aaed624b

Waarom preventie de basis is van duurzame inzetbaarheid

Wed, 29 Jul 2026 07:52:40 GMT

Duurzame inzetbaarheid staat bij steeds meer organisaties hoog op de agenda. Dat is niet zo vreemd. De arbeidsmarkt is krap, medewerkers werken langer door en organisaties willen talent behouden. Gezonde, gemotiveerde en betrokken medewerkers zijn belangrijker dan ooit.

Toch denken veel werkgevers bij duurzame inzetbaarheid vooral aan vitaliteitsprogramma's, sportabonnementen of opleidingsmogelijkheden. Hoewel deze initiatieven zeker waardevol zijn, begint duurzame inzetbaarheid vaak veel eerder: bij preventie.

Door gezondheidsrisico's en signalen van overbelasting tijdig te herkennen, help je medewerkers gezond en met plezier aan het werk te blijven. Dat is goed voor de medewerker én voor de organisatie.

Wat verstaan we onder preventie?

Preventie betekent dat je gezondheidsklachten en arbeidsrisico's zoveel mogelijk probeert te voorkomen of te beperken voordat ze leiden tot problemen.

Dat betekent niet dat ieder ziektegeval te voorkomen is. Medewerkers kunnen ook uitvallen door een ernstige ziekte, een chronische aandoening of een ongeval waarop je als werkgever geen invloed hebt.

Waar je wél invloed op hebt, zijn de omstandigheden waarin medewerkers werken. Denk aan een gezonde werkplek, een veilige werkomgeving, een haalbare werkdruk en voldoende aandacht voor mentale gezondheid. Juist daar begint duurzame inzetbaarheid.

Waarom preventie en duurzame inzetbaarheid onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn

Een medewerker die gezond is, voldoende energie heeft en prettig kan werken, blijft doorgaans langer inzetbaar.

Preventie helpt daarbij door:

· gezondheidsrisico's vroegtijdig te signaleren;

· fysieke en mentale overbelasting te beperken;

· werkplezier en betrokkenheid te vergroten;

· medewerkers gezond aan het werk te houden;

· de kans op werkgerelateerd verzuim te verkleinen.

Duurzame inzetbaarheid draait dus niet alleen om het voorkomen van uitval. Het gaat vooral om het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen, gezond blijven en met plezier hun werk doen.

Kijk verder dan alleen fysieke veiligheid

Wanneer het over preventie gaat, denken veel organisaties als eerste aan fysieke veiligheid. Denk aan persoonlijke beschermingsmiddelen, ergonomische werkplekken of het voorkomen van arbeidsongevallen. Dat blijft belangrijk, maar duurzame inzetbaarheid vraagt om een bredere blik.

Ook minder zichtbare factoren hebben invloed op de inzetbaarheid van medewerkers, zoals:

· een hoge werkdruk;

· psychosociale arbeidsbelasting (PSA);

· ongewenst gedrag;

· onvoldoende herstel tussen werkzaamheden;

· een gebrek aan sociale steun;

· weinig ontwikkelmogelijkheden.

Wanneer deze factoren langere tijd aanwezig zijn, kunnen ze leiden tot gezondheidsklachten, minder werkplezier en uiteindelijk uitval.

De rol van leidinggevenden

Leidinggevenden hebben een belangrijke invloed op duurzame inzetbaarheid. Zij zien medewerkers dagelijks en merken vaak als eerste wanneer iemand minder goed in zijn of haar vel zit. Dat hoeft niet direct te betekenen dat iemand ziek wordt. Wel kunnen kleine signalen aanleiding zijn voor een goed gesprek.

Denk bijvoorbeeld aan:

· vermoeidheid;

· veranderingen in gedrag;

· concentratieproblemen;

· vaker kortdurend verzuim;

· een afname van motivatie.

Door tijdig het gesprek aan te gaan, ontstaat ruimte om samen naar oplossingen te zoeken. Soms is een kleine aanpassing in werkzaamheden of werkdruk al voldoende om grotere problemen te voorkomen.

Preventie vraagt om structurele aandacht

Duurzame inzetbaarheid bereik je niet met één los initiatief. Het vraagt om een structurele aanpak waarin gezondheid, veiligheid en ontwikkeling onderdeel zijn van de dagelijkse praktijk.

Denk bijvoorbeeld aan:

· een actuele RI&E;

· een Preventief Medisch Onderzoek (PMO);

· aandacht voor werkdruk en psychosociale arbeidsbelasting;

· regelmatige gesprekken over inzetbaarheid;

· het stimuleren van ontwikkeling en scholing;

· een open en veilige werkcultuur.

Wanneer deze onderdelen samenkomen, ontstaat een werkomgeving waarin medewerkers gezond en gemotiveerd kunnen blijven werken.

Investeren in preventie is investeren in de toekomst

Preventie levert meer op dan alleen minder werkgerelateerd verzuim.

Organisaties die investeren in duurzame inzetbaarheid profiteren vaak ook van:

· meer betrokken medewerkers;

· een hogere medewerkerstevredenheid;

· behoud van kennis en ervaring;

· aantrekkelijk werkgeverschap;

· meer productiviteit;

· een organisatie die beter voorbereid is op de toekomst.

Juist in een arbeidsmarkt waarin goed personeel schaars is, wordt duurzame inzetbaarheid steeds belangrijker.

Hoe kan Your Next Arbo helpen?

Bij Your Next Arbo geloven we dat duurzame inzetbaarheid begint met inzicht én een preventieve aanpak. Daarom ondersteunen we organisaties bij het creëren van een gezonde, veilige en toekomstbestendige werkomgeving.

Wij helpen onder andere met:

· het uitvoeren en actualiseren van een RI&E;

· Preventief Medisch Onderzoek (PMO);

· advies over psychosociale arbeidsbelasting (PSA);

· ondersteuning bij duurzame inzetbaarheid;

· advies over verzuimpreventie en gezond werken.

Samen kijken we welke maatregelen passen bij jouw organisatie en jouw medewerkers. Wil je werk maken van duurzame inzetbaarheid? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.

FAQ - Veelgestelde vragen over preventie en duurzame inzetbaarheid

Wat is het verschil tussen preventie en duurzame inzetbaarheid?

Preventie richt zich op het voorkomen of beperken van gezondheidsklachten en arbeidsrisico's. Duurzame inzetbaarheid is breder en gaat over het creëren van omstandigheden waarin medewerkers gezond, gemotiveerd en productief kunnen blijven werken. Preventie vormt daarbij een belangrijke basis.

Is preventie alleen bedoeld om verzuim te voorkomen?

Nee. Preventie helpt niet alleen om werkgerelateerd verzuim te beperken, maar draagt ook bij aan meer werkplezier, betrokkenheid, veiligheid en productiviteit. Het doel is om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.

Welke rol speelt een RI&E bij duurzame inzetbaarheid?

Een RI&E brengt arbeidsrisico's binnen de organisatie in kaart. Daarmee krijg je inzicht in factoren die de gezondheid en inzetbaarheid van medewerkers kunnen beïnvloeden. Op basis daarvan kun je passende maatregelen nemen.

Waarom is een PMO belangrijk?

Een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) geeft inzicht in de gezondheid en belastbaarheid van medewerkers. Hierdoor kunnen gezondheidsrisico's vroegtijdig worden gesignaleerd en kan tijdig actie worden ondernomen.

Wat kan een werkgever doen om duurzame inzetbaarheid te verbeteren?

Werkgevers kunnen investeren in een gezonde en veilige werkomgeving, aandacht besteden aan werkdruk en mentale gezondheid, medewerkers stimuleren zich te ontwikkelen en regelmatig het gesprek voeren over inzetbaarheid en welzijn.

Hoe kan Your Next Arbo ondersteunen?

Your Next Arbo helpt organisaties met praktische oplossingen op het gebied van duurzame inzetbaarheid. Van RI&E en PMO tot advies over psychosociale arbeidsbelasting, preventie en gezond werken. Zo werken we samen aan een organisatie waarin medewerkers gezond, veilig en met plezier kunnen blijven werken.

Wanneer is Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) interessant voor een uitzendbureau?

Tue, 28 Jul 2026 07:20:36 GMT

Wanneer is Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) interessant voor uitzendbureaus? Ontdek de rol van WHK-premie en wanneer overstappen loont.

Voor uitzend- en detacheringsbureaus speelt Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) vaak een grotere rol dan in andere sectoren. Dat komt vooral doordat deze organisaties via de jaarlijkse Whk-beschikking (Werkhervattingskas) relatief hoge Ziektewetpremies betalen.

De vraag is dan ook niet alleen of je grip wilt op ziek uit dienst medewerkers, maar vooral of je de kosten van de Ziektewet op een andere manier beter kunt beheersen.

De link tussen Whk-premie en ZW-ERD

Veel uitzendbureaus betalen jaarlijks een Whk-premie die deels gebaseerd is op de instroom in de Ziektewet. Hoe meer werknemers ziek uit dienst gaan, hoe hoger de premie kan uitvallen.

Daardoor wordt de Ziektewet niet alleen een operationeel verzuimvraagstuk, maar ook een direct financieel vraagstuk. In sommige gevallen lopen de kosten via de premie structureel op, zonder dat er actief wordt gestuurd op de onderliggende dossiers.

Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) biedt hier een alternatief voor, omdat de organisatie zelf verantwoordelijk wordt voor de uitvoering en daarmee meer invloed krijgt op de kosten, instroom en begeleiding.

Wanneer ZW-ERD interessant wordt

ZW-ERD wordt vooral interessant voor uitzend- en detacheringsbureaus die merken dat de Ziektewet structureel impact heeft op hun kosten, bijvoorbeeld zichtbaar in een hogere Whk-premie of stijgende lasten door ziek uit dienst dossiers.

In die situaties ontstaat vaak de behoefte om meer grip te krijgen op de onderliggende oorzaken van die kosten. Niet alleen door te kijken naar de premie zelf, maar vooral door actief te sturen op re-integratie, dossieropbouw en de duur van verzuim.

Daarnaast speelt mee dat het publieke systeem via het UWV vaak minder directe sturingsmogelijkheden biedt. Organisaties die meer controle willen over de begeleiding van ex-werknemers komen daardoor sneller uit bij ZW-ERD.

Wanneer ZW-ERD minder goed past

Tegelijkertijd is eigenrisicodragerschap niet in elke situatie de beste keuze. Voor kleinere uitzendbureaus kan de administratieve en operationele verantwoordelijkheid zwaarder wegen dan de mogelijke besparing op premie of kosten.

Ook wanneer er intern geen structuur is om casemanagement en opvolging van dossiers zelf uit te voeren, kan het lastig zijn om de voordelen van ZW-ERD volledig te benutten.

Uitvoering als belangrijkste succesfactor

Wat in de praktijk vaak wordt onderschat, is dat ZW-ERD alleen effectief is wanneer de uitvoering goed is ingericht. De snelheid van handelen bij ziekmelding, de kwaliteit van casemanagement en de opvolging van re-integratie bepalen uiteindelijk of de kosten dalen of juist oplopen.

Juist hier zit voor veel uitzendbureaus de grootste uitdaging: het vraagt structurele capaciteit, kennis en continuïteit om dit goed te organiseren.

Hoe YOUR NEXT ARBO hierin ondersteunt

Voor uitzend- en detacheringsbureaus die wel de voordelen van ZW-ERD willen benutten, maar zelf niet de capaciteit of expertise hebben om de uitvoering volledig in eigen beheer te doen, neemt YOUR NEXT ARBO dit proces volledig over. Wij verzorgen de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap, waaronder casemanagement, begeleiding van ziek uit dienst medewerkers, dossieropbouw en actieve sturing op re-integratie en schadelastbeheersing. Zo profiteren organisaties van de voordelen van ZW-ERD, zonder dat zij zelf een interne uitvoeringsorganisatie hoeven op te zetten.

ZW-ERD in de uitzendbranche

Binnen de uitzend- en detacheringsbranche is ZW-ERD extra relevant vanwege de hoge mate van flexibiliteit in arbeidscontracten en de relatief grote instroom in de Ziektewet. Daardoor hebben deze organisaties vaker te maken met stijgende WHK-premies en een grotere impact van ziek uit dienst situaties.

Juist daarom wordt ZW-ERD in deze sector vaak gezien als een instrument om niet alleen operationele grip te krijgen, maar ook financiële voorspelbaarheid te verbeteren.

Conclusie

Ziektewet Eigenrisicodragerschap is vooral interessant voor uitzendbureaus die merken dat de Ziektewet en de WHK-premie een substantiële kostenpost vormen en die meer grip willen krijgen op re-integratie en schadelast.

De keuze hangt uiteindelijk af van de balans tussen kosten, volume en de mate waarin een organisatie in staat is om de uitvoering zelf te organiseren. Wanneer die uitvoering intern niet haalbaar is, kan deze volledig worden uitbesteed aan YOUR NEXT ARBO zodat de voordelen van ZW-ERD toch benut worden.

Wil je weten of ZW-ERD interessant is voor jouw uitzendbureau? Dan kan een korte analyse van jullie huidige situatie snel inzicht geven in de mogelijkheden.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus met volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap, van casemanagement tot schadelastbeheersing.

FAQ – Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD)

Wat is de Whk-beschikking en waarom is die belangrijk?

De Whk-beschikking (Werkhervattingskas) is de jaarlijkse premie die werkgevers betalen voor onder andere de Ziektewet. Voor uitzend- en detacheringsbureaus kan deze premie flink oplopen, omdat deze mede afhankelijk is van de instroom van (ex-)werknemers in de Ziektewet.

Waarom is ZW-ERD interessant voor uitzendbureaus?

Uitzendbureaus hebben vaak een hogere instroom van ziek uit dienst meldingen door de flexibele aard van het werk. Daardoor kan de Ziektewet een belangrijke kostenpost worden binnen de Whk-premie. ZW-ERD biedt de mogelijkheid om hier directer op te sturen en meer grip te krijgen op kosten en begeleiding.

Wat is het verschil tussen UWV en ZW-ERD?

Bij het publieke stelsel (UWV) ligt de uitvoering van de Ziektewet bij het UWV. Hiervoor betaal je premie via de Whk-beschikking. Bij ZW-ERD wordt de werkgever zelf verantwoordelijk voor de uitkering, begeleiding en re-integratie van ex-werknemers. Hierdoor ontstaat meer controle, maar ook meer verantwoordelijkheid. Je betaalt dan geen premie via de Whk-beschikking.

Wat zijn de voordelen van ZW-ERD?

Het belangrijkste voordeel is dat een organisatie meer invloed krijgt op de uitvoering van de Ziektewet. Daardoor kan er actiever worden gestuurd op re-integratie, dossieropbouw en kostenbeheersing. Dit kan bijdragen aan meer inzicht en voorspelbaarheid in de schadelast.

Wat zijn de risico’s van ZW-ERD?

Het grootste risico zit in de uitvoering. Zonder voldoende kennis, structuur en capaciteit voor casemanagement kunnen dossiers langer doorlopen en kunnen kosten juist toenemen. Daarom is een goed ingericht uitvoeringsproces essentieel.

Moet ik zelf de uitvoering doen als ik ZW-ERD word?

Nee, dat hoeft niet. Veel uitzend- en detacheringsbureaus kiezen ervoor om de uitvoering (zoals casemanagement, begeleiding en dossieropbouw) volledig uit te besteden aan een specialist. YOUR NEXT ARBO kan dit volledige proces uit handen nemen, zodat organisaties wel profiteren van ZW-ERD zonder zelf een interne uitvoeringsstructuur op te zetten.

Hoe weet ik of ZW-ERD financieel interessant is?

Dit hangt af van factoren zoals de hoogte van de Whk-premie, het aantal ziek uit dienst gevallen en de duur van de verzuimdossiers. Een analyse van de huidige situatie geeft meestal snel inzicht in de mogelijke impact en besparingen.

Zomervakantie: hét moment om over te stappen naar een nieuwe arbodienst

Thu, 23 Jul 2026 07:13:50 GMT

Voor veel organisaties staat de zomer in het teken van vakanties, een lagere bezetting en het afronden van werkzaamheden vóór de drukke periode na de zomer.

Juist daardoor wordt de zomervakantie vaak gezien als een rustige periode binnen de organisatie. Maar wist je dat dit ook hét moment is om kritisch naar je huidige arbodienst te kijken?

Veel werkgevers lopen gedurende het jaar tegen dezelfde frustraties aan: lange wachttijden, weinig persoonlijk contact, onduidelijke communicatie of onvoldoende ondersteuning bij verzuimtrajecten. Toch verdwijnt een overstap naar een andere arbodienst vaak naar de achtergrond door de dagelijkse drukte.

De zomer biedt juist de ruimte om stil te staan bij de vraag: ondersteunt onze huidige arbodienst ons eigenlijk wel op de manier die wij nodig hebben?

Waarom werkgevers overstappen naar een andere arbodienst

Een arbodienst is veel meer dan een partij die wettelijke verplichtingen uitvoert. Een goede arbodienst denkt mee, adviseert proactief en helpt verzuim zoveel mogelijk te voorkomen. In de praktijk horen wij regelmatig de volgende redenen waarom organisaties op zoek gaan naar een nieuwe arbodienst:

Gebrek aan persoonlijk contact

Werkgevers willen snel kunnen schakelen wanneer een medewerker uitvalt. Toch ervaren veel organisaties dat zij steeds wisselende contactpersonen hebben of moeite hebben om de juiste persoon te bereiken.

Te weinig regie op verzuim

Verzuim vraagt om een actieve aanpak. Wanneer dossiers vooral reactief worden behandeld, kunnen trajecten onnodig lang duren en lopen de kosten verder op.

Lange wachttijden bij de bedrijfsarts

Bij verzuim is snelheid essentieel. Lange wachttijden kunnen herstel en re-integratie vertragen en zorgen voor frustratie bij zowel werkgever als medewerker.

Onvoldoende ondersteuning voor leidinggevenden en HR

Leidinggevenden krijgen steeds vaker te maken met complexe verzuimvraagstukken. Een arbodienst moet daarin niet alleen adviseren, maar ook daadwerkelijk ondersteunen.

Focus op verzuim in plaats van preventie

Steeds meer organisaties willen investeren in duurzame inzetbaarheid en preventie. Wanneer een arbodienst zich uitsluitend richt op verzuimbegeleiding, blijven kansen liggen om uitval te voorkomen.

Waarom de zomer het ideale moment is om uw arbodienst te evalueren

Tijdens de zomermaanden is er vaak meer ruimte om processen en samenwerkingen onder de loep te nemen. Waar de focus normaal gesproken ligt op operationele werkzaamheden, ontstaat er nu tijd om strategische keuzes te maken. Door juist in de zomer een oriëntatie te starten, bent u goed voorbereid op het najaar. Bovendien voorkomt u dat een eventuele overstap samenvalt met de drukke periode waarin ziekteverzuim vaak weer toeneemt.

Herken je deze signalen?

Misschien is het tijd om verder te kijken als je je herkent in één of meerdere van onderstaande situaties:

Je hebt geen vast aanspreekpunt.
Je bent ontevreden over de snelheid van terugkoppeling.
Verzuimdossiers duren langer dan verwacht.
Leidinggevenden voelen zich onvoldoende ondersteund.
Je mist advies over preventie en duurzame inzetbaarheid.
De dienstverlening voelt vooral administratief en weinig persoonlijk.

Wanneer deze signalen structureel aanwezig zijn, kan een andere arbodienst beter aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie.

Overstappen hoeft niet ingewikkeld te zijn

Veel werkgevers denken dat overstappen naar een nieuwe arbodienst veel tijd kost. In werkelijkheid blijkt dit vaak mee te vallen.

Een goede arbodienst begeleidt het volledige overstapproces, denkt mee over lopende dossiers en zorgt ervoor dat de overgang soepel verloopt. Hierdoor kun jij je blijven richten op jouw medewerkers en bedrijfsvoering.

Wat maakt een goede arbodienst?

Bij het kiezen van een arbodienst is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de prijs. Let bijvoorbeeld op:

Persoonlijke begeleiding.
Korte communicatielijnen.
Proactieve verzuimbegeleiding.
Expertise op het gebied van wet- en regelgeving.
Aandacht voor preventie en duurzame inzetbaarheid.
Een vaste contactpersoon die jouw organisatie kent.

Juist deze factoren maken vaak het verschil tussen een arbodienst die enkel uitvoert en een partner die daadwerkelijk bijdraagt aan het succes van jouw organisatie.

Hoe kijkt YOUR NEXT ARBO naar verzuim?

Bij YOUR NEXT ARBO geloven wij dat effectieve verzuimbegeleiding begint met persoonlijk contact, duidelijke communicatie en een proactieve aanpak. Wij ondersteunen werkgevers niet alleen bij verzuim, maar denken ook mee over preventie, duurzame inzetbaarheid en het creëren van een gezonde werkomgeving. Wij zien onszelf niet als een externe leverancier, maar als een verlengstuk van jouw organisatie.

