Is een arbodienst verplicht? Alles over de maatwerk- en vangnetregeling

Veel werkgevers vragen zich af: is een arbodienst verplicht? Het korte antwoord is: ja en nee. Als werkgever ben je volgens de Arbowet verplicht om deskundige ondersteuning te organiseren op het gebied van verzuim, preventie en arbeidsomstandigheden. Je bent echter niet in alle gevallen verplicht om aangesloten te zijn bij een gecertificeerde arbodienst.

Werkgevers kunnen kiezen voor een gecertificeerde arbodienst (de vangnetregeling) of voor een maatwerkregeling waarbij zij zelf bepalen welke deskundigen worden ingezet. Welke optie het beste past, hangt af van jouw organisatie, de gewenste mate van regie en eventuele voorwaarden vanuit een eventuele verzuimverzekeraar.

Is een arbodienst verplicht volgens de Arbowet?

De Arbowet verplicht werkgevers om deskundige ondersteuning te regelen voor onder andere:

• Verzuimbegeleiding en re-integratie;
• Toegang tot een bedrijfsarts;
• Preventieve arbozorg;
• Toetsing van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) wanneer dit wettelijk vereist is;
• Het aanbieden van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO).

Dit betekent dat iedere werkgever arbodeskundigheid moet organiseren. Dat kan via een gecertificeerde arbodienst of via een maatwerkregeling. Een directe aansluiting bij een arbodienst is dus niet altijd verplicht, maar de wettelijke ondersteuning die een arbodienst biedt wel. 

De vangnetregeling: gecertificeerde arbodienstverlening

Kies je voor de vangnetregeling, dan werk je samen met een gecertificeerde arbodienst. Deze arbodienst verzorgt de wettelijke ondersteuning en zorgt ervoor dat de benodigde deskundigheid beschikbaar is.

Your Next Arbo biedt in samenwerking met de Bedrijfsartsengroep gecertificeerde arbodienstverlening. Hierdoor ben je verzekerd van professionele ondersteuning bij verzuimbegeleiding, re-integratie, preventie en alle wettelijke verplichtingen rondom arbeidsomstandigheden.

De vangnetregeling is met name geschikt voor organisaties die hun arbobeleid en verzuimbegeleiding nog niet volledig intern hebben ingericht of die graag zoveel mogelijk worden ontzorgd. Veel kleine en middelgrote werkgevers kiezen daarom voor deze oplossing. De arbodienst ondersteunt bij de wettelijke verplichtingen en biedt de expertise die nodig is om verzuim effectief te begeleiden.

De maatwerkregeling: meer regie voor werkgevers

Werkgevers die meer regie willen houden over hun arbobeleid kunnen kiezen voor de maatwerkregeling. Binnen deze regeling bepaal je zelf hoe de verplichte arbodeskundigheid wordt georganiseerd.

Een belangrijk onderdeel van de maatwerkregeling is dat er toegang moet zijn tot een bedrijfsarts voor de wettelijke taken. Via onze partner Bedrijfsartsengroep kunnen wij hiervoor een zelfstandige bedrijfsarts inzetten. Het voordeel van een eigen vaste bedrijfsarts is dat de bedrijfsarts kennis heeft van de organisatiecultuur, jouw personeel en het management. Ook is het makkelijker om te sparren met de bedrijfsarts. De vaste bedrijfsarts werkt namelijk bij jouw op locatie, dit kan al vanaf enkele uren per maand worden ingezet.

Your Next Arbo ondersteunt werkgevers bij het inrichten van de maatwerkregeling en begeleidt hen bij alle aspecten van verzuimmanagement, duurzame inzetbaarheid en wettelijke compliance. Zo kunnen wij ook onder de maatwerkregeling het casemanagement en de verzuimbegeleiding voor jouw blijven verzorgen, of bijvoorbeeld als back-up bij complexe dossiers. Dit is afhankelijk van de behoefte van jouw organisatie en altijd maatwerk. Ook kan eventueel gebruik worden gemaakt van onze verzuimsoftware.

De maatwerkregeling wordt vaak gekozen door grotere organisaties die beschikken over een eigen HR-afdeling en een groot deel van de verzuimbegeleiding zelf organiseren. Zij zoeken vooral ondersteuning op specifieke onderdelen, zoals de inzet van een bedrijfsarts of specialistische arbo-expertise. De maatwerkregeling biedt hierdoor meer flexibiliteit en regie, terwijl je tegelijkertijd voldoet aan de eisen van de Arbowet. Ook financieel gezien is dit interessant.

