Hoe ziet een spoor 2 traject eruit? Van eerste gesprek tot passend werk

Wanneer duidelijk wordt dat een werknemer waarschijnlijk niet kan terugkeren binnen de eigen organisatie, komt een spoor 2 traject in beeld. Maar wat gebeurt er vervolgens? Voor veel werkgevers en werknemers is dat niet meteen duidelijk. Wat doet een spoor 2 begeleider precies? Hoe wordt bepaald welk werk passend is? Wanneer wordt er contact gezocht met werkgevers? En hoe ziet de begeleiding er gedurende het traject uit?

Een goed spoor 2 traject bestaat uit meer dan alleen het zoeken naar vacatures. Het begint met het in kaart brengen van de mogelijkheden van de werknemer en werkt vervolgens stap voor stap toe naar passend en duurzaam werk bij een andere werkgever. In deze blog leggen we uit hoe een spoor 2 traject er in de praktijk uit kan zien.

Wat gebeurt er bij de start van een spoor 2 traject?

De start van een spoor 2 traject begint met het verzamelen van informatie en het leren kennen van de werknemer. Een werknemer die langdurig ziek is, heeft vaak al een intensieve periode achter de rug. Soms is het idee dat terugkeer naar de eigen werkgever niet meer mogelijk is best ingrijpend.

Daarom is het belangrijk om niet direct met vacatures te beginnen.

Eerst moet duidelijk worden:

·       Wat kan de werknemer nog? 

·       Welke werkzaamheden zijn passend? 

·       Welke werkervaring is er? 

·       Welke opleiding en vaardigheden heeft de werknemer? 

·       Waar liggen interesses en kwaliteiten? 

·       Welke functies zouden kunnen aansluiten? 

·       Welke mogelijkheden zijn er op de arbeidsmarkt? 

·       Zijn er nog belemmeringen die de stap naar werk moeilijk maken? 

Op basis daarvan kan een realistisch beeld worden gevormd van de mogelijkheden.

De intake: kennismaken en mogelijkheden in kaart brengen

Een belangrijk onderdeel van een spoor 2 traject is de intake. Tijdens de intake maakt de spoor 2 begeleider kennis met de werknemer en wordt de situatie uitgebreid besproken. Niet alleen het arbeidsverleden is relevant. Ook de verwachtingen, wensen en mogelijkheden van de werknemer komen aan bod. Het doel is om samen een antwoord te vinden op een belangrijke vraag: welk werk past bij deze werknemer en bij wat hij of zij op dit moment kan?

Daarbij wordt uiteraard rekening gehouden met de belastbaarheid zoals deze vanuit de bedrijfsarts en eventuele andere deskundigen is vastgesteld. De spoor 2 begeleider vertaalt deze informatie vervolgens naar mogelijkheden op de arbeidsmarkt.

Van belastbaarheid naar passend werk

Een van de belangrijkste onderdelen van spoor 2 is het vertalen van de mogelijkheden van een werknemer naar concreet werk. De bedrijfsarts kijkt vanuit medisch perspectief naar de belastbaarheid. Een spoor 2 begeleider kijkt vervolgens samen met de werknemer naar de praktische vertaling daarvan naar werk.

Dat betekent bijvoorbeeld onderzoeken:

·       welke werkzaamheden mogelijk zijn; 

·       hoeveel uur iemand kan werken; 

·       welke werkomstandigheden passend zijn; 

·       welke functies aansluiten bij de ervaring; 

·       of bepaalde werkzaamheden moeten worden aangepast; 

·       welke sectoren mogelijkheden bieden; 

·       welke functies realistisch bereikbaar zijn. 

Daarbij is het belangrijk om realistisch te blijven. Een zoekprofiel dat te breed is, levert weinig richting op. Een profiel dat veel te beperkt is, kan de kansen op de arbeidsmarkt onnodig verkleinen. Het doel is daarom een realistisch en passend zoekprofiel.

Het opstellen van een zoekprofiel

Het zoekprofiel vormt een belangrijke basis voor het verdere spoor 2 traject. Daarin wordt beschreven naar welk type werk wordt gezocht en welke functies en werkomstandigheden passend kunnen zijn.

Een goed zoekprofiel kijkt verder dan de oorspronkelijke functie van de werknemer. Iemand die bijvoorbeeld jarenlang in een fysiek beroep heeft gewerkt, kan door zijn of haar belastbaarheid mogelijk niet meer terugkeren naar datzelfde beroep. Dat betekent niet automatisch dat er geen mogelijkheden meer zijn. Er kan worden gekeken naar functies waarin bepaalde kennis en ervaring nog steeds waardevol zijn, maar die fysiek minder belastend zijn.