Conclusie

De zomervakantie is niet alleen een periode van rust en ontspanning, maar ook een uitgelezen moment om stil te staan bij de ondersteuning die je ontvangt van jouw huidige arbodienst.

Ben je tevreden over de samenwerking? Wordt er voldoende meegedacht? En krijg je de ondersteuning die jouw organisatie nodig heeft?

Als het antwoord op één van deze vragen twijfel oproept, dan is dit misschien het juiste moment om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn. Een goede arbodienst kan namelijk een groot verschil maken voor zowel jouw medewerkers als jouw organisatie.

FAQ - Veelgestelde vragen

Kan ik tijdens de zomer overstappen naar een andere arbodienst?

Ja. Juist de zomerperiode is een geschikt moment om een overstap voor te bereiden, zodat alles goed geregeld is voor het najaar.

Waarom stappen bedrijven over naar een andere arbodienst?

Veelvoorkomende redenen zijn gebrek aan persoonlijk contact, lange wachttijden, onvoldoende ondersteuning bij verzuim en een gebrek aan proactief advies.

Is overstappen naar een nieuwe arbodienst ingewikkeld?

Nee. Een professionele arbodienst begeleidt het volledige overstapproces en zorgt voor een soepele overgang.

Waar moet ik op letten bij het kiezen van een arbodienst?

Let op bereikbaarheid, deskundigheid, persoonlijke begeleiding, preventieve ondersteuning en ervaring met verzuimbegeleiding.

Wat levert een goede arbodienst op?

Een goede arbodienst helpt verzuim te beperken, ondersteunt leidinggevenden, bevordert duurzame inzetbaarheid en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving.

5 veelgemaakte fouten bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) in de uitzendbranche

Fri, 17 Jul 2026 08:38:34 GMT

De 5 grootste fouten bij ZW-ERD in de uitzendbranche. Voorkom hoge Ziektewetkosten en ontdek hoe uitvoering en casemanagement het verschil maken.

Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) biedt uitzend- en detacheringsbureaus de mogelijkheid om meer grip te krijgen op kosten, re-integratie en ziek uit dienst dossiers. In de praktijk zien we echter dat het resultaat sterk verschilt per organisatie. Dat verschil zit meestal niet in de regeling zelf, maar in de manier waarop ZW-ERD wordt uitgevoerd en gemanaged.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt dagelijks uitzend- en detacheringsbureaus bij de volledige uitvoering van ZW-ERD. Vanuit die praktijkervaring zien we een aantal terugkerende fouten die organisaties veel geld en grip kosten.

1. Te laat starten met actie bij ziek uit dienst

Een van de meest voorkomende fouten is dat er pas laat wordt gestart met begeleiding zodra een medewerker ziek uit dienst gaat. In de praktijk zijn juist de eerste weken van een dossier cruciaal voor het verdere verloop.

Wanneer er niet direct wordt gehandeld, neemt de kans toe dat verzuim langer duurt en dat de kosten oplopen. YOUR NEXT ARBO ziet in de dagelijkse uitvoering dat vroege en actieve sturing het verschil maakt tussen korte en langdurige dossiers.

2. Onvoldoende structuur in dossieropbouw

ZW-ERD staat of valt met de kwaliteit van dossieropbouw. Toch zien we regelmatig dat dossiers versnipperd of incompleet zijn, waardoor er onvoldoende grip ontstaat op de voortgang.

YOUR NEXT ARBO werkt daarom met een gestructureerde aanpak voor dossieropbouw en monitoring, zodat uitzendbureaus altijd inzicht hebben in de status en risico’s van elk dossier.

3. Geen continu casemanagement

ZW-ERD is geen eenmalige handeling, maar een doorlopend proces. Zonder structureel casemanagement ontstaat er al snel vertraging in opvolging en re-integratie.

In de praktijk leidt dit vaak tot onnodig lange trajecten en hogere kosten. Daarom neemt YOUR NEXT ARBO het volledige casemanagement voor uitzend- en detacheringsbureaus uit handen, zodat dossiers actief en consistent worden opgevolgd.

4. Focus op administratie in plaats van op re-integratie

Een veelvoorkomende valkuil is dat de focus vooral ligt op administratieve verplichtingen, terwijl juist de actieve begeleiding van (ex-)werknemers het grootste effect heeft op de kosten en duur van een dossier.

YOUR NEXT ARBO richt zich daarom niet alleen op correcte uitvoering van de regels, maar vooral op actieve re-integratie en het beperken van de schadelast.

5. Zelf de uitvoering willen organiseren zonder specialistische capaciteit

ZW-ERD wordt vaak onderschat in complexiteit, zeker binnen de uitzendbranche waar veel dossiers tegelijk lopen. Organisaties proberen de uitvoering soms intern te organiseren, maar missen daarbij vaak de structuur, capaciteit of ervaring.

YOUR NEXT ARBO is gespecialiseerd in de volledige uitvoering van ZW-ERD voor uitzend- en detacheringsbureaus. Dat betekent dat wij het gehele proces overnemen: van casemanagement en dossieropbouw tot actieve begeleiding en schadelastbeheersing. Zo kunnen organisaties profiteren van de (financiële) voordelen van ZW-ERD, zonder zelf een interne uitvoeringsorganisatie te hoeven opzetten.

Conclusie

De meeste problemen bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap ontstaan niet door de regeling zelf, maar door de uitvoering ervan. Zonder structuur, snelheid en specialistische begeleiding gaan kosten en doorlooptijden vaak onnodig omhoog.

YOUR NEXT ARBO helpt uitzend- en detacheringsbureaus met de volledige uitvoering van ZW-ERD. Hierdoor krijgen organisaties grip op hun dossiers, zonder dat zij zelf de operationele last dragen.

Wil je weten waar jouw organisatie staat? Dan kan een korte analyse van je ZW-dossiers snel inzicht geven in de verbeterpunten en mogelijke besparingen.

YOUR NEXT ARBO – specialist in Ziektewet Eigenrisicodragerschap voor uitzend- en detacheringsbureaus.

FAQ: Veelgestelde vragen
Waarom gaat ZW-ERD vaak mis in de praktijk?

ZW-ERD gaat meestal mis door onvoldoende structuur, te late interventie en gebrek aan specialistische uitvoering. Vooral in de uitzendbranche, waar veel dossiers tegelijk lopen, is continuïteit in casemanagement essentieel.

Wat is de grootste fout bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap?

De grootste fout is dat ZW-ERD wordt gezien als een administratieve verplichting, terwijl het in de praktijk draait om actieve begeleiding en sturing op re-integratie en kostenbeheersing.

Wat doet YOUR NEXT ARBO precies bij ZW-ERD?

YOUR NEXT ARBO verzorgt de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap voor uitzend- en detacheringsbureaus. Dit omvat onder andere casemanagement, dossieropbouw, begeleiding van ziek uit dienst medewerkers en actieve sturing op schadelastbeheersing.

Moet je ZW-ERD zelf uitvoeren als uitzendbureau?

Nee, dat is niet verplicht. Veel organisaties besteden de volledige uitvoering uit aan een specialistische partij zoals YOUR NEXT ARBO, zodat zij wel profiteren van ZW-ERD zonder zelf een interne uitvoeringsstructuur te hoeven opzetten.

Wat gebeurt er als ZW-ERD niet goed wordt uitgevoerd?

Wanneer de uitvoering niet goed is ingericht, kunnen dossiers langer duren en kunnen kosten oplopen. Hierdoor kan het financiële voordeel van eigenrisicodragerschap afnemen.

Hoe helpt YOUR NEXT ARBO om fouten te voorkomen?

YOUR NEXT ARBO werkt met een gestructureerde aanpak voor casemanagement, dossieropbouw en re-integratie. Daardoor worden dossiers actief opgevolgd en blijft er grip op kosten en voortgang.

Vroeg contact met de bedrijfsarts kan psychisch verzuim met weken verkorten

Mon, 13 Jul 2026 11:48:35 GMT

Psychisch verzuim vraagt om tijdige en deskundige begeleiding. Onderzoek laat zien dat medewerkers met psychische klachten die eerder contact hebben met een bedrijfsarts mogelijk sneller terugkeren naar werk.

In deze blog bespreken we waarom vroegtijdige beoordeling belangrijk is en wat dit betekent voor werkgevers en HR.

Eerder contact met de bedrijfsarts maakt verschil bij psychisch verzuim

Psychische klachten zijn een belangrijke oorzaak van langdurig verzuim. Voor medewerkers is het vaak een periode met veel onzekerheid. Voor werkgevers en HR is het de uitdaging om passende ondersteuning te bieden en tegelijkertijd de verbinding met de medewerker te behouden.

Een recent onderzoek van Lukas Beerlage bij NSPOH laat zien dat een vroeg consult bij de bedrijfsarts mogelijk een belangrijke bijdrage levert aan een kortere verzuimduur.

In het onderzoek werden 449 werknemers met psychisch verzuim gevolgd. De groep die binnen zes weken een eerste afspraak met de bedrijfsarts kreeg, had gemiddeld een kortere verzuimduur dan de groep die volgens de gebruikelijke procedure werd begeleid.

De resultaten:

· De interventiegroep had gemiddeld na 3,9 weken een eerste consult.

· De controlegroep had gemiddeld na 12,8 weken een eerste consult.

· De gemiddelde verzuimduur was 28,3 weken bij de groep met vroeg contact.

· De gemiddelde verzuimduur was 35,3 weken bij de groep met de reguliere route.

Dat betekent een verschil van gemiddeld zeven weken. De onderzoekers concluderen dat eerdere inzet van de bedrijfsarts samenhangt met een kortere verzuimduur.

Waarom is snelle beoordeling bij psychische klachten belangrijk?

Bij psychische klachten spelen vaak meerdere factoren tegelijk een rol. Denk aan de aard van de klachten, de belastbaarheid van de medewerker, de werksituatie, herstelmogelijkheden en eventuele behandeling. Juist daarom is een goede eerste beoordeling belangrijk.

Een bedrijfsarts kijkt niet alleen naar de medische situatie, maar beoordeelt ook wat iemand nog wél kan, welke stappen richting werkhervatting mogelijk zijn en welke omstandigheden herstel kunnen ondersteunen of juist belemmeren. Hoe eerder deze factoren in beeld zijn, hoe sneller werkgever en medewerker samen kunnen werken aan een passende aanpak.

Onze visie: iedere medewerker direct gezien door een bedrijfsarts

Door het tekort aan bedrijfsartsen maken veel arbodienstverleners gebruik van taakdelegatie. Daarbij voeren andere professionals bepaalde werkzaamheden uit namens de bedrijfsarts.

Bij Your Next Arbo kiezen wij er bewust voor om hier geen gebruik van te maken. Alle consulten vinden plaats bij een bedrijfsarts.

Deze keuze maken wij vanuit onze visie op kwaliteit van verzuimbegeleiding. Wij vinden het belangrijk dat een medewerker met klachten direct wordt gezien door de professional die de medische beoordeling en advisering kan doen.

Zeker bij psychische klachten, waarbij de situatie vaak complexer is en meerdere factoren invloed hebben op herstel, vinden wij directe toegang tot de bedrijfsarts van grote waarde. Het gaat daarbij niet om méér zorg, maar om de juiste deskundigheid op het juiste moment.

Wat betekent dit voor werkgevers en HR?

Een effectieve aanpak van psychisch verzuim begint met tijdige signalering en goede begeleiding.

Werkgevers kunnen hierin een belangrijke rol spelen door:

· signalen van mentale belasting serieus te nemen;

· regelmatig contact te houden met medewerkers tijdens verzuim;

· leidinggevenden te ondersteunen in het herkennen van psychische klachten;

· afspraken over verzuimbegeleiding helder vast te leggen;

· te zorgen dat medewerkers snel toegang hebben tot passende deskundigheid.

Een medewerker hoeft niet altijd direct volledig inzetbaar te zijn. Maar vroeg duidelijkheid krijgen over mogelijkheden, beperkingen en vervolgstappen helpt om beweging in het herstelproces te houden.

Preventie blijft de belangrijkste stap

Hoewel een vroeg consult bij de bedrijfsarts kan bijdragen aan korter verzuim, begint duurzame inzetbaarheid al vóór een medewerker uitvalt. Aandacht voor werkdruk, een gezonde werkcultuur, veilige arbeidsomstandigheden en het bespreekbaar maken van mentale belasting helpen om problemen eerder te herkennen en waar mogelijk te voorkomen.

Bij Your Next Arbo geloven wij dat goede arbodienstverlening draait om persoonlijke aandacht, deskundigheid en praktische oplossingen.

Door medewerkers direct te laten spreken met een bedrijfsarts creëren we snel inzicht in de situatie en kunnen werkgever en medewerker gericht werken aan herstel en duurzame terugkeer naar werk.

FAQ - Veelgestelde vragen over vroeg contact met de bedrijfsarts bij psychisch verzuim

Waarom is vroeg contact met de bedrijfsarts belangrijk bij psychische klachten?

Psychische klachten kunnen verschillende oorzaken hebben en invloed hebben op zowel de medewerker als de werksituatie. Een vroeg consult bij de bedrijfsarts helpt om de situatie goed in beeld te brengen en om samen te kijken naar mogelijkheden voor herstel en werkhervatting.

Verkort een vroeg consult bij de bedrijfsarts altijd de verzuimduur?

Onderzoek van Lukas Beerlage laat zien dat medewerkers met psychisch verzuim die eerder een bedrijfsarts spraken gemiddeld een kortere verzuimduur hadden.

Waarom maakt Your Next Arbo geen gebruik van taakdelegatie?

Bij Your Next Arbo vinden alle consulten plaats bij een bedrijfsarts. Wij kiezen hier bewust voor, omdat wij vinden dat medewerkers met klachten direct toegang moeten hebben tot de juiste medische deskundigheid. Zeker bij psychische klachten kan een directe beoordeling helpen om sneller inzicht en richting te krijgen.

Is een bedrijfsarts alleen bedoeld voor medische beoordeling?

Nee. De bedrijfsarts kijkt breder dan alleen de klacht. De bedrijfsarts beoordeelt onder andere de belastbaarheid van de medewerker, de mogelijkheden voor werkhervatting en factoren binnen het werk die herstel kunnen ondersteunen.

Wat kunnen werkgevers doen om psychisch verzuim te verkorten?

Werkgevers kunnen bijdragen door signalen van mentale belasting vroeg te herkennen, regelmatig contact te houden tijdens verzuim en ervoor te zorgen dat medewerkers snel toegang krijgen tot passende begeleiding.

Wanneer moet een werkgever de bedrijfsarts inschakelen?

Er is geen standaardmoment dat voor iedere medewerker hetzelfde is. Bij psychische klachten is het belangrijk om niet onnodig lang te wachten wanneer er behoefte is aan professionele beoordeling of wanneer herstel en werkhervatting stagneren.

Wat is het verschil tussen een bedrijfsarts en andere arboprofessionals?

Een bedrijfsarts is een medisch specialist op het gebied van arbeid en gezondheid en mag medische beoordelingen uitvoeren. Andere arboprofessionals kunnen ondersteunen binnen hun eigen deskundigheidsgebied, maar hebben niet dezelfde medische bevoegdheden.

Lees het volledige onderzoek:

https://www.nspoh.nl/onderzoek/zorgt-het-vroegtijdig-inzetten-van-een-bedrijfsarts-bij-medewerkers-met-psychisch-verzuim-voor-een-kortere-verzuimduur/

Een nieuw hoofdstuk voor onze labels

Wed, 08 Jul 2026 10:14:53 GMT

Ondernemen is continu in beweging. Soms lopen dingen precies zoals je vooraf had bedacht, maar vaak ook niet. Juist dat maakt ondernemen zo bijzonder: je groeit, ontwikkelt en maakt onderweg keuzes die passen bij de fase waarin je bedrijf én jijzelf zich bevinden.

Per 1 juli 2026 heeft Babette besloten haar rol als mede-eigenaar van YOUR NEXT ARBO en YOUR NEXT HR neer te leggen.

Een beslissing die natuurlijk niet zonder emoties komt. Het afgelopen jaar hebben we samen gebouwd aan onze organisaties, mooie stappen gezet en veel meegemaakt. Van de eerste ideeën en plannen tot de groei die we vandaag de dag mogen ervaren. Daar kijken we met veel trots op terug.

Geen afscheid, maar een andere rol

Gelukkig nemen we geen afscheid van Babette. Sterker nog: Babette blijft werkzaam binnen onze labels en blijft onderdeel van ons team. Dat vinden we ontzettend waardevol. Haar kennis, ervaring en betrokkenheid zijn van grote betekenis geweest voor onze organisaties en we zijn blij dat zij ook in de toekomst verbonden blijft aan YOUR NEXT ARBO en YOUR NEXT HR. Hoewel haar rol verandert, blijft de samenwerking bestaan.

Samen verder bouwen

Voor ons betekent deze verandering dat wij, Margreet en Margaretha, samen verdergaan als eigenaren van YOUR NEXT ARBO en YOUR NEXT HR.

Met veel energie kijken we uit naar alles wat de toekomst gaat brengen. De afgelopen maanden hebben we niet stilgezeten. Zo hebben we gewerkt aan een vernieuwde dienstverlening voor YOUR NEXT HR, zijn we verhuisd naar een nieuw kantoor en zijn we druk bezig met de lancering van ons derde label: YOUR NEXT LEGAL.

Daarnaast staan er nog verschillende mooie projecten op de planning waar we binnenkort meer over kunnen delen.

Trots en dankbaar

Veranderingen horen bij ondernemen. Soms sluiten ze een hoofdstuk af, maar vaak vormen ze juist het begin van een nieuw hoofdstuk.

Wij kijken met veel waardering terug op wat we samen hebben opgebouwd en zijn vooral dankbaar dat Babette onderdeel blijft van onze organisatie.

Samen blijven we doen waar we energie van krijgen: werkgevers ondersteunen met praktische oplossingen op het gebied van HR, verzuim, re-integratie en arbeidsrecht. Op naar de volgende fase van onze mooie onderneming.

- Margreet & Margaretha

Hoe werkt Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) in de praktijk?

Wed, 08 Jul 2026 08:38:17 GMT

Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) wordt steeds vaker ingezet door uitzend- en detacheringsbureaus die meer grip willen krijgen op kosten en de begeleiding van ziek uit dienst medewerkers. In de praktijk is het echter niet alleen een beleidskeuze, maar vooral een uitvoeringsvraagstuk.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus dagelijks bij de volledige uitvoering van ZW-ERD en ziet dat juist de uitvoering bepaalt of het financieel en operationeel succesvol is.

Van UWV (WHK) naar ZW-ERD: wat verandert er?

Wanneer een organisatie publiek verzekerd is (bij het UWV), lopen de kosten van de Ziektewet via de Whk-premie. Deze premie wordt jaarlijks vastgesteld en is afhankelijk van de sector en instroom van (ex-)werknemers in de Ziektewet.

Bij ZW-ERD verschuift deze verantwoordelijkheid volledig naar de werkgever. Dat betekent dat de organisatie zelf verantwoordelijk wordt voor de uitvoering van de Ziektewet, inclusief de begeleiding en re-integratie van ex-werknemers.

YOUR NEXT ARBO begeleidt organisaties bij deze overgang en zorgt ervoor dat de uitvoering direct goed wordt ingericht, zodat er vanaf dag één grip ontstaat op dossiers en kosten.

Stap 1: aanmelding als eigenrisicodrager

De overstap naar ZW-ERD begint met een formele aanmelding bij de Belastingdienst. Dit proces moet op vaste momenten per jaar worden doorlopen.

Vanaf het moment dat de aanvraag is goedgekeurd, wordt de organisatie verantwoordelijk voor de uitvoering van nieuwe Ziektewetgevallen van ex-werknemers.

In deze fase ondersteunt YOUR NEXT ARBO vaak al met voorbereiding, zodat de uitvoeringsstructuur direct aansluit op de praktijk.

Stap 2: start van het ZW-ERD dossier

Zodra een medewerker ziek uit dienst gaat, start het ZW-ERD-dossier. Dit is het moment waarop de verantwoordelijkheid verschuift van UWV naar werkgever of uitvoerende partij.

In de praktijk betekent dit dat er direct actie nodig is op het gebied van begeleiding, dossieropbouw en re-integratie.

YOUR NEXT ARBO neemt dit proces volledig over voor uitzendbureaus die zelf geen interne capaciteit hebben om dit te organiseren. Hierdoor wordt vanaf het eerste moment actief gestuurd op het verloop van het dossier.

Stap 3: casemanagement en actieve sturing

Casemanagement is de kern van ZW-ERD. Het gaat niet om het afhandelen van administratie, maar om actieve begeleiding van dossiers.

Er wordt continu gekeken naar mogelijkheden voor herstel, werkhervatting en kostenbeheersing. Hoe consistenter dit proces wordt uitgevoerd, hoe beter de grip op de totale Ziektewetlast.

