) in de praktijk?.

Grip op de kosten

Een ziek uit dienst getreden medewerker kan voor een uitzend- of detacheringsbureau een aanzienlijke kostenpost betekenen. Bij ZW-ERD draagt de werkgever zelf de financiële verantwoordelijkheid voor de Ziektewet. Daarom is het belangrijk om niet alleen naar de instroom van dossiers te kijken, maar ook naar de duur en het verloop van de trajecten.

Door tijdig actie te ondernemen, de re-integratie actief te begeleiden en dossiers goed te beheren, houd je beter grip op de uitvoering en de daarmee samenhangende kosten.

Benieuwd naar het financiële verschil tussen UWV en ZW-ERD? Lees Wat kost een ziek-uit-dienst medewerker en wat is het verschil tussen UWV en ZW-ERD?.

Veelgemaakte fouten bij ZW-ERD

ZW-ERD vraagt om een actieve en structurele aanpak. In de praktijk zien we dat trajecten kunnen vastlopen wanneer bijvoorbeeld te laat actie wordt ondernomen, de dossieropbouw onvoldoende is of er onvoldoende continuïteit in het casemanagement zit.

Ook wanneer de focus vooral op administratie ligt en minder op daadwerkelijke re-integratie, kunnen kansen worden gemist. YOUR NEXT ARBO combineert daarom casemanagement met een praktische focus op re-integratie en werkhervatting.

Lees meer over de belangrijkste valkuilen in 5 veelgemaakte fouten bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) in de uitzendbranche.

Waarom uitzendbureaus kiezen voor YOUR NEXT ARBO?

Specialistische kennis van ZW-ERD
We richten ons op de begeleiding van ziek uit dienst getreden medewerkers en kennen de verantwoordelijkheden die bij ZW-ERD komen kijken.

Praktisch casemanagement
We zorgen niet alleen voor een goed dossier, maar kijken vooral naar de mogelijkheden en de stappen die nodig zijn richting werk.

Persoonlijk contact
De ex-medewerker heeft een duidelijk aanspreekpunt en wordt gedurende het traject actief begeleid.

Grip op de voortgang
Door duidelijke afspraken, rapportages en actieve opvolging houden we overzicht over de dossiers.

Ondersteuning voor uitzend- en detacheringsbureaus
We begrijpen dat de dynamiek van de uitzendbranche anders is dan bij een reguliere werkgever. Onze begeleiding is daarop ingericht.

Hulp nodig bij ZW-ERD?

Wil je weten of ZW-ERD interessant is voor jouw uitzend- of detacheringsbureau? Of zoek je ondersteuning bij de uitvoering van de Ziektewet?

We denken graag met je mee. Neem vrijblijvend contact met ons op.