Is een RI&E verplicht? Dit moet iedere werkgever weten

Toch blijkt in de praktijk dat veel organisaties geen actuele RI&E hebben of niet weten wat er precies in moet staan.

In deze blog leggen we uit wanneer een RI&E verplicht is, wat de regels zijn en wat dit concreet betekent voor jouw organisatie.

Wat is een RI&E?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie) is een document waarin je als werkgever:

• De risico’s binnen je organisatie in kaart brengt
• Beoordeelt hoe groot deze risico’s zijn
• Vastlegt welke maatregelen je neemt om risico’s te beperken
• Een plan van aanpak opstelt met concrete acties

De RI&E is onderdeel van de Arbowet en vormt de basis van goed arbeidsomstandighedenbeleid.

Wanneer is een RI&E verplicht?

Een RI&E is verplicht zodra je één of meer medewerkers in dienst hebt. Ook bij parttime medewerkers geldt de verplichting.

Uitzondering: minder dan 25 werknemers

Heb je minder dan 25 werknemers? Dan mag je gebruikmaken van een erkende branche RI&E welke past bij jouw organisatie, mits deze volledig wordt ingevuld.

Heb je meer dan 25 medewerkers, dan moet de RI&E verplicht worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige (bijvoorbeeld een hoger veiligheidskundige).

Wat gebeurt er als je geen RI&E hebt?

De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij controle een boete opleggen wanneer:

• Er geen RI&E aanwezig is
• De RI&E niet actueel is
• Er geen plan van aanpak is
• De verplichte toetsing ontbreekt

Boetes kunnen oplopen tot duizenden euro’s, afhankelijk van de ernst van de overtreding. Maar belangrijker: zonder RI&E loop je risico op onveilige situaties, verzuim en aansprakelijkheid.

Hoe vaak moet een RI&E worden geactualiseerd?

Een RI&E moet worden aangepast wanneer:

• De organisatie groeit
• Er nieuwe machines of werkprocessen komen
• Er verbouwingen plaatsvinden
• Wetgeving verandert
• De huidige RI&E verouderd is

In de praktijk adviseren wij om de RI&E minimaal elke 2 jaar kritisch te evalueren.

Waarom een actuele RI&E belangrijk is

Een goede RI&E is geen papieren verplichting, maar een preventief instrument dat helpt om:

• Ziekteverzuim te verlagen
• Ongevallen te voorkomen
• Werkdruk te signaleren
• Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) te beperken
• Aansprakelijkheidsrisico’s te verminderen

Bij YOUR NEXT ARBO zien we dat organisaties met een actuele RI&E beter grip hebben op veiligheid en duurzame inzetbaarheid.

Hulp nodig bij je RI&E?

Twijfel je of jouw RI&E nog actueel is? Of wil je weten of toetsing verplicht is voor jouw organisatie?

YOUR NEXT ARBO ondersteunt bij:

• Het opstellen van een nieuwe RI&E
• Actualiseren van bestaande RI&E
• Branche RI&E begeleiding
• Wettelijke toetsing organiseren
• Plan van aanpak implementeren

Twijfel je op de huidige RI&E voldoet?

Hiervoor bieden wij een Quickscan aan tegen een gereduceerd tarief. Tijdens deze Quickscan wordt de huidige RI&E getoetst of deze voldoet aan geldende wet- en regelgeving. 

FAQ – RI&E verplicht

Is een RI&E echt verplicht voor kleine bedrijven?

Ja. Zodra je personeel in dienst hebt, is een RI&E verplicht, ongeacht het aantal uren.

Moet een RI&E worden getoetst?

Ja, wanneer je meer dan 25 werknemers hebt, moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige.

Hoe hoog is de boete zonder RI&E?

Boetes kunnen oplopen tot duizenden euro’s en zijn afhankelijk van de situatie en grootte van de organisatie.

Geldt de RI&E ook voor kantoorwerk?

Ja. Ook bij kantoorwerk zijn risico’s zoals werkdruk, beeldschermwerk en ergonomie relevant.

Hoe lang is een RI&E geldig?

Er is geen vaste geldigheidstermijn, maar hij moet actueel zijn. Bij wijzigingen of groei moet deze worden aangepast.

Conclusie

Een RI&E is wettelijk verplicht voor iedere werkgever en vormt de basis van veilig en verantwoord ondernemen. Het is geen administratieve last, maar een essentieel instrument voor preventie en risicobeheersing.

Wil je weten of jouw organisatie voldoet aan de wettelijke eisen? Neem contact op met YOUR NEXT ARBO voor een vrijblijvende check.