YOUR NEXT ARBO verzorgt dit volledige casemanagement voor uitzend- en detacheringsbureaus, zodat dossiers niet versnipperd raken en er altijd één duidelijke lijn in de uitvoering zit.

Stap 4: administratie en wettelijke verplichtingen

Naast de inhoudelijke begeleiding zijn er ook administratieve verplichtingen, zoals rapportages, vastlegging en communicatie met relevante instanties.

Ook dit vraagt om structuur en continuïteit, zeker in de uitzendbranche waar vaak meerdere dossiers tegelijk lopen.

YOUR NEXT ARBO zorgt ervoor dat deze processen geborgd zijn, zodat organisaties voldoen aan alle verplichtingen zonder dat zij hier zelf operationeel druk van ervaren.

Waarom uitvoering doorslaggevend is

ZW-ERD is in de praktijk geen theoretische regeling, maar een uitvoeringsmodel. Het succes hangt volledig af van de kwaliteit van de uitvoering.

Zonder structuur, snelheid en actieve regie kunnen dossiers langer duren en kunnen kosten oplopen. Met een goed ingerichte uitvoering ontstaat juist grip op zowel kosten als doorlooptijd.

Dit is precies waar YOUR NEXT ARBO het verschil maakt: door ZW-ERD niet alleen te adviseren, maar volledig uit te voeren voor uitzend- en detacheringsbureaus.

ZW-ERD uitbesteden als praktische oplossing

Veel uitzend- en detacheringsbureaus kiezen ervoor om ZW-ERD niet intern te organiseren. De reden is vaak simpel: de uitvoering vraagt structurele capaciteit, specialistische kennis en continuïteit.

YOUR NEXT ARBO neemt deze volledige uitvoering over, inclusief casemanagement, begeleiding van ziek uit dienst medewerkers, dossieropbouw en actieve sturing op schadelastbeheersing. Zo profiteren organisaties van de voordelen van ZW-ERD, zonder dat zij zelf een interne uitvoeringsafdeling hoeven op te bouwen.

Conclusie

ZW-ERD biedt uitzendbureaus meer grip op kosten en re-integratie, maar alleen wanneer de uitvoering goed is ingericht. Het verschil tussen succes en hogere kosten zit niet in de regeling zelf, maar in de manier waarop deze wordt uitgevoerd.

Wil je weten hoe ZW-ERD er voor jouw organisatie uit kan zien? Dan kan een analyse van je Ziektewetinstroom en WHK-positie snel inzicht geven in de mogelijkheden. YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus met de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap, zodat organisaties wel de voordelen hebben zonder de operationele last.

FAQ- Hoe werkt ZW-ERD in de praktijk

Wat is Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD)?

ZW-ERD betekent dat een werkgever zelf verantwoordelijk wordt voor de uitvoering van de Ziektewet voor ex-werknemers. Dit omvat zowel de uitkering als de begeleiding en re-integratie.

Wie voert ZW-ERD uit?

Dat kan de organisatie zelf doen, maar veel uitzend- en detacheringsbureaus besteden dit volledig uit aan een specialistische partij zoals YOUR NEXT ARBO, die het hele proces van casemanagement tot schadelastbeheersing verzorgt.

Wat verandert er ten opzichte van het UWV?

Bij het UWV wordt de uitvoering centraal geregeld en betaald via de Whk-premie. Bij ZW-ERD ligt de uitvoering en verantwoordelijkheid volledig bij de werkgever of een uitvoerende partij.

Moet je ZW-ERD zelf uitvoeren?

Nee, dat is niet verplicht. Organisaties kunnen de volledige uitvoering uitbesteden aan een specialist zoals YOUR NEXT ARBO, zodat zij geen interne uitvoeringsstructuur hoeven op te zetten.

Wat zijn de belangrijkste succesfactoren bij ZW-ERD?

Succes hangt vooral af van snelheid in de eerste fase, goed casemanagement, gestructureerde dossieropbouw en actieve sturing op re-integratie en kostenbeheersing.

Wat gebeurt er als ZW-ERD niet goed wordt uitgevoerd?

Wanneer de uitvoering niet goed is ingericht, kunnen dossiers langer duren en kunnen de kosten oplopen. Hierdoor kan het financiële voordeel van ZW-ERD verminderen of verdwijnen.

Nieuwe regels arbeidsongevallen uitzendkrachten per 1 juli 2026

Wed, 08 Jul 2026 08:27:14 GMT

Sinds 1 juli 2026 gelden nieuwe regels voor het melden van ernstige arbeidsongevallen met uitzendkrachten. Lees wat dit betekent voor werkgevers, uitzendbureaus en HR.

Door een wijziging van de Arbeidsomstandighedenwet krijgen zowel de inlener als het uitzendbureau een eigen wettelijke verantwoordelijkheid. Het doel van deze wetswijziging is helder: de veiligheid van uitzendkrachten verder verbeteren en ervoor zorgen dat ernstige arbeidsongevallen sneller en zorgvuldiger worden opgevolgd.

Werkt jouw organisatie regelmatig met uitzendkrachten? Dan is het belangrijk om te weten wat er is veranderd en welke acties je moet ondernemen als zich een ernstig arbeidsongeval voordoet.

Waarom is de wet aangepast?

Uitzendkrachten hebben relatief vaker te maken met arbeidsongevallen dan werknemers met een vast dienstverband. Zij starten regelmatig in een nieuwe werkomgeving, kennen de werkprocessen nog niet volledig en werken soms in functies met verhoogde veiligheidsrisico's.

Tot voor kort lag de nadruk vooral op de verantwoordelijkheid van de inlener. In de praktijk bleek echter dat uitzendbureaus niet altijd voldoende betrokken waren bij de afhandeling van ernstige ongevallen en het voorkomen van herhaling. Met de nieuwe wet is die verantwoordelijkheid expliciet vastgelegd.

Wat verandert er vanaf 1 juli 2026?
1. Er geldt een dubbele meldplicht

Bij een meldingsplichtig arbeidsongeval met een uitzendkracht moet de inlener:

* het ongeval direct melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie;

* het uitzendbureau onmiddellijk informeren.

Vervolgens moet ook het uitzendbureau zelfstandig melding doen bij de Arbeidsinspectie.

Een arbeidsongeval is meldingsplichtig wanneer sprake is van:

· overlijden;

· blijvend letsel;

· een ziekenhuisopname.

2. Nieuwe vergewisplicht voor uitzendbureaus

Naast de meldplicht geldt nu ook een vergewisplicht. Dat betekent dat het uitzendbureau actief moet nagaan of de inlener passende maatregelen heeft genomen om herhaling van het ongeval te voorkomen.

Daarbij wordt onder andere gekeken naar:

· de oorzaak van het ongeval;

· de uitgevoerde analyse;

· de genomen verbetermaatregelen;

· eventuele aanvullende veiligheidsmaatregelen.

Het uitzendbureau moet deze informatie vastleggen zodat kan worden aangetoond dat aan de wettelijke verplichting is voldaan.

3. Veiligheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid

De wetswijziging benadrukt dat veilige arbeidsomstandigheden niet alleen de verantwoordelijkheid zijn van de werkgever waar het werk wordt uitgevoerd.

De inlener blijft verantwoordelijk voor:

· een veilige werkplek;

· goede werkplekinstructies;

· passende persoonlijke beschermingsmiddelen;

· toezicht op veilig werken.

Het uitzendbureau blijft verantwoordelijk voor goed werkgeverschap en moet zich actief inzetten voor veilige arbeidsomstandigheden van de uitgezonden medewerker.

Wat betekent dit voor werkgevers?

Werk je met uitzendkrachten? Dan is dit een goed moment om de interne procedures tegen het licht te houden.

Controleer bijvoorbeeld of:

· de meldprocedure bij arbeidsongevallen actueel is;

· afspraken met uitzendbureaus schriftelijk zijn vastgelegd;

· leidinggevenden weten hoe zij moeten handelen bij een ernstig ongeval;

· HR en de preventiemedewerker betrokken zijn bij de evaluatie van incidenten;

· veiligheidsinstructies aantoonbaar worden gegeven aan uitzendkrachten.

Goede afspraken vooraf voorkomen onduidelijkheid wanneer snelheid juist cruciaal is.

Preventie blijft de belangrijkste maatregel

De nieuwe wet richt zich op het melden van ernstige arbeidsongevallen, maar uiteindelijk draait alles om het voorkomen ervan.

Een actuele RI&E, een goed Plan van Aanpak, duidelijke werkplekinstructies en een veilige bedrijfscultuur vormen nog altijd de basis van gezond en veilig werken.

Besteed daarnaast extra aandacht aan de introductie van uitzendkrachten. Zij zijn vaak minder bekend met de werkzaamheden, de risico's en de veiligheidsprocedures binnen de organisatie.

Een goede eerste werkdag kan het verschil maken tussen veilig werken en een ernstig incident.

FAQ - Veelgestelde vragen

Wanneer moet een arbeidsongeval worden gemeld?

Een arbeidsongeval moet direct worden gemeld bij de Nederlandse Arbeidsinspectie wanneer sprake is van overlijden, blijvend letsel of een ziekenhuisopname.

Wie moet een ernstig arbeidsongeval melden?

Sinds 1 juli 2026 moeten zowel de inlener als het uitzendbureau een meldingsplichtig arbeidsongeval melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Wat is de vergewisplicht?

De vergewisplicht houdt in dat een uitzendbureau moet controleren of de inlener voldoende maatregelen heeft genomen om herhaling van een ernstig arbeidsongeval te voorkomen.

Gelden de regels voor alle uitzendkrachten?

Ja. De regels gelden voor werknemers die via een uitzendbureau werkzaam zijn bij een inlener.

Kan een organisatie een boete krijgen?

Ja. Wanneer een meldingsplichtig arbeidsongeval niet tijdig wordt gemeld of wettelijke verplichtingen niet worden nagekomen, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhavend optreden.

Hoe voorkom je arbeidsongevallen?

Een actuele RI&E, duidelijke veiligheidsinstructies, goed toezicht, een sterke veiligheidscultuur en een goede introductie van nieuwe medewerkers vormen de basis voor veilige arbeidsomstandigheden.

Hoe kan Your Next Arbo helpen?

Bij Your Next Arbo geloven we dat goede arbeidsomstandigheden beginnen met preventie. Daarom ondersteunen wij organisaties bij het opstellen en actualiseren van de RI&E, het uitvoeren van risicoanalyses, het versterken van de veiligheidscultuur en het voldoen aan de actuele Arbowetgeving.

Twijfel je of jouw organisatie klaar is voor de nieuwe regels rondom arbeidsongevallen met uitzendkrachten? Of wil je weten of jouw procedures nog voldoen aan de wetgeving?

Neem gerust contact met ons op. Onze adviseurs denken graag met je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving.

Wat kost een ziek-uit-dienst medewerker en wat is het verschil tussen UWV en ZW-ERD?

Fri, 03 Jul 2026 10:12:07 GMT

Wat kost een ziek-uit-dienst medewerker? Ontdek het verschil tussen UWV (WHK-premie) en ZW-ERD en wat dit betekent voor uitzendbureaus.

Voor uitzend- en detacheringsbureaus kan een medewerker die ziek uit dienst gaat een aanzienlijke kostenpost vormen. Deze kosten lopen niet alleen via de Ziektewetuitkering zelf, maar vooral via de Werkhervattingskas (WHK) of via het eigenrisicodragerschap. De manier waarop je bent verzekerd - publiek via het UWV of als eigenrisicodrager Ziektewet (ZW-ERD) - bepaalt hoe deze kosten worden gedragen en hoe direct ze voelbaar zijn binnen je organisatie.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus bij de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap en helpt organisaties inzicht te krijgen in deze kostenstructuur.

Publiek verzekerd via het UWV (Whk / ZW-premie)

Wanneer een uitzendbureau publiek verzekerd is bij het UWV, worden de kosten van de Ziektewet niet direct door de organisatie betaald, maar via de Whk-premie (Werkhervattingskas) doorbelast.

Deze premie bestaat uit twee onderdelen, waaronder de Ziektewet (ZW). Voor uitzendbureaus ligt deze premie relatief hoog in vergelijking met veel andere sectoren.

Hoe meer medewerkers ziek uit dienst gaan, hoe hoger de premie in de jaren daarna kan worden. Dit betekent dat de kosten indirect worden betaald via een structureel hogere werkgeverspremie. Belangrijk is dat deze kosten niet direct zichtbaar zijn per dossier, maar via de jaarlijkse Whk-beschikking worden verrekend.

Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD)

Bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap ligt de situatie anders. In plaats van een premie via het UWV, betaalt de werkgever zelf de kosten van de Ziektewetuitkering en de begeleiding van (ex-)werknemers.

Dat betekent dat de organisatie direct verantwoordelijk is voor:

de Ziektewetuitkering
de begeleiding van ziek uit dienst medewerkers
de re-integratie
de dossieropbouw en uitvoering

Daar staat tegenover dat er geen Whk-premie voor de Ziektewet-component wordt betaald aan het UWV. De kosten worden dus niet collectief via een premie verdeeld, maar direct en transparant per dossier gedragen.

Wat is financieel het verschil?

Het belangrijkste verschil zit in de manier waarop kosten zichtbaar en beïnvloedbaar zijn. Bij publiek verzekerde organisaties lopen de kosten via een indirecte premie (Whk) die jaarlijks wordt vastgesteld en minder direct stuurbaar is op individueel dossierniveau.

Bij ZW-ERD liggen de kosten direct bij de werkgever, maar ontstaat er ook meer grip op de uitvoering, omdat er actief kan worden gestuurd op:

snelheid van re-integratie
kwaliteit van casemanagement
duur van verzuim
dossieropbouw

In de praktijk betekent dit dat ZW-ERD vooral interessant is voor organisaties die niet alleen naar kosten kijken, maar ook naar controle en actieve sturing op verzuim en schadelast.

Wanneer ZW-ERD interessant wordt

Voor uitzend- en detacheringsbureaus is ZW-ERD interessant omdat de Whk-premie structureel hoog is en omdat er veel ziek uit dienst dossiers zijn. In die situaties ontstaat de behoefte om niet langer via een premie te betalen, maar zelf invloed uit te oefenen op de kosten en uitvoering van de Ziektewet.

De rol van YOUR NEXT ARBO

YOUR NEXT ARBO is gespecialiseerd in Ziektewet Eigenrisicodragerschap voor uitzend- en detacheringsbureaus. Wij verzorgen de volledige uitvoering van ZW-ERD, zodat organisaties niet zelf een interne uitvoeringsstructuur hoeven op te zetten. Dat betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor casemanagement, begeleiding van ziek uit dienst medewerkers, dossieropbouw en actieve sturing op re-integratie en schadelastbeheersing.

Uiteraard hebben wij ook verschillende bedrijfsartsen die gespecialiseerd zijn in de Ziektewet. Wij bieden een landelijke dekking van spreekuurlocaties zodat er altijd een spreekuurlocatie in de buurt. Zo krijgen uitzendbureaus de voordelen van ZW-ERD, zonder dat zij zelf de operationele uitvoering hoeven te organiseren.

Conclusie

De kosten van een ziek-uit-dienst medewerker lopen in de uitzendbranche vaak indirect via de Whk-premie. Dit maakt de Ziektewet een belangrijke kostenpost voor veel organisaties.

Ziektewet Eigenrisicodragerschap biedt een alternatief waarbij kosten directer en transparanter worden, met meer grip op de uitvoering.

Wil je weten wat dit betekent voor jouw uitzendbureau? Dan kan een analyse van je Whk-beschikking en Ziektewetinstroom snel inzicht geven in de werkelijke kosten en mogelijkheden.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus met de volledige uitvoering van ZW-ERD, van casemanagement tot schadelastbeheersing.

FAQ - Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen UWV en ZW-ERD?

Bij het UWV (publiek verzekerd) worden Ziektewetkosten indirect betaald via de Whk-premie. Bij ZW-ERD betaalt de werkgever zelf de uitkering en begeleiding van ziek uit dienst medewerkers.

Hoe hoog is de ZW-premie via de WHK?

Voor uitzend- en detacheringsbureaus kan de Whk-premie voor de Ziektewet-component oplopen tot enkele procenten van de totale loonsom, afhankelijk van de indeling en instroom.

Wat betaal je bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap?

Bij ZW-ERD betaalt de werkgever zelf de Ziektewetuitkering en de kosten van re-integratie en begeleiding van ex-werknemers. Daar staat tegenover dat er geen Whk-premie voor de ZW-component wordt betaald aan het UWV.

Wat is goedkoper: UWV of ZW-ERD?

Dat hangt af van de instroom in de Ziektewet en de kwaliteit van de uitvoering. ZW-ERD kan voordeliger zijn bij hogere instroom, mits de uitvoering goed is ingericht.

Waarom is dit belangrijk voor uitzendbureaus?

Uitzendbureaus hebben vaak een hogere instroom in de Ziektewet, waardoor de Whk-premie relatief zwaar kan drukken op de totale loonkosten.

Wat doet YOUR NEXT ARBO bij ZW-ERD?

YOUR NEXT ARBO verzorgt de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap, waaronder casemanagement, begeleiding van ex-werknemers, dossieropbouw en actieve sturing op re-integratie en kostenbeheersing.

Waarom juist voor de vakantie het verzuim vaak stijgt

Wed, 01 Jul 2026 09:13:27 GMT

De vakantie staat voor de deur, maar juist dan kunnen stress en overbelasting zichtbaar worden.

Voor veel medewerkers is de zomervakantie een moment om naar uit te kijken. Toch is de periode vlak vóór de vakantie niet altijd ontspannen.

In veel organisaties ontstaat juist dan een piek in werkdruk: deadlines moeten nog worden gehaald, werkzaamheden moeten worden afgerond en medewerkers willen met een gerust gevoel vertrekken.

Voor werkgevers en HR-professionals is dit een belangrijk aandachtspunt. Een stijging in verzuim vlak voor de vakantieperiode is vaak geen toeval, maar een signaal dat de belasting al langere tijd hoog is geweest. Door eerder signalen te herkennen, het gesprek aan te gaan en duidelijke afspraken te maken, kunnen organisaties de kans op uitval verkleinen.

Waarom melden medewerkers zich juist vóór de vakantie vaker ziek?

De weken voor de vakantie worden vaak ervaren als een eindsprint. Medewerkers willen werkzaamheden afronden, collega’s goed voorbereid achterlaten en voorkomen dat er tijdens hun afwezigheid problemen ontstaan. Deze extra inzet kan tijdelijk goed gaan. Maar wanneer medewerkers al langere tijd onder druk staan, kan de grens worden bereikt.

Factoren die kunnen bijdragen aan verzuim vóór de vakantie zijn bijvoorbeeld:

langdurig hoge werkdruk;
onvoldoende herstelmomenten;
veel openstaande werkzaamheden;
druk om alles perfect af te ronden;
onvoldoende tijd voor overdracht;
mentale of fysieke vermoeidheid die zich heeft opgebouwd.

De vakantieperiode maakt soms zichtbaar wat medewerkers daarvoor al langere tijd hebben volgehouden.

De laatste weken voor de vakantie: een bekende risicoperiode

Veel organisaties herkennen het: de weken vóór de zomervakantie worden extra druk.

Medewerkers proberen:

lopende projecten af te ronden;
achterstanden weg te werken;
collega’s goed voorbereid achter te laten;
afspraken nog snel in te plannen;
taken over te dragen.

Maar als de planning te ambitieus is, kan deze periode juist extra spanning veroorzaken. Een belangrijke vraag voor werkgevers en leidinggevenden is daarom: Moet alles écht vóór de vakantie afgerond zijn? Door kritisch te kijken naar wat noodzakelijk is en wat kan wachten, voorkom je dat medewerkers zichzelf overbelasten.

Herken signalen voordat verzuim ontstaat

Verzuim ontstaat vaak niet van de ene op de andere dag. Er gaan regelmatig signalen aan vooraf.

Let bijvoorbeeld op:

medewerkers die aangeven dat ze "nog even moeten volhouden";
structureel overwerken;
minder energie of enthousiasme;
prikkelbaarheid;
moeite met concentratie;
minder overzicht ervaren;
moeite met het stellen van grenzen.

Deze signalen vragen niet altijd om een grote interventie, maar wel om aandacht en een gesprek.

Ga op tijd het gesprek aan

Een preventief gesprek hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het begint met oprechte aandacht.

Vraag bijvoorbeeld:

Hoe ervaar je de werkdruk op dit moment?
Wat moet er nog gebeuren vóór de vakantie?
Welke werkzaamheden geven de meeste druk?
Wat kunnen we anders organiseren?
Waar heb je ondersteuning bij nodig?

Door deze gesprekken niet pas te voeren wanneer iemand uitvalt, maar juist vooraf, geef je medewerkers ruimte om grenzen aan te geven.

Zorg voor een realistische planning vóór de vakantie

Een gezonde voorbereiding betekent niet dat alle werkzaamheden afgerond moeten zijn voordat iemand vertrekt. Het betekent dat duidelijk is wat belangrijk is en wat kan wachten.