Zo kan de stap worden gemaakt van:

“Wat deed iemand vroeger?”

naar:

“Welke kwaliteiten en vaardigheden kunnen we nu inzetten?”

Arbeidsmarktoriëntatie

Nadat het zoekprofiel is opgesteld, wordt gekeken naar de arbeidsmarkt. Welke functies zijn beschikbaar? In welke sectoren zijn mogelijkheden? Welke werkgevers zoeken mensen met een vergelijkbare achtergrond?

Daarbij wordt niet alleen gekeken naar vacatures die vandaag online staan. Een actieve spoor 2 begeleiding kijkt ook naar ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en naar werkgevers die mogelijk openstaan voor een kandidaat, ook als er niet direct een vacature zichtbaar is. Dat is belangrijk omdat passend werk niet altijd begint met een vacature. Soms ontstaat een mogelijkheid juist doordat een werkgever kennismaakt met een kandidaat en ziet welke meerwaarde iemand kan bieden.

Sollicitatiebegeleiding binnen spoor 2

Een ander belangrijk onderdeel van een spoor 2 traject is sollicitatiebegeleiding. Langdurige ziekte kan ervoor zorgen dat iemand al langere tijd niet heeft gesolliciteerd. Ook kan het zelfvertrouwen zijn afgenomen.

Een spoor 2 begeleider kan daarom ondersteunen bij bijvoorbeeld:

·       het maken of actualiseren van een cv; 

·       het schrijven van sollicitatiebrieven; 

·       het zoeken naar passende vacatures; 

·       het voorbereiden van sollicitatiegesprekken; 

·       het oefenen van gesprekken; 

·       het bespreken van mogelijke vragen van werkgevers; 

·       het omgaan met vragen over de periode van ziekte; 

·       het onderhouden van contacten met potentiële werkgevers. 

Het doel is niet om de sollicitaties van de werknemer over te nemen. Het doel is om de werknemer steeds zelfstandiger en sterker richting de arbeidsmarkt te begeleiden.

Actief zoeken naar werkgevers

Een spoor 2 traject hoeft niet te bestaan uit het uitsluitend reageren op vacatures. Een actieve aanpak betekent dat ook rechtstreeks contact kan worden gezocht met werkgevers. Dat kan bijvoorbeeld via het netwerk van het re-integratiebedrijf, bestaande contacten of door werkgevers gericht te benaderen. 

Dit kan een groot verschil maken. Een kandidaat wordt dan niet alleen een cv dat ergens wordt ingestuurd. Er ontstaat een gesprek over wat iemand kan, welke werkzaamheden mogelijk zijn en welke oplossing voor beide partijen interessant kan zijn.

Bij YOUR NEXT ARBO vinden we dit een belangrijk onderdeel van spoor 2 begeleiding.

Wij beschikken over een netwerk van werkgevers en proberen waar mogelijk een directe verbinding te maken tussen werknemer en organisatie.

Persoonlijke begeleiding gedurende het traject

Een spoor 2 traject gaat niet alleen over arbeidsmarkt en vacatures. Voor een werknemer kan de overgang naar een andere werkgever behoorlijk wat onzekerheid met zich meebrengen. Daarom vinden wij persoonlijke begeleiding belangrijk.

Bij YOUR NEXT ARBO krijgt iedere werknemer één vaste coach. Deze coach blijft gedurende het traject het vaste aanspreekpunt. Dat zorgt voor continuïteit en voorkomt dat een werknemer steeds opnieuw zijn of haar situatie moet uitleggen.

We vinden regelmatig contact belangrijk. Bij ons hebben werknemers standaard ongeveer iedere twee weken een afspraak met hun vaste coach. Tijdens deze gesprekken wordt bijvoorbeeld besproken:

·       welke stappen zijn gezet; 

·       welke vacatures interessant zijn; 

·       welke gesprekken zijn gevoerd; 

·       waar de werknemer tegenaan loopt; 

·       welke nieuwe mogelijkheden er zijn; 

·       welke acties voor de komende periode worden afgesproken. 

Zo blijft het traject actief en overzichtelijk.

Wat doet een spoor 2 begeleider voor de werkgever?

Een spoor 2 traject draait natuurlijk in belangrijke mate om de werknemer, maar ook de werkgever heeft een belangrijke rol. Werkgever en werknemer zijn samen verantwoordelijk voor de re-integratie. Zij kunnen daarbij ondersteuning krijgen van bijvoorbeeld een re-integratiebedrijf zoals YOUR NEXT ARBO. 

Een spoor 2 begeleider kan de werkgever ondersteunen door de voortgang van het traject inzichtelijk te houden en relevante ontwikkelingen terug te koppelen.