Is een bedrijfsarts verplicht?

Een veelgestelde vraag naast "is een arbodienst verplicht?" is of een bedrijfsarts verplicht is.

Het antwoord daarop is duidelijk: ja. Iedere werkgever moet toegang hebben tot een bedrijfsarts voor de uitvoering van wettelijke taken rondom verzuimbegeleiding, preventie en arbeidsgezondheidskundige advisering.

Of je nu kiest voor gecertificeerde arbodienstverlening of voor een maatwerkregeling, de betrokkenheid van een bedrijfsarts blijft een wettelijke vereiste.

Wat als je geen verzuimverzekering hebt?

Niet iedere werkgever beschikt over een verzuimverzekering. Ook zonder verzuimverzekering blijf je verantwoordelijk voor het naleven van de Arbowet en het organiseren van adequate verzuimbegeleiding.

Heb je wel een verzuimverzekering? Dan kunnen aanvullende voorwaarden gelden. Controleer daarom altijd de polisvoorwaarden van jouw verzekeraar.

Your Next Arbo: zowel vangnet als maatwerk

Bij Your Next Arbo geloven wij dat arbodienstverlening moet aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie. Daarom bieden wij zowel gecertificeerde arbodienstverlening binnen de vangnetregeling als begeleiding en ondersteuning binnen de maatwerkregeling.

Dankzij onze samenwerking met de Bedrijfsartsengroep kunnen wij werkgevers voorzien van hoogwaardige medische expertise. Of je nu kiest voor volledige ontzorging via gecertificeerde arbodienstverlening of voor een maatwerkoplossing met een zelfstandige bedrijfsarts, wij zorgen ervoor dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Waar de vangnetregeling vooral geschikt is voor organisaties die behoefte hebben aan volledige ondersteuning, biedt de maatwerkregeling juist uitkomst voor werkgevers die hun verzuimbeleid grotendeels zelf organiseren en maximale regie willen behouden.

Zo kies je altijd de oplossing die past bij jouw organisatie, jouw medewerkers en jouw visie op verzuim en duurzame inzetbaarheid.

Twijfel je tussen de maatwerkregeling en de vangnetregeling?
Onze specialisten helpen je graag bij het maken van de juiste keuze. Neem vrijblijvend contact op met Your Next Arbo voor advies over arbodienstverlening, bedrijfsartszorg en verzuimbegeleiding.

Veelgestelde vragen over de arbodienstplicht

Is een arbodienst verplicht voor een kleine werkgever?

Ja, ook kleine werkgevers moeten voldoen aan de verplichtingen uit de Arbowet. Zij kunnen kiezen voor gecertificeerde arbodienstverlening of voor een maatwerkregeling, mits aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan. In de praktijk kiezen veel kleinere werkgevers voor de vangnetregeling omdat zij hiermee volledig worden ondersteund bij hun wettelijke verplichtingen.

Is een bedrijfsarts verplicht?

Ja. Iedere werkgever moet toegang hebben tot een bedrijfsarts voor wettelijke taken zoals verzuimbegeleiding, preventieve advisering en ondersteuning bij re-integratie.

Wat is het verschil tussen een maatwerkregeling en een vangnetregeling?

Bij een vangnetregeling werk je samen met een gecertificeerde arbodienst die alle wettelijke taken organiseert. Dit is vaak geschikt voor organisaties die hun arbobeleid niet volledig intern hebben ingericht. Bij een maatwerkregeling bepaal je zelf welke deskundigen worden ingezet, waaronder een bedrijfsarts. Deze regeling wordt vaak gekozen door grotere organisaties met een eigen HR-afdeling die zelf de regie willen houden.

Is een arbodienst verplicht als ik geen personeel in dienst heb?

Voor werkgevers met personeel gelden de verplichtingen uit de Arbowet. Heb je geen werknemers in dienst, dan gelden andere regels en is arbodienstverlening doorgaans niet verplicht.

Kan ik als werkgever kiezen tussen een arbodienst en een bedrijfsarts?

Ja. Binnen de maatwerkregeling kun je ervoor kiezen om rechtstreeks samen te werken met een eigen vaste bedrijfsarts bij jouw op locatie. Via Your Next Arbo kan hiervoor een zelfstandige bedrijfsarts worden ingezet. Binnen de vangnetregeling werk je via een gecertificeerde arbodienst. Welke keuze het beste past, hangt af van de inrichting van jouw organisatie en de mate waarin je zelf regie wilt voeren over verzuim en inzetbaarheid.