Praktische maatregelen:

plan geen onnodige deadlines vlak voor vakanties;
maak tijd vrij voor overdracht;
verdeel werkzaamheden realistisch;
stem verwachtingen af met klanten en collega’s;
voorkom dat medewerkers structureel extra uren maken.

Een goede planning verlaagt niet alleen de werkdruk vóór de vakantie, maar zorgt ook voor een betere start na terugkomst.

Ziekmelding vlak vóór vakantie: maak duidelijke afspraken

Een ziekmelding vlak voor een geplande vakantie kan voor werkgevers vragen oproepen. Bijvoorbeeld over de begeleiding, bereikbaarheid en de vervolgstappen tijdens het verzuim.

Ook kan het voorkomen dat een medewerker tijdens een ziekmelding eerder vertrekt naar een andere verblijfplaats of naar het buitenland wil reizen. Dit vraagt om duidelijke afspraken tussen werkgever en medewerker.

Een goede verzuimaanpak betekent dat je vooraf weet:

hoe een ziekmelding verloopt;
welke contactmomenten worden afgesproken;
hoe de medewerker bereikbaar blijft;
hoe de begeleiding tijdens ziekte wordt voortgezet;
welke afspraken gelden bij verblijf in het buitenland tijdens ziekte.

Duidelijkheid helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat de focus blijft liggen op herstel en goede begeleiding.

Let ook op de periode ná de vakantie

Niet alleen vóór de vakantie is een aandachtspunt. Ook de terugkeer kan een kwetsbaar moment zijn.

Een medewerker die uitgeput vertrekt, komt niet altijd volledig hersteld terug. Een volle mailbox, achterstanden en een overvolle agenda kunnen ervoor zorgen dat de opgebouwde energie snel verdwijnt.

Een goede terugkeer helpt:

plan ruimte om bij te werken;
voorkom direct een overvolle agenda;
bespreek wat prioriteit heeft;
geef medewerkers tijd om weer op te starten.

Gebruik de vakantieperiode als preventiesignaal

Een jaarlijkse stijging van verzuim vóór de zomer kan een signaal zijn dat de organisatie structureel naar werkdruk, planning en herstel moet kijken.

Vraag jezelf als werkgever of HR:

Is de werkdruk gedurende het jaar goed verdeeld?
Hebben medewerkers voldoende herstelruimte?
Worden signalen tijdig besproken?
Zijn verwachtingen haalbaar?
Is er voldoende aandacht voor duurzame inzetbaarheid?

De zomerperiode kan daarmee een waardevol moment zijn om niet alleen naar vakantieplanning te kijken, maar naar de gezondheid van de organisatie als geheel.

De tip van Your Next Arbo

Preventie begint niet op het moment dat een medewerker uitvalt. Het begint met het herkennen van signalen, het voeren van het goede gesprek en het creëren van ruimte voor herstel.

Bij Your Next Arbo helpen we organisaties om risico’s rondom werkdruk, stress en verzuim vroegtijdig te herkennen. Door samen te kijken naar werkorganisatie, belastbaarheid en preventieve maatregelen, ondersteunen we werkgevers bij het bouwen aan een gezonde en duurzame organisatie. Want voorkomen is beter dan herstellen.

Zomercheck voor werkgevers en HR

Voorkom jij een onnodige eindsprint vóór de vakantie?

Werkdruk is tijdig besproken met medewerkers.
Deadlines vóór de vakantie zijn realistisch.
Medewerkers hebben voldoende tijd voor overdracht.
Signalen van stress en overbelasting worden herkend.
Leidinggevenden voeren preventieve gesprekken.
Werkzaamheden zijn realistisch verdeeld.
Er zijn duidelijke afspraken rondom ziekmelding en begeleiding.
Er is aandacht voor een goede terugkeer na vakantie.

Door vóór de vakantie aandacht te geven aan belasting en herstel, help je medewerkers gezond de zomer door.

FAQ - Veelgestelde vragen over verzuim vóór de vakantie

Waarom stijgt verzuim soms vlak vóór de vakantie?

De periode vóór de vakantie kan een moment zijn waarop opgebouwde stress en vermoeidheid zichtbaar worden. Medewerkers hebben soms langere tijd veel gevraagd van zichzelf en bereiken hun grens vlak voordat de vakantie begint.

Hoe kan een werkgever verzuim vóór de vakantie voorkomen?

Door vroegtijdig werkdruk te bespreken, realistische verwachtingen te stellen en medewerkers voldoende ruimte te geven voor overdracht en herstel.

Is extra hard werken vóór de vakantie altijd een probleem?

Een tijdelijke piek hoeft niet direct schadelijk te zijn. Het risico ontstaat vooral wanneer hoge belasting langere tijd aanhoudt en medewerkers onvoldoende gelegenheid hebben om te herstellen.

Welke signalen wijzen op mogelijke overbelasting?

Signalen kunnen zijn:

vermoeidheid;
vaker overwerken;
minder concentratie;
prikkelbaarheid;
minder motivatie;
aangeven dat het te veel wordt.

Wat doe je als een medewerker zich vlak vóór de vakantie ziek meldt?

Een werkgever volgt de normale verzuimprocedure en maakt duidelijke afspraken over bereikbaarheid, begeleiding en contactmomenten. De focus ligt op herstel en goede ondersteuning.

Mag een medewerker tijdens ziekte naar het buitenland vertrekken?

Een medewerker kan niet zomaar zonder overleg afspraken rondom verblijf en bereikbaarheid wijzigen tijdens ziekte. Het is belangrijk dat werkgever en medewerker hierover duidelijke afspraken maken en rekening houden met de verplichtingen rondom verzuimbegeleiding.

Hoe voer ik een preventief gesprek over werkdruk?

Begin met open vragen en luister naar de ervaring van de medewerker. Vraag niet alleen wat er nog moet gebeuren, maar ook hoe haalbaar de planning voelt en welke ondersteuning nodig is.

Waarom is een goede overdracht belangrijk voor verzuimpreventie?

Een goede overdracht vermindert de druk om alles nog vóór vertrek af te ronden en helpt medewerkers om met een gerust gevoel vakantie te nemen.

Wat kan Your Next Arbo betekenen bij preventie van verzuim?

Your Next Arbo ondersteunt werkgevers bij het voorkomen van verzuim door aandacht te besteden aan werkdruk, duurzame inzetbaarheid en gezonde arbeidsomstandigheden. Door risico’s vroegtijdig te signaleren, kunnen organisaties preventief handelen.

Hitte op de werkvloer: praktische maatregelen voor werkgevers

Wed, 01 Jul 2026 08:50:30 GMT

Warm weer vraagt om extra aandacht voor gezondheid, veiligheid en productiviteit. Zomerse temperaturen kunnen invloed hebben op medewerkers, zowel lichamelijk als mentaal.

Concentratie neemt af, vermoeidheid kan toenemen en fysieke belasting wordt zwaarder. Vooral bij werkzaamheden in de buitenlucht, fysiek zwaar werk of werkomgevingen met weinig ventilatie kunnen warme omstandigheden risico’s met zich meebrengen. Voor werkgevers en HR-professionals is het daarom belangrijk om voorbereid te zijn. Een goed hittebeleid helpt niet alleen om gezondheidsklachten te voorkomen, maar draagt ook bij aan een veilige en prettige werkomgeving.

Waarom is hitte een aandachtspunt voor werkgevers?

Het lichaam moet bij warm weer extra hard werken om de temperatuur te reguleren. Hierdoor kunnen medewerkers sneller vermoeid raken en neemt het risico op klachten toe.

Warmte kan leiden tot:

verminderde concentratie;
lagere productiviteit;
vermoeidheid;
hoofdpijn of duizeligheid;
uitdroging;
een verhoogd risico op fouten of onveilige situaties.

Vooral medewerkers die buiten werken, fysiek zwaar werk uitvoeren of beschermende kleding dragen, kunnen extra risico lopen.

Breng de risico’s binnen jouw organisatie in kaart

Niet iedere werkplek heeft dezelfde risico’s. Een kantooromgeving vraagt om andere maatregelen dan een bouwplaats, magazijn of productieomgeving.

Stel jezelf als werkgever of HR de volgende vragen:

Welke werkzaamheden vinden plaats bij hoge temperaturen?
Werken medewerkers binnen of buiten?
Is er voldoende ventilatie of verkoeling?
Kunnen werkzaamheden aangepast worden bij extreme hitte?
Zijn medewerkers voldoende geïnformeerd over risico’s?

Door vooraf inzicht te hebben in de risico’s, kun je gerichte maatregelen nemen.

Zorg voor voldoende drinken en herstelmomenten

Een van de belangrijkste maatregelen bij warm weer is ervoor zorgen dat medewerkers voldoende kunnen drinken en regelmatig kunnen herstellen.

Praktische maatregelen:

zorg voor voldoende beschikbaar drinkwater;
stimuleer medewerkers om regelmatig te drinken;
plan extra pauzemomenten wanneer nodig;
zorg voor schaduwrijke of koele plekken;
houd rekening met lichamelijke belasting.

Medewerkers nemen niet altijd vanzelf voldoende rust. Een werkgever kan hierin een belangrijke faciliterende rol spelen.

Denk na over een tropenrooster of aangepaste werktijden

Bij langdurige hitte kan het verstandig zijn om werkzaamheden anders te organiseren.

Mogelijke maatregelen:

eerder starten om de warmste uren te vermijden;
werkzaamheden aanpassen;
zware taken verplaatsen naar koelere momenten;
extra pauzes inlassen;
medewerkers tijdelijk anders inzetten.

Een tropenrooster is geen standaardoplossing voor iedere organisatie, maar kan in bepaalde situaties helpen om risico’s te beperken.

Let extra op medewerkers met verhoogd risico

Warmte heeft niet op iedereen hetzelfde effect. Sommige medewerkers kunnen gevoeliger zijn voor hitte door bijvoorbeeld lichamelijke belasting, leeftijd, werkzaamheden of persoonlijke omstandigheden.

Leidinggevenden kunnen helpen door alert te zijn op signalen zoals:

extreme vermoeidheid;
minder concentratie;
duizeligheid;
hoofdpijn;
verminderde alertheid.

Bij twijfel is het belangrijk om het gesprek aan te gaan.

Geef leidinggevenden duidelijke handvatten

Leidinggevenden spelen een belangrijke rol bij het signaleren en voorkomen van problemen tijdens warme dagen.

Zij kunnen:

het gesprek aangaan over hoe medewerkers de warmte ervaren;
erop letten dat pauzes worden genomen;
medewerkers herinneren aan voldoende drinken;
werkzaamheden aanpassen wanneer dat nodig is;
onveilige situaties bespreekbaar maken.

Een medewerker die zich gesteund voelt, zal eerder aangeven wanneer de omstandigheden niet meer verantwoord zijn.

Hitte en thuiswerken

Ook thuiswerken vraagt aandacht tijdens warme periodes. Niet iedere medewerker beschikt thuis over een koele of goed geventileerde werkplek.

Bespreek daarom:

of thuiswerken tijdens extreme hitte haalbaar is;
of werktijden flexibel kunnen worden aangepast;
welke afspraken gelden rondom bereikbaarheid.

Ook op afstand blijft de werkgever verantwoordelijk voor goede arbeidsomstandigheden.

Gebruik warme periodes als preventiemoment

Een periode met hoge temperaturen laat zien hoe goed een organisatie voorbereid is.

Vraag jezelf als werkgever of HR:

Hebben we afspraken voor warme dagen?
Weten medewerkers wat zij kunnen doen bij hitte?
Zijn leidinggevenden voorbereid?
Kunnen werkzaamheden flexibel worden aangepast?

Door vooraf na te denken over hitte, voorkom je dat je pas reageert wanneer problemen ontstaan.

De tip van Your Next Arbo

Gezonde arbeidsomstandigheden betekenen ook rekening houden met omstandigheden die invloed hebben op het welzijn en functioneren van medewerkers.

Bij Your Next Arbo helpen we organisaties om risico’s tijdig in beeld te brengen en preventieve maatregelen te nemen. Of het nu gaat om werkdruk, verzuimpreventie of veilig werken onder bijzondere omstandigheden: voorkomen begint met aandacht en voorbereiding.

Een veilige zomer begint bij een werkgever die vooruitkijkt.

Zomercheck voor werkgevers en HR

Is jouw organisatie voorbereid op warme werkdagen?

Risico’s bij hitte zijn in kaart gebracht.
Medewerkers weten wat zij kunnen doen bij warm weer.
Er is voldoende drinkwater beschikbaar.
Er zijn afspraken over extra pauzes en herstelmomenten.
Leidinggevenden weten waarop zij moeten letten.
Er is nagedacht over aangepaste werktijden of een tropenrooster.
Werkplekken zijn zo ingericht dat medewerkers gezond kunnen werken.
Er zijn afspraken voor extreme warmte.

Met de juiste voorbereiding houd je medewerkers gezond, veilig en inzetbaar – ook tijdens warme zomerdagen.

FAQ - Veelgestelde vragen over hitte op de werkvloer

Wanneer moet een werkgever maatregelen nemen bij warm weer?

Er is geen wettelijke maximale werktemperatuur die voor alle situaties geldt. De werkgever moet wel zorgen voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden en maatregelen nemen wanneer warmte gezondheidsrisico’s veroorzaakt.

Wat kan een werkgever doen tegen hitte op de werkvloer?

Praktische maatregelen zijn bijvoorbeeld:

voldoende drinkwater aanbieden;
extra pauzes mogelijk maken;
zorgen voor ventilatie of verkoeling;
werkzaamheden aanpassen;
werktijden aanpassen wanneer nodig.

Heeft een werkgever een verplichting om een tropenrooster in te voeren?

Een werkgever is niet verplicht om standaard een tropenrooster in te voeren. Wel moet de werkgever beoordelen of de omstandigheden veilig en gezond blijven en passende maatregelen nemen als hitte een risico vormt.

Welke medewerkers lopen extra risico bij warm weer?

Medewerkers die buiten werken, fysiek zwaar werk uitvoeren, beschermende kleding dragen of in warme omgevingen werken kunnen extra risico lopen. Ook persoonlijke omstandigheden kunnen invloed hebben op hoe iemand warmte ervaart.

Hoe herken ik dat een medewerker last heeft van hitte?

Signalen kunnen zijn:

vermoeidheid;
concentratieverlies;
duizeligheid;
hoofdpijn;
minder alert reageren.

Bij deze signalen is het belangrijk om actie te ondernemen.

Wie is verantwoordelijk voor veilig werken bij warm weer?

Werkgevers zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. Leidinggevenden spelen een belangrijke rol in het dagelijks signaleren van risico’s en medewerkers hebben ook een eigen verantwoordelijkheid om signalen aan te geven.

Hoe kan Your Next Arbo helpen bij hitte en arbeidsomstandigheden?

Your Next Arbo ondersteunt organisaties bij het creëren van gezonde en veilige werkomstandigheden. Door risico’s tijdig te herkennen en preventieve maatregelen te nemen, helpen we werkgevers om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.

Bereikbaarheid tijdens vakantie: duidelijke afspraken zorgen voor écht herstel

Wed, 01 Jul 2026 08:15:15 GMT

Bereikbaarheid tijdens vakantie: duidelijke afspraken zorgen voor écht herstel. Medewerkers laden pas echt op als zij mentaal afstand kunnen nemen van werk.

De zomervakantie is bedoeld om te ontspannen, op te laden en afstand te nemen van het werk. Toch blijkt het in de praktijk niet altijd eenvoudig om medewerkers volledig los te laten. Een snelle blik op de werkmail, een bericht via Whatsapp of een telefoontje van een collega lijkt misschien onschuldig, maar kan ervoor zorgen dat medewerkers minder goed herstellen.

Voor werkgevers en HR-professionals is dit een belangrijk aandachtspunt. Door vooraf duidelijke afspraken te maken over bereikbaarheid tijdens vakantie, geef je medewerkers rust en voorkom je onnodige werkdruk.

Waarom is bereikbaarheid tijdens vakantie een aandachtspunt?

Herstel ontstaat wanneer medewerkers tijdelijk afstand kunnen nemen van hun werk. Als medewerkers tijdens hun vakantie regelmatig bezig zijn met werk, blijft een deel van hun aandacht bij verantwoordelijkheden en problemen op de werkvloer.

Dit kan leiden tot:

minder ontspanning;
onvoldoende herstel;
moeite om het werk los te laten;
een minder energieke start na de vakantie.

Vakantie is geen onderbreking van het werk waarbij iemand op afstand beschikbaar blijft. Het is een belangrijk moment voor herstel en duurzame inzetbaarheid.

Maak vooraf duidelijke afspraken over bereikbaarheid

Onduidelijkheid zorgt vaak voor stress. Medewerkers weten niet altijd of zij hun telefoon moeten opnemen, hun mail moeten controleren of beschikbaar moeten zijn voor vragen.

Maak daarom vooraf afspraken binnen de organisatie:

Wanneer mag een medewerker tijdens vakantie worden benaderd?
Welke situaties zijn écht urgent?
Wie neemt werkzaamheden over?
Wie is het aanspreekpunt tijdens de afwezigheid?
Wanneer verwachten we juist géén bereikbaarheid?

Duidelijke afspraken voorkomen dat medewerkers zelf de verantwoordelijkheid voelen om "voor de zekerheid" bereikbaar te blijven.

Bereikbaarheid begint met een goede overdracht

Een belangrijke oorzaak van contact tijdens vakanties is een onvolledige overdracht. Wanneer collega's niet weten wat de status van werkzaamheden is, ontstaat sneller de behoefte om de afwezige medewerker te benaderen.

Een goede overdracht bevat:

lopende werkzaamheden;
belangrijke deadlines;
contactpersonen;
afspraken met klanten of collega's;
mogelijke aandachtspunten.

Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat medewerkers met een gerust gevoel hun werk kunnen achterlaten.

Geef als leidinggevende het goede voorbeeld

Leidinggevenden spelen een belangrijke rol in de bereikbaarheidscultuur binnen een organisatie.

Als een leidinggevende tijdens de vakantie regelmatig berichten stuurt of verwacht dat medewerkers reageren, kan dit de indruk geven dat bereikbaarheid normaal is.

Let daarom op:

stuur geen niet-urgente berichten tijdens vakanties;
respecteer afgesproken grenzen;
maak duidelijk dat medewerkers vrij zijn;
bespreek bereikbaarheid vóór vertrek.

Het voorbeeldgedrag van leidinggevenden bepaalt voor een groot deel welke cultuur binnen een organisatie ontstaat.

Voorkom een cultuur van altijd "aan" staan

In sommige organisaties ontstaat ongemerkt een cultuur waarin medewerkers het gevoel hebben dat ze altijd bereikbaar moeten zijn. Ook tijdens vrije dagen of vakanties.

Signalen hiervan zijn:

medewerkers controleren standaard hun werkmail;
collega’s voelen zich bezwaard om niet te reageren;
medewerkers nemen hun laptop mee "voor de zekerheid";
vakantie wordt regelmatig onderbroken door werk.

Een gezonde werkcultuur betekent dat medewerkers hun verantwoordelijkheid nemen tijdens werktijd én dat zij buiten werktijd ruimte krijgen voor herstel.

Wat als bereikbaarheid toch noodzakelijk is?

Sommige functies of situaties vragen om een bepaalde vorm van bereikbaarheid. Bijvoorbeeld bij een calamiteit, een kritische bedrijfsvoering of specifieke verantwoordelijkheden.

Ook dan geldt:

maak afspraken vooraf;
beperk bereikbaarheid tot noodzakelijke situaties;
zorg voor compensatie of passende afspraken;
voorkom dat één medewerker altijd de oplossing moet zijn.

Bereikbaarheid moet een bewuste keuze zijn, geen vanzelfsprekendheid.

Gebruik vakantie als preventiemoment

De vakantieperiode is een goed moment om te kijken naar de manier waarop de organisatie met bereikbaarheid omgaat.

Vraag jezelf als werkgever of HR:

Kunnen medewerkers hun werk echt loslaten?
Zijn afspraken over bereikbaarheid duidelijk?
Is vervanging goed geregeld?
Voelen medewerkers vrijheid om niet bereikbaar te zijn?
Geeft de organisatie voldoende ruimte voor herstel?

Deze vragen zeggen veel over de gezondheid van de organisatiecultuur.

De tip van Your Next Arbo

Herstel is een belangrijk onderdeel van duurzame inzetbaarheid. Medewerkers die voldoende kunnen opladen, keren vaak met meer energie en focus terug naar het werk.

Bij Your Next Arbo geloven we dat preventie begint met het creëren van gezonde werkomstandigheden. Dat betekent niet alleen aandacht voor verzuim wanneer het ontstaat, maar juist ook voor factoren die verzuim kunnen helpen voorkomen.

Door duidelijke afspraken te maken over bereikbaarheid, geef je medewerkers de ruimte om te herstellen en investeer je in een gezonde organisatie.