Daarbij is het belangrijk om rekening te houden met privacy. Medische informatie hoort niet thuis in de rapportage aan de werkgever. De medische belastbaarheid wordt door de bedrijfsarts beoordeeld. De spoor 2 begeleiding richt zich vervolgens op de mogelijkheden richting werk. De werkgever krijgt daardoor inzicht in de voortgang van het re-integratietraject en de ondernomen activiteiten, zonder dat medische informatie wordt gedeeld.

Rapportage en dossieropbouw

Een spoor 2 traject heeft ook een belangrijke administratieve kant. De activiteiten en voortgang van de re-integratie moeten goed worden vastgelegd. Het re-integratieverslag vormt uiteindelijk onderdeel van de beoordeling door UWV. UWV beoordeelt bij een WIA-aanvraag of werkgever en werknemer voldoende aan de re-integratie hebben gedaan. Daarom is een goede dossieropbouw belangrijk.

Maar een goed spoor 2 traject moet wat ons betreft niet draaien om het vullen van een dossier. De administratie moet de re-integratie ondersteunen, niet andersom. Het belangrijkste blijft dat er daadwerkelijk stappen worden gezet richting passend werk.

Kan een spoor 2 traject ook leiden tot detachering?

Ja. Een werknemer kan tijdens een spoor 2 traject bijvoorbeeld via detachering bij een andere werkgever gaan werken.

Bij detachering blijft de werknemer in dienst bij de huidige werkgever, terwijl hij of zij werkzaamheden verricht bij een andere organisatie. UWV benoemt detachering als een mogelijkheid binnen spoor 2. 

Dit kan interessant zijn wanneer een werknemer wel mogelijkheden heeft om ergens anders te werken, maar een directe overstap naar een nieuwe werkgever nog een te grote stap is. Detachering kan de werknemer de mogelijkheid geven om ervaring op te doen in een andere werkomgeving en tegelijkertijd te onderzoeken of de werkzaamheden passend zijn.

Wat is het uiteindelijke doel van spoor 2?

Het doel van een spoor 2 traject is niet om zoveel mogelijk sollicitaties te versturen.

Het doel is: duurzame werkhervatting in passend werk. Dat betekent dat een goede match belangrijker is dan alleen snelheid. Een nieuwe baan die na enkele weken alweer stopt omdat het werk niet passend blijkt, is uiteindelijk geen succesvolle re-integratie.

Daarom kijken we bij spoor 2 naar de combinatie van:

werknemer + mogelijkheden + functie + werkgever.

Pas wanneer die combinatie klopt, ontstaat er een realistische kans op duurzame plaatsing.

Hoe lang duurt een spoor 2 traject?

De duur van een spoor 2 traject verschilt per werknemer. De ene werknemer heeft snel duidelijk welk werk passend is en vindt binnen korte tijd een nieuwe werkgever. Bij een andere werknemer is meer tijd nodig voor oriëntatie, ontwikkeling of het overwinnen van bepaalde belemmeringen. Ook de arbeidsmarkt en de beschikbare mogelijkheden spelen een rol.

Een spoor 2 traject kan daarom enkele maanden duren, maar kan ook langer worden voortgezet wanneer daar aanleiding toe is.  Welke duur passend is, hangt af van de situatie en de benodigde begeleiding.

Wanneer is een spoor 2 traject succesvol?

Een succesvol spoor 2 traject betekent wat ons betreft meer dan een afgerond traject. Het mooiste resultaat is natuurlijk dat een werknemer daadwerkelijk een nieuwe werkplek vindt waar hij of zij duurzaam aan de slag kan.

Maar succes begint eerder. Ook het verkrijgen van duidelijkheid over mogelijkheden, het vergroten van zelfvertrouwen, het ontwikkelen van een realistisch beroepsperspectief en het zelfstandig kunnen bewegen op de arbeidsmarkt zijn belangrijke stappen.

Het uiteindelijke doel blijft echter duidelijk: een duurzame plek op de arbeidsmarkt die aansluit bij de mogelijkheden van de werknemer.

De aanpak van YOUR NEXT ARBO

Bij YOUR NEXT ARBO kiezen we voor een persoonlijke en actieve aanpak. Iedere werknemer krijgt één vaste coach die het volledige traject begeleidt. We combineren persoonlijke gesprekken met praktische begeleiding en actieve arbeidsmarktbenadering. We kijken niet alleen naar vacatures, maar vooral naar mogelijkheden.

Daarbij stellen we steeds de vraag:

Wat kan deze werknemer nog wél en waar liggen kansen op de arbeidsmarkt?