Zomercheck voor werkgevers en HR

Zijn de afspraken over bereikbaarheid tijdens vakantie duidelijk?

Medewerkers weten wanneer zij wel en niet bereikbaar hoeven te zijn.
Er zijn afspraken gemaakt over urgente situaties.
Vervanging en overdracht zijn geregeld.
Leidinggevenden geven het goede voorbeeld.
Niet-urgente communicatie tijdens vakanties wordt beperkt.
Medewerkers krijgen ruimte om echt vrij te nemen.
Bereikbaarheid is een bewuste afspraak en geen vanzelfsprekendheid.
Door duidelijke afspraken te maken, creëer je rust voor medewerkers én continuïteit voor de organisatie.

FAQ - Veelgestelde vragen over bereikbaarheid tijdens vakantie

Mag een werkgever verwachten dat medewerkers bereikbaar zijn tijdens hun vakantie?

Vakantie is bedoeld als periode van rust en herstel. In sommige situaties kan bereikbaarheid noodzakelijk zijn, maar dit moet vooraf duidelijk worden besproken. Medewerkers moeten weten wanneer contact verwacht wordt en wanneer zij volledig vrij zijn.

Waarom is het belangrijk dat medewerkers echt afstand nemen van werk?

Voldoende herstel helpt medewerkers om gezond, energiek en gemotiveerd terug te keren. Wanneer medewerkers tijdens vakantie voortdurend met werk bezig zijn, kan dit het herstel beperken.

Hoe voorkom ik dat medewerkers toch hun e-mail blijven controleren?

Maak duidelijke afspraken en spreek uit dat medewerkers tijdens hun vakantie niet verantwoordelijk zijn voor lopende werkzaamheden. Een goede overdracht en duidelijke vervanging helpen om de behoefte aan controle te verminderen.

Wat zijn goede afspraken over bereikbaarheid tijdens vakantie?

Goede afspraken maken duidelijk:

wie het aanspreekpunt is;
wanneer contact noodzakelijk is;
welke situaties urgent zijn;
wie werkzaamheden overneemt;
wanneer medewerkers niet bereikbaar hoeven te zijn.

Welke rol heeft de leidinggevende bij bereikbaarheid?

Leidinggevenden bepalen voor een groot deel de norm binnen een organisatie. Door zelf grenzen te respecteren en medewerkers niet onnodig te benaderen, stimuleren zij een gezonde bereikbaarheidscultuur.

Wat als een medewerker zelf bereikbaar wil blijven?

Sommige medewerkers vinden het prettig om op de hoogte te blijven. Toch is het belangrijk om te bespreken of dit echt nodig is of dat het voortkomt uit onzekerheid of een gevoel van verantwoordelijkheid.

Hoe draagt bereikbaarheid bij aan preventie van verzuim?

Wanneer medewerkers onvoldoende herstellen, kan langdurige belasting ontstaan. Door ruimte te creëren voor herstel en duidelijke grenzen te stellen, verklein je de kans op stressgerelateerde klachten en uitval.

Kan Your Next Arbo helpen bij het verbeteren van de werkcultuur?

Ja. Your Next Arbo ondersteunt organisaties bij preventie, duurzame inzetbaarheid en het creëren van gezonde arbeidsomstandigheden. Door samen te kijken naar werkdruk, herstel en organisatiecultuur helpen we werkgevers om verzuim te voorkomen.

Werkdruk tijdens de zomervakantie: voorkom overbelasting van achterblijvers

Tue, 30 Jun 2026 10:34:37 GMT

Minder bezetting hoeft niet automatisch meer stress te betekenen. De zomervakantie is voor veel medewerkers een periode om op te laden en afstand te nemen van het werk. Tegelijkertijd betekent de vakantieperiode voor veel organisaties dat teams tijdelijk kleiner zijn, terwijl het werk grotendeels doorgaat.

Juist in deze periode kan de werkdruk bij achterblijvende medewerkers ongemerkt oplopen. Collega’s nemen extra taken over, deadlines blijven staan en de verwachting ontstaat soms dat alles gewoon doorgaat zoals altijd.

Maar minder bezetting hoeft niet automatisch meer stress te betekenen. Door vooraf duidelijke keuzes te maken, verwachtingen bij te stellen en het gesprek met medewerkers aan te gaan, kunnen werkgevers en leidinggevenden veel werkdruk voorkomen.

Minder medewerkers vraagt om realistische verwachtingen

Een veelvoorkomende valkuil tijdens de zomerperiode is dat organisaties dezelfde hoeveelheid werk willen blijven uitvoeren met minder mensen. Hierdoor ontstaat druk bij de medewerkers die aanwezig zijn.

Vraag jezelf als werkgever of HR-professional af:

Is het realistisch dat alle werkzaamheden doorgaan?
Welke werkzaamheden hebben écht prioriteit?
Welke taken kunnen tijdelijk worden uitgesteld?
Welke verwachtingen richting klanten, leveranciers of collega’s moeten mogelijk worden aangepast?

Een gezonde zomerplanning betekent soms dat je bewust kiest om minder te doen. Door prioriteiten helder te maken, geef je medewerkers duidelijkheid en voorkom je dat zij zelf moeten bepalen wat wel en niet haalbaar is.

Stel tijdelijke verwachtingen bij

Niet iedere periode hoeft dezelfde productiviteit of snelheid te hebben. Een tijdelijke lagere bezetting vraagt om flexibiliteit en realistische afspraken.

Denk bijvoorbeeld aan:

minder vergaderingen plannen;
ruimte creëren voor overdracht;
deadlines waar mogelijk verschuiven;
werkzaamheden tijdelijk anders verdelen;
duidelijk communiceren wat wel en niet wordt opgepakt.

Door verwachtingen vooraf af te stemmen, voorkom je dat medewerkers het gevoel krijgen dat zij "alles moeten oplossen".

Herken signalen van overbelasting

Werkdruk bouwt zich vaak geleidelijk op. Medewerkers geven niet altijd direct aan dat het te veel wordt. Daarom is het belangrijk dat leidinggevenden alert zijn op signalen.

Mogelijke signalen van overbelasting zijn:

medewerkers maken structureel langere werkdagen;
pauzes worden overgeslagen;
er ontstaat meer irritatie of spanning binnen het team;
medewerkers hebben moeite met prioriteiten stellen;
de kwaliteit van het werk neemt af;
medewerkers geven aan dat zij het "nog wel even volhouden".

Een tijdelijke drukke periode hoeft niet direct tot problemen te leiden. Het wordt vooral een risico wanneer medewerkers onvoldoende ruimte krijgen om te herstellen of wanneer hoge belasting structureel wordt.

Ga vóór de vakantie met je team in gesprek

Een goed gesprek vóór de vakantieperiode voorkomt dat problemen pas ontstaan wanneer collega’s al afwezig zijn.

Plan daarom vooraf een moment met het team en bespreek:

Wie is wanneer afwezig?
Welke werkzaamheden lopen door?
Wat zijn de belangrijkste prioriteiten?
Welke taken kunnen wachten?
Waar verwachten we knelpunten?
Wie neemt welke verantwoordelijkheden over?
Wanneer trekken we aan de bel als de werkdruk te hoog wordt?

Door medewerkers actief te betrekken bij de planning, ontstaat meer duidelijkheid en eigenaarschap.

Onze praktische tip: wacht niet tot de eerste vakanties beginnen. Ga vóór de vakantie met je team in gesprek over de planning. Zo creëer je rust en voorkom je dat medewerkers tijdens de zomerperiode over hun grenzen gaan.

De rol van leidinggevenden tijdens de zomerperiode

Leidinggevenden spelen een belangrijke rol in het bewaken van de werkdruk. Zij staan dichtbij het team en kunnen veranderingen vaak als eerste signaleren.

Stimuleer leidinggevenden om:

regelmatig contact te houden met medewerkers;
actief te vragen hoe de werkdruk wordt ervaren;
te helpen bij het stellen van prioriteiten;
verwachtingen duidelijk uit te spreken;
grenzen te bewaken;
waardering uit te spreken voor extra inzet.

Een medewerker die zich gehoord voelt, geeft eerder aan wanneer de belasting te hoog wordt.

Voorkom dat betrokkenheid leidt tot overbelasting

Betrokken medewerkers zijn vaak bereid om extra stappen te zetten. Dat is waardevol, maar kan ook een risico vormen.

Let op uitspraken zoals:

"Ik pak het wel even op."
"Ik haal het na de vakantie wel in."
"Het is maar tijdelijk."

Een korte periode met extra inzet hoeft geen probleem te zijn. Het wordt een risico wanneer medewerkers structureel verantwoordelijkheden overnemen zonder dat daar ruimte, tijd of herstel tegenover staat.

Gebruik de zomer als leer- en preventiemoment

De zomerperiode laat zien hoe flexibel en gezond een organisatie is.

Stel jezelf na afloop bijvoorbeeld de volgende vragen:

Was de werkverdeling haalbaar?
Waren verwachtingen realistisch?
Hebben medewerkers voldoende herstelruimte gehad?
Zijn er processen die beter ingericht kunnen worden?
Waar ontstond onnodige druk?

Deze inzichten helpen om niet alleen de volgende zomer beter voorbereid in te gaan, maar dragen ook bij aan duurzame inzetbaarheid binnen de organisatie.

De tip van Your Next Arbo

Werkdruk ontstaat vaak door een combinatie van factoren: hoge verwachtingen, beperkte capaciteit en onvoldoende ruimte om prioriteiten te stellen.

Bij Your Next Arbo geloven we dat preventie begint met het tijdig herkennen van signalen en het voeren van het juiste gesprek. Door werkdruk bespreekbaar te maken en samen te kijken naar haalbare oplossingen, verklein je de kans op stressgerelateerd verzuim.

Een gezonde organisatie zorgt niet alleen goed voor medewerkers die op vakantie gaan, maar ook voor de collega’s die blijven.

Zomercheck voor werkgevers en HR

Is jouw organisatie voorbereid op de lagere bezetting tijdens de zomer?

De werkdruk is vóór de vakantie besproken met het team.
Prioriteiten en verwachtingen zijn duidelijk.
Er is bepaald welke werkzaamheden kunnen wachten.
Taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld.
Leidinggevenden herkennen signalen van overbelasting.
Medewerkers weten waar zij terechtkunnen bij knelpunten.
Er is aandacht voor herstel en balans.

Met een goede voorbereiding houd je de zomerperiode gezond, werkbaar en prettig voor iedereen.

FAQ - Veelgestelde vragen over werkdruk tijdens de zomervakantie

Waarom loopt de werkdruk tijdens de zomer vaak op?

Tijdens de zomerperiode zijn er vaak minder medewerkers beschikbaar, terwijl werkzaamheden en verwachtingen hetzelfde blijven. Hierdoor kunnen taken zich opstapelen en ervaren medewerkers meer druk om alles op te pakken.

Hoe voorkom ik dat achterblijvende medewerkers overbelast raken?

Begin met een realistische planning. Bespreek vooraf welke werkzaamheden prioriteit hebben, wat kan wachten en hoe taken verdeeld worden. Door verwachtingen af te stemmen op de beschikbare capaciteit voorkom je onnodige druk.

Moet tijdens de zomerperiode al het werk doorgaan?

Nee. Een tijdelijke lagere bezetting vraagt vaak om keuzes. Bepaal samen welke werkzaamheden noodzakelijk zijn en welke taken eventueel kunnen worden uitgesteld.

Wanneer moet ik als werkgever in gesprek gaan over werkdruk?

Niet pas wanneer medewerkers aangeven dat het te veel wordt. Het beste moment is vóór de vakantieperiode. Bespreek samen de planning, verwachtingen en mogelijke knelpunten.

Welke signalen kunnen wijzen op overbelasting?

Signalen kunnen zijn:

structureel overwerken;
minder pauzes nemen;
vermoeidheid;
irritatie;
concentratieproblemen;
vaker aangeven dat het "te druk" is.

Door deze signalen vroeg te herkennen, kun je tijdig bijsturen.

Wat kan een leidinggevende doen om werkdruk te beperken?

Een leidinggevende kan helpen door prioriteiten te stellen, verwachtingen duidelijk te maken, regelmatig contact te houden en medewerkers ruimte te geven om knelpunten bespreekbaar te maken.

Hoe bespreek ik werkdruk zonder dat medewerkers zich bezwaard voelen?

Maak werkdruk een normaal onderdeel van gesprekken. Vraag niet alleen of het werk af is, maar ook hoe medewerkers de belasting ervaren en wat zij nodig hebben om hun werk gezond te kunnen blijven doen.

Waarom is de zomer een goed moment om werkdruk te evalueren?

Omdat vakantieperiodes zichtbaar maken hoe goed een organisatie is ingericht. Terugkerende knelpunten kunnen aanleiding zijn om processen, capaciteit en samenwerking structureel te verbeteren.

Kan Your Next Arbo helpen bij het voorkomen van werkdruk en verzuim?

Ja. Bij Your Next Arbo ondersteunen we organisaties bij preventie, duurzame inzetbaarheid en het tijdig herkennen van risico’s rondom werkdruk en verzuim. Door samen te kijken naar de organisatie, medewerkers en werkwijze helpen we werkgevers om gezonde arbeidsomstandigheden te creëren.

Is jouw organisatie vakantieklaar? Vakantie zonder zorgen begint met een goede voorbereiding

Tue, 30 Jun 2026 10:16:48 GMT

De zomervakantie is voor veel medewerkers hét moment om op te laden en afstand te nemen van het werk. Voor werkgevers en HR-professionals betekent deze periode echter vaak extra aandacht voor planning, bezetting en continuïteit.

Want wat gebeurt er als meerdere collega’s tegelijk afwezig zijn? Zijn belangrijke werkzaamheden goed geregeld? En kunnen medewerkers daadwerkelijk ontspannen, zonder dat zij tijdens hun vakantie alsnog bezig zijn met werk?

Een goede voorbereiding voorkomt onnodige stress, werkdruk en verstoring van de bedrijfsvoering. Door vooraf duidelijke afspraken te maken, creëer je rust voor medewerkers én voor de organisatie.

Is de bezetting tijdens de zomer op orde?

Een goede vakantieperiode begint met inzicht in de personele bezetting. Inventariseer tijdig de vakantiewensen en bekijk welke gevolgen dit heeft voor de dagelijkse werkzaamheden.

Stel jezelf als werkgever of HR-professional de volgende vragen:

· Zijn alle teams voldoende bezet gedurende de zomerperiode?

· Zijn er periodes waarin te veel medewerkers tegelijk afwezig zijn?

· Zijn belangrijke functies en verantwoordelijkheden voldoende ingevuld?

· Zijn leidinggevenden en sleutelpersonen aanwezig wanneer dat nodig is?

Door tijdig te plannen, voorkom je dat achterblijvende medewerkers structureel extra werk moeten opvangen.

Zijn kritische taken goed geborgd?

Ook tijdens vakantieperiodes moeten bepaalde processen doorgaan. Denk bijvoorbeeld aan klantcontact, planning, salarisverwerking, financiële administratie, personeelszaken of de begeleiding van zieke medewerkers.

Breng daarom vooraf in kaart:

· Welke werkzaamheden zijn essentieel?

· Welke taken kunnen tijdelijk worden uitgesteld?

· Wie neemt welke verantwoordelijkheden over?

Een goede borging zorgt ervoor dat de organisatie blijft draaien en voorkomt dat medewerkers tijdens hun vakantie alsnog moeten inspringen.

Voorkom dat één medewerker onmisbaar is

Bij veel organisaties zijn er medewerkers met specifieke kennis of verantwoordelijkheden. Dat is waardevol, maar het kan de organisatie ook kwetsbaar maken.

Vraag jezelf af:

Wat gebeurt er als deze medewerker onverwacht langere tijd afwezig is?

De zomerperiode is een goed moment om kritisch te kijken naar kennisdeling en samenwerking. Door werkzaamheden te documenteren, collega's mee te laten kijken en verantwoordelijkheden te spreiden, voorkom je afhankelijkheid van één persoon.

Een organisatie waarin kennis gedeeld wordt, is beter voorbereid op onverwachte situaties én biedt medewerkers meer ruimte om echt vrij te nemen.

Is de BHV-bezetting geregeld?

Een belangrijk aandachtspunt dat soms wordt vergeten: de bezetting van de bedrijfshulpverlening (BHV).

Tijdens vakantieperiodes kunnen meerdere BHV’ers tegelijk afwezig zijn. Controleer daarom vooraf of de BHV-bezetting voldoende is.

Denk hierbij aan:

· Zijn er tijdens iedere werkdag voldoende BHV’ers aanwezig?

· Is de bezetting op alle locaties geregeld?

· Weten medewerkers wie zij kunnen aanspreken bij een incident?

Een goede BHV-organisatie blijft ook tijdens de zomerperiode belangrijk.

Zorg voor een duidelijke overdracht

Een medewerker moet met een gerust gevoel op vakantie kunnen gaan. Dat begint met een goede overdracht.

Een praktische overdracht bevat bijvoorbeeld:

· de actuele stand van zaken van lopende werkzaamheden;

· belangrijke contactpersonen;

· openstaande acties en deadlines;

· afspraken over vervanging;

· aandachtspunten voor collega’s.

Maak overdracht niet afhankelijk van persoonlijke voorkeuren, maar zorg voor een duidelijke werkwijze binnen de organisatie. Dit voorkomt vragen, vertraging en onnodige stress tijdens de vakantie.

Maak afspraken over bereikbaarheid

Vakantie is bedoeld om te herstellen. Toch blijkt het in de praktijk soms lastig om het werk volledig los te laten. Medewerkers blijven hun e-mail controleren of voelen de druk om bereikbaar te blijven.

Maak daarom vooraf duidelijke afspraken:

· Wanneer is contact tijdens vakantie echt noodzakelijk?

· Wie vangt lopende zaken op?

· Welke situaties zijn spoed?

· Wanneer verwachten we juist géén bereikbaarheid?

Duidelijke afspraken geven medewerkers de ruimte om daadwerkelijk afstand te nemen van hun werk. Dat draagt bij aan herstel en zorgt ervoor dat zij na de vakantie weer met nieuwe energie starten.

Houd oog voor de werkdruk van achterblijvers

Een goede vakantieplanning gaat niet alleen over de medewerkers die vertrekken, maar ook over de collega’s die achterblijven.

Een lagere bezetting hoeft geen probleem te zijn, zolang verwachtingen en werkzaamheden daarop worden aangepast.

Bespreek daarom vooraf:

· Welke werkzaamheden hebben prioriteit?

· Wat kan wachten tot na de vakantieperiode?

· Waar kan extra ondersteuning nodig zijn?

Door realistische keuzes te maken, voorkom je dat medewerkers tijdens de zomerperiode structureel over hun grenzen gaan.

Gebruik de zomer als preventiemoment

De vakantieperiode laat vaak goed zien hoe gezond en flexibel een organisatie is.

Kunnen werkzaamheden makkelijk worden overgenomen? Is kennis voldoende verdeeld? Durven medewerkers hun werk los te laten? En blijft de werkdruk binnen het team gezond wanneer collega’s afwezig zijn?

Dit zijn belangrijke signalen voor duurzame inzetbaarheid. Door niet alleen naar de planning te kijken, maar ook naar de manier waarop het werk georganiseerd is, voorkom je problemen op de langere termijn.

De tip van Your Next Arbo

Een goed georganiseerde zomerperiode gaat verder dan alleen een sluitende vakantieplanning. Het gaat om de vraag of medewerkers voldoende ruimte krijgen om te herstellen en of de organisatie bestand is tegen tijdelijke veranderingen.

Bij Your Next Arbo geloven we dat preventie begint met vooruitdenken. Door tijdig aandacht te besteden aan werkdruk, samenwerking, bereikbaarheid en herstel, verklein je de kans op verzuim en bouw je aan een gezonde, duurzame organisatie.

Vakantiecheck voor werkgevers en HR

Is jouw organisatie klaar voor de zomer?

De vakantieplanning is tijdig afgestemd.
De bezetting is gedurende de zomer op orde.
Kritische werkzaamheden zijn geborgd.
Er zijn voldoende BHV’ers aanwezig.
Taken en verantwoordelijkheden zijn goed overgedragen.
Bereikbaarheidsafspraken zijn duidelijk.
Kennis is gedeeld binnen het team.
Niemand is afhankelijk van één medewerker.
De werkdruk van achterblijvende collega’s is besproken.

Een goede voorbereiding zorgt voor rust, continuïteit en herstel. Zo kan iedereen – medewerkers én organisatie – slim de zomer door.

FAQ - Veelgestelde vragen over een vakantieklaar bedrijf

Hoe ver van tevoren moet ik als werkgever de vakantieplanning regelen?

Er is geen vaste wettelijke termijn waarin vakantieplanning geregeld moet zijn, maar tijdige afstemming voorkomt problemen. Door vroeg inzicht te hebben in de afwezigheid van medewerkers, kun je rekening houden met bezetting, vervanging en kritische werkzaamheden. Zo voorkom je dat de werkdruk vlak voor of tijdens de zomerperiode onnodig oploopt.

Mag een werkgever een vakantieaanvraag weigeren vanwege onderbezetting?

Een werkgever mag een vakantieaanvraag alleen weigeren als er sprake is van zwaarwegende bedrijfsbelangen. Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarin de continuïteit van de organisatie ernstig in gevaar komt. Het is daarom belangrijk om niet pas op het moment van de aanvraag naar de bezetting te kijken, maar vooraf duidelijke afspraken te maken over vakantieplanning.

Wie is verantwoordelijk voor de overdracht van werkzaamheden tijdens vakantie?

De medewerker die met vakantie gaat, is verantwoordelijk voor een goede overdracht van zijn of haar werkzaamheden. De leidinggevende heeft hierbij een belangrijke rol door te zorgen voor duidelijke afspraken, voldoende tijd voor overdracht en een realistische werkverdeling binnen het team.

Hoe voorkom ik dat één medewerker onmisbaar wordt?

Door kennis te delen en werkzaamheden niet bij één persoon te beleggen. Denk aan:

· werken met duidelijke werkinstructies;

· collega's laten meekijken met belangrijke processen;

· verantwoordelijkheden verdelen;

· regelmatig kennisoverdracht organiseren.

Een organisatie wordt sterker wanneer meerdere medewerkers weten hoe belangrijke werkzaamheden uitgevoerd worden.

Moeten medewerkers bereikbaar zijn tijdens hun vakantie?

In principe is vakantie bedoeld om te herstellen en afstand te nemen van het werk. Als bereikbaarheid noodzakelijk is, is het belangrijk om hierover vooraf duidelijke afspraken te maken. Bespreek wanneer contact wel nodig is en wanneer medewerkers juist niet bereikbaar hoeven te zijn.

Hoe zorg ik ervoor dat achterblijvende medewerkers niet overbelast raken?

Maak vooraf inzichtelijk welke werkzaamheden doorgaan en welke kunnen wachten. Bespreek prioriteiten met het team en houd tijdens de zomerperiode contact over de werkdruk. Signalen zoals vermoeidheid, irritatie of het structureel maken van overuren kunnen wijzen op overbelasting.

Moet ik tijdens de zomerperiode extra letten op de BHV-bezetting?

Ja. Tijdens vakantieperiodes kan de bezetting van BHV’ers lager zijn doordat meerdere medewerkers tegelijk afwezig zijn. Controleer daarom vooraf of er voldoende bedrijfshulpverleners aanwezig zijn tijdens alle werkdagen en diensten.

Wat kan ik doen als medewerkers na hun vakantie direct weer onder hoge druk staan?

Plan ruimte voor een goede terugkeer. Voorkom dat medewerkers op hun eerste werkdag direct een volle agenda en een grote hoeveelheid achterstallige werkzaamheden aantreffen. Een goede overdracht, realistische planning en aandacht voor herstel helpen medewerkers om duurzaam inzetbaar te blijven.

Waarom is de vakantieperiode een goed moment voor preventie?

De zomerperiode maakt zichtbaar hoe goed een organisatie voorbereid is op veranderingen. Als werkzaamheden stilvallen bij afwezigheid van één medewerker of als collega's structureel overbelast raken, kan dat een signaal zijn om processen, werkverdeling en samenwerking opnieuw te bekijken.

Bij Your Next Arbo helpen we organisaties graag om niet alleen verzuim te beperken, maar vooral om gezond werken en duurzame inzetbaarheid te versterken.

ZW-ERD aanvragen: hoe begin je als uitzendbureau?

Thu, 25 Jun 2026 12:50:11 GMT

ZW-ERD aanvragen als uitzendbureau? Ontdek hoe je start met Ziektewet Eigenrisicodragerschap, van Whk-analyse tot uitvoering en begeleiding.

Voor veel uitzend- en detacheringsbureaus is Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) interessant, maar blijft het in de praktijk hangen op één vraag: waar begin je precies?

De overstap naar ZW-ERD is namelijk geen complexe strategische keuze alleen, maar vooral een proces dat goed ingericht moet worden. Daarbij spelen zowel financiële als operationele aspecten een rol.

YOUR NEXT ARBO begeleidt uitzend- en detacheringsbureaus bij de volledige overstap naar ZW-ERD en neemt ook de uitvoering volledig uit handen.

Stap 1: inzicht in je huidige Ziektewetkosten (Whk)

De eerste stap is altijd inzicht krijgen in de huidige situatie. Veel organisaties weten wel dat ze via de Whk-premie betalen voor de Ziektewet, maar hebben geen volledig beeld van de onderliggende kosten.

De Whk-beschikking laat zien hoe hoog de Ziektewetpremie is en hoe deze is opgebouwd. Voor uitzendbureaus ligt deze premie vaak relatief hoog, omdat de instroom in de Ziektewet hoger is dan in veel andere sectoren. Dit vormt vaak de basis voor de vraag of ZW-ERD interessant kan zijn.

Stap 2: bepalen of ZW-ERD past bij jouw organisatie

Niet elke organisatie is direct geschikt voor ZW-ERD. Het hangt onder andere af van de mate waarin er grip is op verzuim en re-integratie.

In de praktijk wordt ZW-ERD vooral interessant wanneer organisaties meer controle willen over kosten en uitvoering.

YOUR NEXT ARBO voert regelmatig analyses uit om te bepalen of ZW-ERD in een specifieke situatie financieel en operationeel logisch is.

Stap 3: voorbereiding van de overstap

Wanneer duidelijk is dat ZW-ERD interessant is, volgt de voorbereiding. Dit is een belangrijke fase waarin de uitvoeringsstructuur wordt ingericht. Denk hierbij aan processen voor casemanagement, dossieropbouw en begeleiding van ziek uit dienst medewerkers. Ook worden afspraken gemaakt over de manier van werken zodra de overstap is gemaakt.

Voor veel uitzendbureaus is dit het moment waarop wordt besloten om de uitvoering niet intern te organiseren, maar volledig uit te besteden aan YOUR NEXT ARBO.

Stap 4: officiële aanmelding bij de Belastingdienst

De overstap naar ZW-ERD wordt formeel geregeld via de Belastingdienst. Dit kan op vaste momenten per jaar.

Na goedkeuring wordt de organisatie eigenrisicodrager voor de Ziektewet en start de uitvoering voor nieuwe gevallen.

Stap 5: start van de uitvoering

Vanaf het moment dat ZW-ERD ingaat, begint de operationele verantwoordelijkheid. Iedere medewerker die ziek uit dienst gaat, valt dan onder de eigen verantwoordelijkheid van de werkgever of uitvoerende partij.

Dit vraagt om directe actie, actief casemanagement en continue sturing op re-integratie en kostenbeheersing.

YOUR NEXT ARBO neemt dit volledige proces over voor uitzend- en detacheringsbureaus die zelf geen interne capaciteit hebben om dit te organiseren. Hierdoor ontstaat direct grip op dossiers zonder extra interne druk.

Waarom begeleiding essentieel is

ZW-ERD is geen eenmalige beslissing, maar een doorlopend uitvoeringsproces. Zonder goede begeleiding kan het lastig zijn om grip te houden op dossiers, zeker in de uitzendbranche waar vaak meerdere trajecten tegelijk lopen. Daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor om de uitvoering volledig te laten verzorgen door een specialist zoals YOUR NEXT ARBO.

Conclusie

De overstap naar Ziektewet Eigenrisicodragerschap begint altijd met inzicht, gevolgd door een zorgvuldige voorbereiding en een goed ingerichte uitvoering. Het succes van ZW-ERD hangt niet af van de aanvraag zelf, maar van de manier waarop het daarna wordt uitgevoerd.

Wil je weten of ZW-ERD interessant is voor jouw uitzendbureau? Dan kan een analyse van je Whk-beschikking en Ziektewetinstroom snel duidelijk maken wat de mogelijkheden zijn.

YOUR NEXT ARBO begeleidt uitzend- en detacheringsbureaus bij de volledige overstap én uitvoering van ZW-ERD.

FAQ - ZW-ERD aanvragen en starten

Hoe vraag je ZW-ERD aan?

ZW-ERD wordt aangevraagd via de Belastingdienst. Dit kan op vaste momenten per jaar. Na goedkeuring wordt de organisatie eigenrisicodrager voor de Ziektewet.

Wanneer is ZW-ERD interessant voor een uitzendbureau?

ZW-ERD is vooral interessant wanneer de Whk-premie relatief hoog uitvalt. Ook organisaties die meer grip willen op uitvoering en kosten kiezen vaak voor ZW-ERD.

Wat heb je nodig om ZW-ERD te starten?

Je hebt inzicht nodig in je Ziektewetkosten (Whk), een inschatting van de instroom en een goed ingerichte uitvoeringsstructuur voor casemanagement en re-integratie.

Moet je ZW-ERD zelf uitvoeren?

Nee, dat is niet verplicht. Veel uitzend- en detacheringsbureaus besteden de volledige uitvoering uit aan een specialistische partij zoals YOUR NEXT ARBO.

Wat gebeurt er na de overstap naar ZW-ERD?

Vanaf dat moment ben je verantwoordelijk voor nieuwe Ziektewetgevallen van ex-werknemers. Dit vraagt om actief casemanagement en goede dossieropbouw.

Wat doet YOUR NEXT ARBO precies?

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus met de volledige implementatie en uitvoering van ZW-ERD, inclusief casemanagement, begeleiding en schadelastbeheersing.

Ook kleine werkgevers mogelijk vanaf 2027 zonder compensatie transitievergoeding na 2 jaar ziekte

Thu, 25 Jun 2026 10:02:12 GMT

De compensatie transitievergoeding na 2 jaar ziekte wordt mogelijk ook afgeschaft voor kleine werkgevers. Lees wat dit betekent voor kleine werkgevers, preventie en verzuimbeleid.

Mogelijke wetswijziging maakt goed verzuimbeleid belangrijker dan ooit

De compensatieregeling voor de transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid staat opnieuw ter discussie. Waar eerder vooral werd gesproken over het beëindigen van de regeling voor middelgrote en grote werkgevers, lijkt nu ook de positie van kleine werkgevers te veranderen.

Als de voorgestelde wijziging doorgaat, ontvangen ook kleine werkgevers vanaf 1 januari 2027 mogelijk geen compensatie meer voor de transitievergoeding die zij betalen na ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.

Voor het mkb kan dit grote gevolgen hebben. Een langdurig zieke medewerker brengt al aanzienlijke kosten met zich mee door loondoorbetaling, begeleiding, re-integratie en eventuele vervanging. Wanneer daar ook nog een volledig zelf te betalen transitievergoeding bijkomt, neemt het financiële risico verder toe.

Hoewel de wijziging nog geen definitieve wetgeving is, is het belangrijk dat werkgevers zich nu al voorbereiden.

Belangrijkste gevolgen voor werkgevers

· Ook kleine werkgevers kunnen vanaf 2027 mogelijk zelf de volledige transitievergoeding moeten betalen na langdurige arbeidsongeschiktheid.

· De financiële impact van langdurig verzuim kan hierdoor verder toenemen.

· Het wordt belangrijker om langdurige uitval zoveel mogelijk te voorkomen.

· Vroegtijdige signalering en passende interventies krijgen een grotere rol.

· Goed ingericht verzuimbeleid helpt werkgevers om grip te houden op risico’s en verplichtingen.

Waarom bestaat de compensatieregeling transitievergoeding?

Wanneer een werknemer na 104 weken ziekte nog steeds arbeidsongeschikt is en terugkeer naar werk niet meer haalbaar lijkt, kan een werkgever het dienstverband beëindigen. De werknemer heeft dan recht op een transitievergoeding.

Voor werkgevers ontstond hierdoor een lastige financiële situatie. Zij hadden vaak al twee jaar loon doorbetaald en geïnvesteerd in begeleiding en re-integratie, maar werden daarna geconfronteerd met een aanvullende financiële verplichting.

Om deze situatie te verlichten werd in 2020 de compensatieregeling ingevoerd. Werkgevers konden onder voorwaarden de betaalde transitievergoeding terugvragen bij het UWV.

Mogelijke afschaffing raakt straks ook kleine werkgevers

Het oorspronkelijke voorstel was om de compensatieregeling te beperken. Daarbij zouden vooral middelgrote en grote werkgevers vanaf 1 januari 2027 geen compensatie meer ontvangen. Kleine werkgevers zouden mogelijk nog gebruik kunnen maken van de regeling.

De recente ontwikkelingen wijzen echter op een verdergaande wijziging. Uit een advies van de Raad voor de rechtspraak van 13 mei 2026 blijkt dat het kabinet mogelijk kiest voor volledige afschaffing van de compensatieregeling.

Als deze wijziging wordt aangenomen, betekent dit dat ook kleine werkgevers de volledige transitievergoeding zelf moeten betalen.

Juist voor kleinere organisaties kan dit een grote impact hebben. Binnen een grote organisatie kunnen dergelijke kosten vaak beter worden opgevangen. Voor een kleine werkgever kan één langdurig arbeidsongeschikte medewerker echter een aanzienlijk financieel risico vormen.

Waarom preventie steeds belangrijker wordt

De mogelijke wijziging van de compensatieregeling maakt duidelijk dat langdurige arbeidsongeschiktheid voor werkgevers niet alleen een personele uitdaging is, maar ook een financieel risico.

Daarom wordt investeren in preventie, duurzame inzetbaarheid en vroegsignalering steeds belangrijker.

Een effectieve aanpak begint niet pas wanneer een medewerker langdurig ziek is. Door eerder signalen te herkennen en passende ondersteuning te bieden, kunnen werkgevers de kans op langdurige uitval verkleinen.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

· een gezonde en veilige werkomgeving;

· aandacht voor werkdruk en belastbaarheid;

· het tijdig herkennen van signalen van overbelasting;

· een open gesprek tussen medewerker en leidinggevende;

· passende interventies op het juiste moment.

Preventie betekent niet dat alle verzuim kan worden voorkomen, maar wel dat organisaties beter voorbereid zijn en sneller kunnen handelen.

Goede verzuimbegeleiding helpt werkgevers én medewerkers

Wanneer een medewerker toch uitvalt, is een professionele aanpak essentieel.

Een goed ingericht verzuimproces zorgt ervoor dat:

· de medewerker de juiste ondersteuning krijgt;

· herstel en terugkeer naar werk worden gestimuleerd;

· wettelijke verplichtingen goed worden gevolgd;

· risico’s en vertragingen worden beperkt.

Daarbij is het belangrijk om niet alleen naar het ziektebeeld te kijken, maar naar de totale situatie: de mogelijkheden van de medewerker, de werkomgeving en de kansen voor duurzame terugkeer.

Het tijdig inzetten van passende interventies kan een belangrijk verschil maken. Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning gericht op herstel, arbeidsbelasting, werkhervatting of het versterken van duurzame inzetbaarheid.

Wat betekent dit voor HR en kleine werkgevers?

Voor kleine werkgevers is langdurige arbeidsongeschiktheid vaak extra ingrijpend. Er zijn minder mogelijkheden om werkzaamheden op te vangen en één langdurig verzuimdossier kan direct gevolgen hebben voor de organisatie.

Daarom is het belangrijk om niet pas te handelen wanneer een medewerker langdurig uitvalt, maar structureel aandacht te besteden aan preventie en inzetbaarheid.

Werkgevers doen er verstandig aan om regelmatig te beoordelen:

· Is ons preventiebeleid voldoende ingericht?

· Signaleren leidinggevenden risico’s op tijd?

· Worden passende interventies snel ingezet?

· Is onze verzuimbegeleiding effectief georganiseerd?

· Hebben wij voldoende inzicht in mogelijke financiële gevolgen?

Praktische aandachtspunten voor werkgevers

Werkgevers kunnen zich voorbereiden door:

· te investeren in preventie en duurzame inzetbaarheid;

· leidinggevenden te ondersteunen bij het herkennen van signalen;

· verzuimprocessen goed in te richten;

· passende interventies tijdig beschikbaar te maken;

· langdurige verzuimdossiers actief te blijven volgen;

· deskundige ondersteuning in te schakelen bij complexe situaties.

Conclusie

De mogelijke afschaffing van de compensatie transitievergoeding raakt straks mogelijk niet alleen grote werkgevers, maar ook kleine werkgevers.

Hoewel de wetgeving nog niet definitief is, lijkt duidelijk dat de financiële verantwoordelijkheid rondom langdurige arbeidsongeschiktheid verder kan verschuiven naar werkgevers.

Dit maakt preventie, duurzame inzetbaarheid en professionele verzuimbegeleiding belangrijker dan ooit.

Door tijdig risico’s te herkennen en medewerkers goed te begeleiden, kunnen werkgevers niet alleen kosten en onzekerheid beperken, maar ook bijdragen aan duurzaam herstel en inzetbaarheid.

Your Next Arbo: partner in preventie en verzuimbegeleiding

De ontwikkelingen rondom de compensatieregeling laten zien dat werkgevers steeds meer behoefte hebben aan grip op verzuim en duurzame inzetbaarheid.

Bij Your Next Arbo ondersteunen wij organisaties bij preventie, verzuimbegeleiding en complexe arbeidsongeschiktheidsvraagstukken.

Door risico’s vroegtijdig te signaleren, passende interventies in te zetten en medewerkers professioneel te begeleiden, helpen wij werkgevers om uitval te beperken en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.

Heb jij vragen over preventie, langdurige arbeidsongeschiktheid of het verzuimbeleid? Neem contact op met Your Next Arbo. Wij denken graag mee over een praktische aanpak die past bij jouw organisatie.

FAQ - Veelgestelde vragen

Geldt de mogelijke afschaffing van de compensatieregeling ook voor kleine werkgevers?

Ja, dat is de belangrijkste ontwikkeling. Aanvankelijk leek het erop dat kleine werkgevers mogelijk uitgezonderd zouden blijven. De huidige plannen wijzen echter op een mogelijke volledige afschaffing, waardoor ook kleine werkgevers zelf de transitievergoeding moeten betalen.

Wanneer zou deze wijziging ingaan?

De mogelijke ingangsdatum is 1 januari 2027. De wijziging is echter nog niet definitief en moet nog het volledige wetgevingstraject doorlopen.

Moet een werkgever na twee jaar ziekte de transitievergoeding zelf betalen?

Als de compensatieregeling vervalt, betekent dit dat werkgevers de transitievergoeding na ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid volledig zelf moeten financieren.

Waarom wordt preventie belangrijker door deze ontwikkeling?

Wanneer de financiële gevolgen van langdurige arbeidsongeschiktheid toenemen, wordt het nog belangrijker om uitval zoveel mogelijk te voorkomen en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.

Hoe kunnen werkgevers langdurige arbeidsongeschiktheid beter voorkomen?

Door aandacht te besteden aan een gezonde werkomgeving, vroegsignalering, werkdruk, duurzame inzetbaarheid en het tijdig inzetten van passende interventies.

Wanneer is externe ondersteuning verstandig?

Bij complexe verzuimdossiers, langdurige uitval of wanneer organisaties meer grip willen krijgen op preventie en inzetbaarheid kan deskundige ondersteuning helpen om tijdig de juiste stappen te zetten.

Hoe verlaag je de schadelast van ZW-dossiers als uitzendorganisatie?

Thu, 18 Jun 2026 07:01:49 GMT

Voor uitzend- en detacheringsbureaus vormen Ziektewetdossiers (ZW-dossiers) vaak een belangrijke kostenpost. Deze kosten komen terug in de Whk-premie of, bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD), direct in de organisatie zelf.

De vraag is daarom niet alleen of je ZW-dossiers hebt, maar vooral: hoe beperk je de totale schadelast zo effectief mogelijk?YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus bij de volledige uitvoering van ZW-ERD en ziet dagelijks welke factoren het grootste verschil maken in kostenbeheersing.

Wat bepaalt de schadelast van ZW-dossiers?

De schadelast van een ZW-dossier wordt niet alleen bepaald door de uitkeringsduur, maar vooral door de manier waarop een dossier wordt begeleid.

Factoren zoals snelheid van interventie, kwaliteit van casemanagement en de mate van actieve re-integratie spelen een grote rol. Hoe langer een dossier zonder sturing doorloopt, hoe hoger de totale kosten meestal worden.

Voor uitzendorganisaties, waar relatief veel instroom in de Ziektewet voorkomt, kan dit effect snel oplopen.

Snelheid van handelen is de belangrijkste factor

Een van de belangrijkste factoren in het beperken van schadelast is de snelheid waarmee wordt gestart met begeleiding zodra een medewerker ziek uit dienst gaat.

In de eerste weken van een dossier wordt vaak de richting bepaald: wordt er actief gestuurd op herstel en werkhervatting, of ontstaat er een passief traject dat langer gaat duren?

YOUR NEXT ARBO ziet in de praktijk dat vroege interventie één van de meest effectieve manieren is om de totale ZW-schadelast te beperken.