Waar mogelijk gebruiken we ons netwerk van werkgevers om kandidaten rechtstreeks met organisaties in contact te brengen. Zo proberen we spoor 2 zo concreet mogelijk te maken. Niet alleen praten over werk, maar stap voor stap werken aan werk.

FAQ - Veelgestelde vragen over spoor 2 begeleiding

Wat doet een spoor 2 begeleider?

Een spoor 2 begeleider ondersteunt een werknemer bij de re-integratie naar werk bij een andere werkgever. De begeleiding kan bestaan uit intake, loopbaanoriëntatie, het opstellen van een zoekprofiel, arbeidsmarktoriëntatie, sollicitatiebegeleiding en het leggen van contacten met werkgevers.

Hoe begint een spoor 2 traject?

Een spoor 2 traject begint meestal met een intake waarin de situatie, mogelijkheden, werkervaring, opleiding, interesses en wensen van de werknemer worden besproken. Daarna wordt onderzocht welk werk passend en realistisch is.

Wat is een zoekprofiel bij spoor 2?

Een zoekprofiel beschrijft naar welk type werk en welke functies wordt gezocht. Daarbij wordt rekening gehouden met de mogelijkheden en belastbaarheid van de werknemer, maar ook met werkervaring, opleiding, vaardigheden, interesses en de kansen op de arbeidsmarkt.

Helpt een spoor 2 begeleider ook met solliciteren?

Ja. Een spoor 2 begeleider kan onder andere helpen met het zoeken naar vacatures, het maken van een cv, sollicitatiebrieven en de voorbereiding op sollicitatiegesprekken. Het doel is om de werknemer steeds zelfstandiger richting de arbeidsmarkt te begeleiden.

Benadert een spoor 2 begeleider ook werkgevers?

Dat kan. Een actieve spoor 2 aanpak richt zich niet uitsluitend op vacatures. Werkgevers kunnen ook rechtstreeks worden benaderd wanneer hun organisatie en werkzaamheden mogelijk aansluiten bij het profiel van de werknemer.

Hoe vaak heeft een werknemer contact met de spoor 2 begeleider?

De frequentie verschilt per traject. Bij YOUR NEXT ARBO heeft een werknemer standaard ongeveer iedere twee weken een afspraak met de vaste coach. Hierdoor blijft er structuur en voortgang in het traject.

Hoe lang duurt een tweede spoor traject?

De duur verschilt per situatie. De mogelijkheden van de werknemer, de arbeidsmarkt en het perspectief op werk spelen hierbij een rol. Een traject kan enkele maanden duren, maar soms is langere begeleiding nodig.

Kan spoor 2 leiden tot een nieuwe baan?

Ja. Het doel van spoor 2 is om de werknemer te begeleiden naar passend en duurzaam werk bij een andere werkgever. Dit kan rechtstreeks via indiensttreding, maar bijvoorbeeld ook via een constructie zoals detachering. 

Kan een werknemer tijdens spoor 2 worden gedetacheerd?

Ja. Detachering is een mogelijke vorm van re-integratie in het tweede spoor. De werknemer blijft dan in dienst bij de huidige werkgever en werkt tijdelijk bij een andere werkgever. 

Wat rapporteert een spoor 2 begeleider aan de werkgever?

De begeleider rapporteert over de voortgang en de re-integratieactiviteiten. Medische informatie hoort niet thuis in deze rapportage. De bedrijfsarts is verantwoordelijk voor de medische beoordeling en advisering.

Wie betaalt de kosten van een spoor 2 traject?

De werkgever is verantwoordelijk voor de re-integratie en betaalt in principe de kosten wanneer hiervoor een re-integratiebedrijf wordt ingeschakeld. UWV geeft aan dat werkgever en werknemer samen verantwoordelijk zijn voor de re-integratie. 

Kan een werkgever een spoor 2 traject bij YOUR NEXT ARBO starten zonder klant te zijn van de arbodienst?

Ja. Ook werkgevers die bij een andere arbodienst zijn aangesloten, kunnen YOUR NEXT ARBO inschakelen voor de begeleiding van een spoor 2 traject.

Hulp nodig bij spoor 2 begeleiding?

Een goed spoor 2 traject vraagt om meer dan alleen een zoekopdracht naar vacatures. Het vraagt om een realistisch beeld van de mogelijkheden, persoonlijke begeleiding en een actieve benadering van de arbeidsmarkt.

YOUR NEXT ARBO begeleidt werkgevers en werknemers gedurende het volledige spoor 2 traject. Iedere werknemer krijgt één vaste coach en wordt stap voor stap begeleid richting passend en duurzaam werk. Ook wanneer je als werkgever bij een andere arbodienst bent aangesloten, kun je gebruikmaken van onze spoor 2 begeleiding.

Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op.