Actief casemanagement maakt het verschil

Zonder actief casemanagement worden ZW-dossiers vaak reactief behandeld. Dat betekent dat er vooral wordt geregistreerd, in plaats van gestuurd. Actief casemanagement houdt in dat dossiers continu worden gevolgd en dat er gericht wordt gestuurd op re-integratie, herstel en kostenbeheersing.

Binnen ZW-ERD is dit een cruciaal onderdeel van de uitvoering. Daarom nemen wij bij YOUR NEXT ARBO dit volledige proces over voor uitzend- en detacheringsbureaus die hier zelf geen capaciteit voor hebben.

Dossieropbouw en inzicht in risico’s

Een ander belangrijk element is de kwaliteit van de dossieropbouw. Zonder goed opgebouwd dossier is het lastig om tijdig bij te sturen of risico’s te herkennen. Door structuur aan te brengen in registratie en voortgang ontstaat beter inzicht in welke dossiers mogelijk langdurig worden en waar extra actie nodig is. Dit helpt direct bij het beperken van de totale schadelast.

De rol van ZW-ERD in schadelastbeheersing

Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) speelt een belangrijke rol in het verlagen van schadelast, omdat de organisatie zelf verantwoordelijk wordt voor de uitvoering.

Daardoor ontstaat meer directe invloed op:

snelheid van interventie
kwaliteit van begeleiding
duur van dossiers
re-integratie-inspanningen

Maar dit werkt alleen wanneer de uitvoering goed is ingericht.

ZW-ERD zonder interne uitvoeringslast

Veel uitzend- en detacheringsbureaus willen wel de voordelen van ZW-ERD benutten, maar hebben niet de interne capaciteit om de uitvoering goed te organiseren.

YOUR NEXT ARBO neemt daarom de volledige uitvoering van ZW-ERD over. Dit omvat casemanagement, begeleiding van ziek uit dienst medewerkers, dossieropbouw en actieve sturing op schadelastbeheersing.

Zo wordt schadelast niet alleen inzichtelijk, maar ook actief beheerst.

Conclusie

Het verlagen van de schadelast van ZW-dossiers draait niet alleen om beleid, maar vooral om uitvoering. Snelle actie, goed casemanagement en gestructureerde dossieropbouw maken het grootste verschil.

Voor uitzendorganisaties is dit extra belangrijk vanwege de hoge instroom in de Ziektewet en de impact op de Whk-premie of directe kosten bij ZW-ERD.

Wil je weten waar jouw organisatie staat? Dan kan een analyse van je ZW-dossiers en Whk-gegevens snel inzicht geven in verbeterkansen.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus met de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap en schadelastbeheersing.

FAQ- Schadelast ZW-dossiers verlagen

Wat betekent schadelast bij ZW-dossiers?

Schadelast verwijst naar de totale kosten van Ziektewetdossiers. Dit omvat uitkeringskosten, begeleiding, re-integratie en indirecte kosten zoals impact op de Whk-premie.

Hoe verlaag je de schadelast van ZW-dossiers?

Schadelast wordt verlaagd door snelle interventie, actief casemanagement en goede dossieropbouw. Hoe eerder er wordt gestuurd, hoe groter de kans op kortere dossiers.

Waarom is schadelast zo belangrijk voor uitzendbureaus?

Uitzendbureaus hebben vaak een hogere instroom in de Ziektewet, waardoor schadelast direct invloed heeft op de Whk-premie of interne kosten bij ZW-ERD.

Wat is de rol van ZW-ERD bij schadelastbeheersing?

ZW-ERD geeft organisaties meer directe controle over de uitvoering van Ziektewetdossiers, waardoor beter gestuurd kan worden op kosten, duur en re-integratie.

Moet je ZW-ERD zelf uitvoeren om schadelast te verlagen?

Nee, dat is niet nodig. De volledige uitvoering kan worden uitbesteed aan een specialistische partij zoals YOUR NEXT ARBO, die actief stuurt op schadelastbeheersing en casemanagement.

Wat doet YOUR NEXT ARBO precies?

YOUR NEXT ARBO verzorgt de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap voor uitzend- en detacheringsbureaus, inclusief casemanagement, dossieropbouw en actieve sturing op schadelastbeheersing.

Is een arbodienst verplicht? Alles over de maatwerk- en vangnetregeling

Mon, 15 Jun 2026 12:52:18 GMT

Is een arbodienst verplicht voor werkgevers? Ontdek wat de Arbowet voorschrijft, wanneer een bedrijfsarts verplicht is en wat het verschil is tussen de maatwerk- en vangnetregeling. Your Next Arbo biedt beide oplossingen.

Veel werkgevers vragen zich af: is een arbodienst verplicht? Het korte antwoord is: ja en nee. Als werkgever ben je volgens de Arbowet verplicht om deskundige ondersteuning te organiseren op het gebied van verzuim, preventie en arbeidsomstandigheden. Je bent echter niet in alle gevallen verplicht om aangesloten te zijn bij een gecertificeerde arbodienst.

Werkgevers kunnen kiezen voor een gecertificeerde arbodienst (de vangnetregeling) of voor een maatwerkregeling waarbij zij zelf bepalen welke deskundigen worden ingezet. Welke optie het beste past, hangt af van jouw organisatie, de gewenste mate van regie en eventuele voorwaarden vanuit een eventuele verzuimverzekeraar.

Is een arbodienst verplicht volgens de Arbowet?

De Arbowet verplicht werkgevers om deskundige ondersteuning te regelen voor onder andere:

Verzuimbegeleiding en re-integratie;
Toegang tot een bedrijfsarts;
Preventieve arbozorg;
Toetsing van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) wanneer dit wettelijk vereist is;
Het aanbieden van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO).

Dit betekent dat iedere werkgever arbodeskundigheid moet organiseren. Dat kan via een gecertificeerde arbodienst of via een maatwerkregeling. Een directe aansluiting bij een arbodienst is dus niet altijd verplicht, maar de wettelijke ondersteuning die een arbodienst biedt wel.

De vangnetregeling: gecertificeerde arbodienstverlening

Kies je voor de vangnetregeling, dan werk je samen met een gecertificeerde arbodienst. Deze arbodienst verzorgt de wettelijke ondersteuning en zorgt ervoor dat de benodigde deskundigheid beschikbaar is.

Your Next Arbo biedt in samenwerking met de Bedrijfsartsengroep gecertificeerde arbodienstverlening. Hierdoor ben je verzekerd van professionele ondersteuning bij verzuimbegeleiding, re-integratie, preventie en alle wettelijke verplichtingen rondom arbeidsomstandigheden.

De vangnetregeling is met name geschikt voor organisaties die hun arbobeleid en verzuimbegeleiding nog niet volledig intern hebben ingericht of die graag zoveel mogelijk worden ontzorgd. Veel kleine en middelgrote werkgevers kiezen daarom voor deze oplossing. De arbodienst ondersteunt bij de wettelijke verplichtingen en biedt de expertise die nodig is om verzuim effectief te begeleiden.

De maatwerkregeling: meer regie voor werkgevers

Werkgevers die meer regie willen houden over hun arbobeleid kunnen kiezen voor de maatwerkregeling. Binnen deze regeling bepaal je zelf hoe de verplichte arbodeskundigheid wordt georganiseerd.

Een belangrijk onderdeel van de maatwerkregeling is dat er toegang moet zijn tot een bedrijfsarts voor de wettelijke taken. Via onze partner Bedrijfsartsengroep kunnen wij hiervoor een zelfstandige bedrijfsarts inzetten. Het voordeel van een eigen vaste bedrijfsarts is dat de bedrijfsarts kennis heeft van de organisatiecultuur, jouw personeel en het management. Ook is het makkelijker om te sparren met de bedrijfsarts. De vaste bedrijfsarts werkt namelijk bij jouw op locatie, dit kan al vanaf enkele uren per maand worden ingezet.

Your Next Arbo ondersteunt werkgevers bij het inrichten van de maatwerkregeling en begeleidt hen bij alle aspecten van verzuimmanagement, duurzame inzetbaarheid en wettelijke compliance. Zo kunnen wij ook onder de maatwerkregeling het casemanagement en de verzuimbegeleiding voor jouw blijven verzorgen, of bijvoorbeeld als back-up bij complexe dossiers. Dit is afhankelijk van de behoefte van jouw organisatie en altijd maatwerk. Ook kan eventueel gebruik worden gemaakt van onze verzuimsoftware.

De maatwerkregeling wordt vaak gekozen door grotere organisaties die beschikken over een eigen HR-afdeling en een groot deel van de verzuimbegeleiding zelf organiseren. Zij zoeken vooral ondersteuning op specifieke onderdelen, zoals de inzet van een bedrijfsarts of specialistische arbo-expertise. De maatwerkregeling biedt hierdoor meer flexibiliteit en regie, terwijl je tegelijkertijd voldoet aan de eisen van de Arbowet. Ook financieel gezien is dit interessant.

Is een bedrijfsarts verplicht?

Een veelgestelde vraag naast "is een arbodienst verplicht?" is of een bedrijfsarts verplicht is.

Het antwoord daarop is duidelijk: ja. Iedere werkgever moet toegang hebben tot een bedrijfsarts voor de uitvoering van wettelijke taken rondom verzuimbegeleiding, preventie en arbeidsgezondheidskundige advisering.

Of je nu kiest voor gecertificeerde arbodienstverlening of voor een maatwerkregeling, de betrokkenheid van een bedrijfsarts blijft een wettelijke vereiste.

Wat als je geen verzuimverzekering hebt?

Niet iedere werkgever beschikt over een verzuimverzekering. Ook zonder verzuimverzekering blijf je verantwoordelijk voor het naleven van de Arbowet en het organiseren van adequate verzuimbegeleiding.

Heb je wel een verzuimverzekering? Dan kunnen aanvullende voorwaarden gelden. Controleer daarom altijd de polisvoorwaarden van jouw verzekeraar.

Your Next Arbo: zowel vangnet als maatwerk

Bij Your Next Arbo geloven wij dat arbodienstverlening moet aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie. Daarom bieden wij zowel gecertificeerde arbodienstverlening binnen de vangnetregeling als begeleiding en ondersteuning binnen de maatwerkregeling.

Dankzij onze samenwerking met de Bedrijfsartsengroep kunnen wij werkgevers voorzien van hoogwaardige medische expertise. Of je nu kiest voor volledige ontzorging via gecertificeerde arbodienstverlening of voor een maatwerkoplossing met een zelfstandige bedrijfsarts, wij zorgen ervoor dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Waar de vangnetregeling vooral geschikt is voor organisaties die behoefte hebben aan volledige ondersteuning, biedt de maatwerkregeling juist uitkomst voor werkgevers die hun verzuimbeleid grotendeels zelf organiseren en maximale regie willen behouden.

Zo kies je altijd de oplossing die past bij jouw organisatie, jouw medewerkers en jouw visie op verzuim en duurzame inzetbaarheid.

Twijfel je tussen de maatwerkregeling en de vangnetregeling?

Onze specialisten helpen je graag bij het maken van de juiste keuze. Neem vrijblijvend contact op met Your Next Arbo voor advies over arbodienstverlening, bedrijfsartszorg en verzuimbegeleiding.

FAQ - Veelgestelde vragen over de arbodienstplicht
Is een arbodienst verplicht voor een kleine werkgever?

Ja, ook kleine werkgevers moeten voldoen aan de verplichtingen uit de Arbowet. Zij kunnen kiezen voor gecertificeerde arbodienstverlening of voor een maatwerkregeling, mits aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan. In de praktijk kiezen veel kleinere werkgevers voor de vangnetregeling omdat zij hiermee volledig worden ondersteund bij hun wettelijke verplichtingen.

Is een bedrijfsarts verplicht?

Ja. Iedere werkgever moet toegang hebben tot een bedrijfsarts voor wettelijke taken zoals verzuimbegeleiding, preventieve advisering en ondersteuning bij re-integratie.

Wat is het verschil tussen een maatwerkregeling en een vangnetregeling?

Bij een vangnetregeling werk je samen met een gecertificeerde arbodienst die alle wettelijke taken organiseert. Dit is vaak geschikt voor organisaties die hun arbobeleid niet volledig intern hebben ingericht. Bij een maatwerkregeling bepaal je zelf welke deskundigen worden ingezet, waaronder een bedrijfsarts. Deze regeling wordt vaak gekozen door grotere organisaties met een eigen HR-afdeling die zelf de regie willen houden.

Is een arbodienst verplicht als ik geen personeel in dienst heb?

Voor werkgevers met personeel gelden de verplichtingen uit de Arbowet. Heb je geen werknemers in dienst, dan gelden andere regels en is arbodienstverlening doorgaans niet verplicht.

Kan ik als werkgever kiezen tussen een arbodienst en een bedrijfsarts?

Ja. Binnen de maatwerkregeling kun je ervoor kiezen om rechtstreeks samen te werken met een eigen vaste bedrijfsarts bij jouw op locatie. Via Your Next Arbo kan hiervoor een zelfstandige bedrijfsarts worden ingezet. Binnen de vangnetregeling werk je via een gecertificeerde arbodienst. Welke keuze het beste past, hangt af van de inrichting van jouw organisatie en de mate waarin je zelf regie wilt voeren over verzuim en inzetbaarheid.

Wet verbetering Poortwachter en de Ziektewet: wat moet je als werkgever weten?

Fri, 12 Jun 2026 09:11:15 GMT

De Wet verbetering Poortwachter (WvP) is de wettelijke basis voor re-integratie bij ziekte in Nederland. In de praktijk ontstaat vaak onduidelijkheid over hoe de Wet verbetering Poortwachter zich verhoudt tot de Ziektewet en Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD). In deze blog leggen we dit duidelijk uit.

Wat is de Wet verbetering Poortwachter?

De Wet verbetering Poortwachter is bedoeld om langdurig ziekteverzuim te voorkomen en werknemers zo snel mogelijk weer te laten re-

integreren. Werkgever en werknemer zijn samen verantwoordelijk voor dit proces, samen met de bedrijfsarts of arbodienst.

De wet schrijft vaste stappen voor, zoals het opstellen van een probleemanalyse, een plan van aanpak en regelmatige evaluaties. Het uitgangspunt is altijd: actieve begeleiding en snelle terugkeer naar werk waar mogelijk.

Hoewel deze wet vaak wordt gekoppeld aan werknemers in dienst, heeft hij ook indirect invloed op de Ziektewet en ZW-dossiers.

Wanneer geldt de Wet verbetering Poortwachter?

De Wet verbetering Poortwachter geldt in de basis voor werknemers die in dienst zijn en loon ontvangen van hun werkgever tijdens ziekte.

Zolang er sprake is van een dienstverband, is de werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie en moet hij voldoen aan de verplichtingen van de Wet verbetering Poortwachter.

Zodra het dienstverband eindigt terwijl iemand nog ziek is, verandert de situatie.

Wat gebeurt er bij ziek uit dienst?

Wanneer een werknemer ziek uit dienst gaat, stopt de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever. In veel gevallen komt de medewerker dan in de Ziektewet terecht.

Vanaf dat moment verschuift de uitvoering van re-integratie naar het UWV of - bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD) - naar de werkgever zelf.

Dit is een belangrijk verschil:

bij dienstverband: Wet verbetering Poortwachter (werkgever verantwoordelijk)
bij ziek uit dienst: Ziektewet (UWV of eigenrisicodrager verantwoordelijk)

Hoe werkt dit bij Ziektewet Eigenrisicodragerschap (ZW-ERD)?

Bij ZW-ERD blijft de werkgever ook na uitdiensttreding verantwoordelijk voor de uitvoering van de Ziektewet. Dit betekent dat de organisatie zelf verantwoordelijk is voor:

begeleiding van ex-werknemers
casemanagement
re-integratieactiviteiten
dossieropbouw en monitoring

Hoewel de Wet verbetering Poortwachter formeel ziet op dienstverbanden, worden de principes in de praktijk vaak doorgetrokken naar ZW-ERD: snelle actie, structureel casemanagement en actieve re-integratie.

De relatie tussen WvP en de Ziektewet

De Ziektewet is in feite het vangnet voor werknemers die geen werkgever meer hebben om verantwoordelijk te zijn voor loondoorbetaling en re-integratie.

Waar de Wet verbetering Poortwachter vooral gericht is op re-integratie binnen een dienstverband, richt de Ziektewet zich op re-integratie vanuit een uitkeringssituatie.

Toch is de achterliggende gedachte vergelijkbaar: snelle begeleiding, actieve re-integratie en het beperken van langdurig verzuim.

Waarom dit belangrijk is voor uitzendbureaus

Uitzend- en detacheringsbureaus hebben relatief vaak te maken met ziek uit dienst situaties. Daardoor is de Ziektewet een belangrijk onderdeel van de totale verzuim- en kostenstructuur.

Zonder goede uitvoering kan dit leiden tot hogere kosten via de WHK-premie (bij publiek verzekerde organisaties) of directe kosten en schadelast bij ZW-ERD.

De rol van YOUR NEXT ARBO

YOUR NEXT ARBO is gespecialiseerd in de uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap voor uitzend- en detacheringsbureaus.

Wij zorgen voor de volledige uitvoering van ZW-ERD dossiers, waaronder:

casemanagement
begeleiding van ziek uit dienst medewerkers
dossieropbouw en monitoring
actieve sturing op re-integratie en schadelastbeheersing

Zo worden de principes van de Wet verbetering Poortwachter vertaald naar een praktische en uitvoerbare aanpak binnen de Ziektewet.

Conclusie

De Wet verbetering Poortwachter vormt de basis voor re-integratie tijdens een dienstverband. Zodra een medewerker ziek uit dienst gaat, verschuift de verantwoordelijkheid naar de Ziektewet en eventueel ZW-ERD.

Voor uitzendbureaus is het essentieel om dit goed ingericht te hebben, omdat hier veel kosten en risico’s ontstaan.

Wil je weten hoe dit werkt binnen jouw organisatie? Dan kan een analyse van je ZW-dossiers en WHK-positie snel inzicht geven in verbeterpunten en risico’s.

YOUR NEXT ARBO ondersteunt uitzend- en detacheringsbureaus met de volledige uitvoering van Ziektewet Eigenrisicodragerschap.

FAQ: Wet verbetering Poortwachter en Ziektewet
Wat is de Wet verbetering Poortwachter?

De Wet verbetering Poortwachter is een wet die werkgevers en werknemers verplicht om actief samen te werken aan re-integratie bij ziekte, met als doel langdurig verzuim te voorkomen.

Wanneer geldt de Wet verbetering Poortwachter?

De wet geldt zolang er sprake is van een dienstverband. De werkgever is dan verantwoordelijk voor de begeleiding en re-integratie van de zieke werknemer.

Wat gebeurt er als iemand ziek uit dienst gaat?

Dan stopt de loondoorbetaling en kan de werknemer in de Ziektewet terechtkomen. De uitvoering verschuift dan naar het UWV of bij ZW-ERD naar de werkgever zelf.

Geldt de Wet verbetering Poortwachter ook bij de Ziektewet?

Formeel niet, maar de principes (snelle actie, re-integratie en dossieropbouw) worden in de praktijk ook toegepast binnen ZW-ERD dossiers.

Wat is het verschil tussen UWV en ZW-ERD?

Bij UWV loopt de uitvoering via het publieke stelsel en wordt gefinancierd via de WHK-premie. Bij ZW-ERD voert de werkgever zelf de Ziektewet uit en betaalt ook de kosten van uitkering en re-integratie.

7 signalen dat uw verzuimbeheer verbetering nodig heeft

Wed, 03 Jun 2026 12:12:55 GMT

Herken je de signalen van onvoldoende verzuimbeheer? Ontdek 7 veelvoorkomende aandachtspunten en leer hoe je ziekteverzuim kunt voorkomen en verlagen.

Ziekteverzuim brengt meer met zich mee dan alleen (loon)kosten. Het heeft invloed op de werkdruk binnen teams, de continuïteit van de organisatie en het welzijn van medewerkers. Toch zien veel werkgevers pas dat hun verzuimbeheer tekortschiet wanneer het verzuimpercentage al is opgelopen. In de praktijk zijn er vaak veel eerder signalen zichtbaar. Door deze tijdig te herkennen, kunnen organisaties verzuim beperken en langdurige uitval voorkomen.

1. Verzuim wordt pas besproken nadat iemand zich ziekmeldt

Een effectieve verzuimaanpak begint vóór de ziekmelding. Medewerkers geven vaak al eerder signalen af, zoals verminderde energie, concentratieproblemen, stressklachten of een afnemende betrokkenheid. Wanneer leidinggevenden deze signalen herkennen en bespreekbaar maken, kunnen problemen vaak in een vroeg stadium worden aangepakt. Organisaties die uitsluitend reageren op ziekmeldingen missen belangrijke kansen om verzuim te voorkomen.

2. Frequent kort verzuim wordt als toeval gezien

Een medewerker die zich meerdere keren per jaar kort ziekmeldt, verdient aandacht. Frequent verzuim kan wijzen op onderliggende problemen zoals werkdruk, fysieke klachten, een verstoorde werk-privébalans of verminderde motivatie. Door hierover tijdig in gesprek te gaan, ontstaat inzicht in de oorzaak en kunnen passende maatregelen worden genomen voordat het verzuim toeneemt.

3. Leidinggevenden hanteren geen uniforme aanpak

Binnen sommige organisaties verschilt de verzuimbegeleiding sterk per leidinggevende. De ene manager onderhoudt regelmatig contact met een zieke medewerker, terwijl een andere manager nauwelijks iets van zich laat horen. Dit leidt niet alleen tot onduidelijkheid, maar kan ook de re-integratie vertragen. Een duidelijke verzuimprocedure zorgt voor consistentie, duidelijkheid en betere begeleiding.

4. Verzuimcijfers worden geregistreerd, maar niet geanalyseerd

Veel organisaties beschikken over verzuimgegevens, maar gebruiken deze informatie onvoldoende. Daardoor blijven trends, risicogroepen en terugkerende patronen onopgemerkt.

Door verzuimdata regelmatig te analyseren, ontstaat inzicht in de oorzaken van verzuim. Dit maakt het mogelijk om gericht te sturen op preventie en duurzame inzetbaarheid.

5. Werkdruk en welzijn zijn geen vast onderdeel van gesprekken

Wanneer medewerkers pas tijdens een ziekmelding aangeven dat zij al langere tijd overbelast zijn, is er meestal sprake van een gemiste kans. Regelmatige gesprekken over werkdruk, belastbaarheid, energie en werkplezier helpen om risico's vroegtijdig te signaleren. Medewerkers voelen zich bovendien meer gehoord wanneer welzijn structureel aandacht krijgt.

6. Re-integratie start te laat

Een succesvolle terugkeer naar werk vraagt om tijdige begeleiding en duidelijke afspraken. Wanneer werkgevers wachten tot problemen groter worden of belangrijke stappen uitstellen, neemt de kans op langdurig verzuim toe. Vroegtijdige interventie en een goed afgestemd re-integratieplan dragen bij aan een sneller en duurzamer herstel.

7. Verzuim wordt gezien als een HR-vraagstuk

Verzuimbeheer is niet alleen de verantwoordelijkheid van HR. Het vraagt om samenwerking tussen werkgever, leidinggevende, medewerker en arbodienst. Organisaties die verzuim uitsluitend administratief benaderen, missen vaak de menselijke en preventieve kant. Juist die combinatie maakt het verschil tussen verzuim begeleiden en verzuim voorkomen.

Goed verzuimbeheer begint met inzicht

Veel werkgevers herkennen één of meerdere van bovenstaande signalen. Dat betekent niet direct dat het verzuimbeleid tekortschiet, maar wel dat het verstandig is om de huidige aanpak kritisch te bekijken.

Bij Your Next Arbo geloven wij dat effectief verzuimbeheer verder gaat dan het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Door te focussen op preventie, persoonlijke begeleiding en duurzame inzetbaarheid helpen wij organisaties om verzuim te beperken en medewerkers gezond en betrokken te houden. Wilt u weten waar binnen uw organisatie kansen liggen om verzuim terug te dringen? Neem gerust contact op met de specialisten van Your Next Arbo voor een vrijblijvend gesprek. Samen kijken we naar een aanpak die past bij uw organisatie en uw medewerkers.

FAQ - Veelgestelde vragen

Wat is goed verzuimbeheer?

Goed verzuimbeheer richt zich op preventie, begeleiding tijdens verzuim en een succesvolle terugkeer naar werk.

Hoe herken ik risico's op verzuim?

Signalen zoals stress, vermoeidheid, frequent kort verzuim of een afnemende betrokkenheid kunnen wijzen op een verhoogd verzuimrisico.

Waarom is preventie belangrijk?

Door problemen vroegtijdig te signaleren en bespreekbaar te maken, kan verzuim vaak worden voorkomen of beperkt.

Wat is de rol van een leidinggevende?

Leidinggevenden spelen een belangrijke rol in het herkennen van signalen, het voeren van gesprekken en het begeleiden van medewerkers tijdens verzuim.

Hoe kan Your Next Arbo helpen?

Wij ondersteunen organisaties bij preventie, verzuimbegeleiding, re-integratie en duurzame inzetbaarheid, met als doel verzuim te beperken en medewerkers gezond en betrokken te houden.

Creatieve werkplekken: meer dan een bureau en een stoel

Mon, 01 Jun 2026 07:53:11 GMT

De inrichting van een werkplek heeft meer invloed op medewerkers dan vaak wordt gedacht. Een goed ingerichte werkplek draagt niet alleen bij aan de gezondheid, maar stimuleert ook creativiteit, productiviteit en werkplezier. Binnen een preventief gezondheidsbeleid is aandacht voor de werkplek daarom essentieel.

Begin met een werkplekcheck

Een werkplekcheck geeft inzicht in mogelijke verbeterpunten. Denk hierbij aan de juiste instelling van stoel en bureau, voldoende daglicht en een ergonomische werkhouding. Ook relatief kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken. Planten zorgen bijvoorbeeld voor een prettige werkomgeving en kunnen bijdragen aan minder stress. Zit-sta bureaus stimuleren beweging gedurende de werkdag en helpen langdurig zitten te verminderen.

De meerwaarde van een bedrijfsfysiotherapeut

Fysieke klachten ontstaan vaak geleidelijk. Door samen te werken met een bedrijfsfysiotherapeut kunnen signalen vroegtijdig worden herkend. Medewerkers krijgen advies over houding, beweging en belasting, waardoor verzuim en langdurige klachten kunnen worden voorkomen.

Ontspanning op de werkvloer

Naast een goede werkhouding is ontspanning minstens zo belangrijk. Een bedrijfsmassage kan helpen om spierspanning te verminderen en stress te verlagen. Het is een laagdrempelige manier om medewerkers aandacht te geven en hun vitaliteit te ondersteunen.

Scherp zicht, comfortabel werken

Voor medewerkers die veel achter een beeldscherm werken, kan een beeldschermbril uitkomst bieden. Vermoeide ogen, hoofdpijn en concentratieproblemen kunnen hierdoor worden verminderd, wat het werkcomfort aanzienlijk verhoogt.

Samen in beweging

Een gezonde werkplek stopt niet bij het bureau. Door medewerkers te stimuleren deel te nemen aan activiteiten zoals het BKU Bedrijvenkringtoernooi ontstaat verbinding, plezier en extra beweging. Samen sporten versterkt bovendien de teamspirit. Daarnaast kan het al in de kleine dingen zitten, door bijvoorbeeld in de lunch 20 minuten te wandelen met het team.

Workshop Fytac

Wil je medewerkers actief betrekken bij een gezonde werkplek? Dan kan een workshop van Fytac een waardevolle aanvulling zijn. Tijdens deze workshop krijgen medewerkers praktische handvatten voor gezond werken, bewegen en het voorkomen van klachten. Deze workshop is op maat beschikbaar

Een investering die loont

Een creatieve en gezonde werkplek vraagt soms om kleine aanpassingen, maar levert vaak grote voordelen op. Minder fysieke klachten, meer energie en een hogere betrokkenheid maken de werkplek niet alleen gezonder, maar ook aantrekkelijker voor medewerkers.

Benieuwd welke mogelijkheden er binnen jouw organisatie zijn? YOUR NEXT ARBO denkt graag mee over een werkplek die gezondheid, vitaliteit en werkplezier stimuleert.

Spoor 2 traject: persoonlijke re-integratie en duurzame plaatsing via YOUR NEXT ARBO

Tue, 19 May 2026 11:31:33 GMT

Wanneer een medewerker langdurig arbeidsongeschikt is, ontstaat er vaak een complexe situatie voor zowel werkgever als medewerker. Terugkeer in de eigen functie is niet altijd meer mogelijk en ook binnen de organisatie zijn er niet altijd passende alternatieven beschikbaar. In dat geval komt een spoor 2 traject in beeld.

Een spoor 2 traject richt zich op re-integratie bij een andere werkgever. Het doel is om samen met de medewerker te zoeken naar passend en duurzaam werk buiten de huidige organisatie. Dit is niet alleen belangrijk vanuit goed werkgeverschap, maar ook een wettelijke verplichting binnen de Wet verbetering poortwachter.

YOUR NEXT ARBO begeleidt werkgevers en medewerkers gedurende dit volledige traject. Daarbij ondersteunen wij niet alleen organisaties die bij onze arbodienst zijn aangesloten. Ook werkgevers die elders een arbodienst hebben, kunnen bij ons terecht voor een volledig spoor 2 traject.

Wat is een spoor 2 traject?

Een spoor 2 traject wordt ingezet wanneer duidelijk is dat terugkeer binnen de eigen organisatie niet meer haalbaar is. Op dat moment wordt onderzocht welke mogelijkheden er nog zijn op de arbeidsmarkt, altijd op basis van de belastbaarheid van de medewerker en het advies van de bedrijfsarts en/of arbeidsdeskundige.

Het traject vraagt om een zorgvuldige balans tussen wettelijke verplichtingen, realistische arbeidsmogelijkheden en persoonlijke begeleiding. Daarom is een gestructureerde en mensgerichte aanpak essentieel, waarin zowel werkgever als medewerker goed worden meegenomen.

Bij YOUR NEXT ARBO staat niet het dossier centraal, maar de mens erachter. Wij kijken naar wat wél mogelijk is en begeleiden stap voor stap richting passend werk.

Persoonlijke begeleiding en vaste coach

Geen enkel spoor 2 traject is hetzelfde. Iedere medewerker heeft een unieke situatie, achtergrond en belastbaarheid. Daarom werken wij met één vaste coach per traject. Deze coach blijft het vaste aanspreekpunt van begin tot eind, wat zorgt voor continuïteit, vertrouwen en duidelijke communicatie.

Wij kiezen bewust voor fysiek contact waar dat mogelijk is. Persoonlijke gesprekken helpen om beter inzicht te krijgen in de situatie van de medewerker en zorgen voor meer betrokkenheid en realistische keuzes in het re-integratieproces. Waar nodig wordt dit aangevuld met digitale begeleiding, maar persoonlijk contact blijft altijd de basis.

Bij ons hebben medewerkers standaard om de twee weken een afspraak met hun vaste coach. Dit zorgt voor actieve begeleiding, structuur en continue voortgang gedurende het traject.

Tijdens het traject begeleiden wij onder andere bij loopbaanoriëntatie, het onderzoeken van passend werk, het verkleinen van de afstand tot de arbeidsmarkt, sollicitatiebegeleiding en het opbouwen van een realistisch zoekprofiel. Ook ondersteunen wij werkgevers bij de verslaglegging en dossieropbouw richting het UWV.

Actief netwerk en directe koppeling met werkgevers

Een belangrijk onderdeel van onze aanpak is ons actieve netwerk van werkgevers in verschillende sectoren. Hierdoor kunnen wij kandidaten niet alleen begeleiden richting werk, maar ook actief verbinden aan organisaties die openstaan voor duurzame plaatsing.

Dit maakt het traject concreter en effectiever, omdat er naast begeleiding ook daadwerkelijk kansen op werk worden gecreëerd. Hierdoor wordt re-integratie niet alleen theoretisch benaderd, maar ook praktisch uitgevoerd.

Meer dan alleen een verplichting richting het UWV

Een spoor 2 traject wordt vaak gezien als een wettelijke verplichting binnen de Wet verbetering poortwachter. Hoewel dit een belangrijk onderdeel is, gaat de waarde van een goed traject verder dan alleen het voldoen aan UWV-eisen.

Bij een te administratieve aanpak bestaat het risico dat er weinig beweging ontstaat richting duurzaam werk. Wij kiezen daarom voor een actieve en persoonlijke aanpak, gericht op echte uitstroom naar passend werk.

Bij YOUR NEXT ARBO richten wij ons op duurzame plaatsingen. Door intensieve begeleiding en regelmatige contactmomenten vergroten wij de kans op succesvolle re-integratie en verminderen wij het risico op langdurige arbeidsongeschiktheid en instroom in de WIA. Daarmee helpen wij werkgevers om grip te houden op verzuimkosten en dragen wij bij aan het beperken van onnodige WIA-instroom en de daaruit voortvloeiende kosten.

Ook mogelijk zonder aansluiting bij onze arbodienst

Werkgevers hoeven niet aangesloten te zijn bij YOUR NEXT ARBO om gebruik te maken van onze spoor 2 begeleiding. Wij ondersteunen regelmatig organisaties die al samenwerken met een andere arbodienst, maar behoefte hebben aan extra expertise of begeleiding bij een tweede spoor traject. Dit maakt onze dienstverlening flexibel inzetbaar.

Kosten spoor 2 traject

Wij werken met heldere en transparante tarieven, zodat werkgevers vooraf precies weten waar zij aan toe zijn.

De kosten voor een spoor 2 traject bij YOUR NEXT ARBO zijn:

· traject tot maximaal 6 maanden: € 2.850,-

· traject tot maximaal 9 maanden: € 3.750,-

· traject van 9 maanden of langer: € 4.500,-

Deze trajecten omvatten volledige begeleiding van werkgever en medewerker, inclusief re-integratiebegeleiding, actieve arbeidsmarktbemiddeling, dossieropbouw en ondersteuning richting UWV.

Meer weten over spoor 2 begeleiding?

Neem dan vrijblijvend contact op met YOUR NEXT ARBO . Wij denken graag mee over een passende en realistische aanpak voor zowel werkgever als medewerker.

Nieuwe samenwerking met Fytac Fysiotherapie: snellere re-integratie bij fysieke klachten

Wed, 06 May 2026 13:36:11 GMT

Bij Your Next Arbo draait effectieve verzuimbegeleiding om snelheid, duidelijkheid en resultaat.

Daarom zijn wij een samenwerking gestart met Fytac fysiotherapie, gespecialiseerd in het beoordelen en behandelen van fysieke klachten. Dankzij deze samenwerking kunnen werknemers met fysieke klachten nu snel en gericht geholpen worden - met een concreet plan voor herstel en re-integratie.

Waarom snelle actie cruciaal is

In de praktijk zien wij dat medewerkers met fysieke klachten regelmatig onnodig lang thuiszitten. Een veelvoorkomende reden is dat werknemers niet (voldoende) verzekerd zijn voor fysiotherapie en daardoor geen behandeling starten, of denken geen fysiotherapie nodig te hebben. Daarnaast ontbreekt het werkgevers vaak aan inzicht in de voortgang en inhoud van de behandeling. Het traject wordt onvoldoende aangestuurd. Dit leidt tot vertraging in het re-integratieproces en vergroot de kans op langdurig verzuim.

Ook geschikt bij frequent verzuim

Deze aanpak is niet alleen effectief bij acute uitval, maar juist ook bij werknemers die frequent verzuimen door fysieke klachten. Denk hierbij aan klachten zoals:

· Rug- en nekklachten

· Schouderklachten

· Knie- en heupklachten

· RSI / overbelastingsklachten

· Spier- en peesklachten

Door deze klachten vroegtijdig en gericht aan te pakken, kan frequent verzuim structureel worden verminderd.

Binnen één week een fysieke beoordeling

Met onze gezamenlijke aanpak brengen we daar verandering in. Werknemers die uitvallen met fysieke klachten kunnen bij Fytac binnen 7-10 dagen terecht voor een uitgebreide fysieke beoordeling.

Dit zorgt voor:

· Snelle en gerichte diagnose

· Direct inzicht in belastbaarheid

· Een vliegende start van het re-integratietraject

Locaties: snel terecht in de regio

Werknemers kunnen voor de fysieke beoordeling terecht op meerdere Fytac-locaties:

· Hasselt

· Genemuiden

· Kampen

· Meppel

· Urk

Hierdoor is er altijd een locatie in de buurt en kan het traject snel worden opgestart.

Van behandeling naar regie in re-integratie

Wat deze samenwerking uniek maakt, is dat de behandeling geen los traject meer is, maar een integraal onderdeel van de re-integratie.

Wij zorgen voor:

· Actieve inzet van behandeling vanaf de start

· Afstemming tussen werknemer, werkgever en behandelaar

· Continue focus op werkhervatting

Hierdoor ontstaat er regie op het herstelproces en wordt stilstand voorkomen.

Inzicht in belastbaarheid, inzetbaarheid en kosten

Na de fysieke beoordeling wordt een helder en praktisch adviesrapport opgesteld. Dit rapport bevat:

· Analyse van de fysieke klachten

· Inzicht in de belastbaarheid van de werknemer

· Duidelijkheid over wat de werknemer nog wél kan uitvoeren binnen het werk

· Een concreet en haalbaar behandelplan

· Transparantie over de behandelkosten

· Inzicht in de verzekeringsdekking van de werknemer

Hierdoor krijgt de werkgever niet alleen inzicht in beperkingen, maar vooral in de concrete mogelijkheden binnen het werk. Van verzuim naar inzetbaarheid.

Op basis van dit rapport kan de werkgever een beslissing nemen, bijvoorbeeld om (een deel van) de behandeling te vergoeden als de werknemer onvoldoende verzekeringsdekking heeft. Dit voorkomt vertraging in de re-integratie en versnelt het herstelproces.

Daarnaast kan, indien nodig, een werkplekonderzoek worden uitgevoerd om te beoordelen of de werkomgeving bijdraagt aan de klachten en hoe dit kan worden verbeterd.

Van inzicht naar preventie: gerichte trainingen

Wanneer blijkt dat bepaalde fysieke klachten vaker voorkomen binnen een organisatie of afdeling, kunnen wij hier proactief op inspelen.

In samenwerking met Fytac kunnen gerichte trainingen en workshops worden georganiseerd, bijvoorbeeld gericht op:

· Houding en werkbelasting

· Fysieke belasting in het werk

· Preventie van overbelasting en terugkerende klachten

Zo wordt niet alleen gewerkt aan herstel, maar ook aan het voorkomen van nieuw verzuim.

Samenwerking met de bedrijfsarts

Het adviesrapport wordt gedeeld met de bedrijfsarts, zodat er volledig inzicht is in de situatie en het behandeltraject. Dit zorgt voor betere afstemming en onderbouwde vervolgstappen binnen het re-integratieproces.

Effectieve verzuimbegeleiding en duurzaam herstel

Door snel de juiste interventies in te zetten, inzicht te creëren in mogelijkheden én preventief te handelen, wordt het herstel versneld en de kans op terugval verkleind.

Zo werken we samen aan duurzame inzetbaarheid en een succesvolle re-integratie.

Hebben jullie te maken met (frequent) verzuim door fysieke klachten?
Neem vandaag nog contact op met Your Next Arbo en ontdek hoe wij niet alleen verzuim oplossen, maar ook helpen voorkomen.

Vrouwen op de werkvloer: van cyclus tot overgang - waarom aandacht essentieel is

Fri, 01 May 2026 15:41:17 GMT

Vrouwen spelen een onmisbare rol binnen organisaties. Toch is er op de werkvloer vaak nog weinig aandacht voor de verschillende levensfasen waar vrouwen doorheen gaan - van zwangerschap tot overgang.

En dat terwijl deze fases direct invloed kunnen hebben op energie, belastbaarheid en uiteindelijk ook op verzuim.

In deze blog nemen we je mee in waarom het belangrijk is om hier als organisatie aandacht aan te besteden - en wat het oplevert.

De verschillende fasen van de vrouw

Elke vrouw doorloopt verschillende fases in haar leven, die invloed hebben op haar werk:

Menstruatie & hormonale schommelingen
Zwangerschap en herstel na bevalling
IVF- of fertiliteitstrajecten
De overgang

Deze fases gaan vaak gepaard met fysieke en mentale veranderingen. Denk aan vermoeidheid, concentratieproblemen of lichamelijke klachten. Toch wordt hier op de werkvloer nog weinig over gesproken.

Het effect op verzuim

Wanneer er geen ruimte is voor deze thema’s, zien we vaak:

hoger verzuim
langere uitval
minder betrokkenheid
uitstel van hulp

Terwijl juist vroegtijdige aandacht en begrip het verschil maken.

Wat kun je als werkgever doen?

Organisaties die hier actief op inspelen, creëren een gezondere en sterkere werkomgeving.

Denk aan:

openheid en bespreekbaarheid
duidelijke protocollen rondom zwangerschap en fertiliteit
begeleiding bij overgangsklachten
flexibiliteit waar nodig

Kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken.

25 mei - Dag van de Vrouwengezondheid

Deze dag staat volledig in het teken van bewustwording rondom vrouwengezondheid.

Een mooi moment voor organisaties om stil te staan bij:

vitaliteit
duurzame inzetbaarheid
inclusiviteit op de werkvloer

Waarom dit belangrijk is

Aandacht voor vrouwengezondheid is geen “extra”, maar een essentieel onderdeel van goed werkgeverschap.

Het zorgt voor:

minder verzuim
meer betrokkenheid
betere prestaties
een sterke en inclusieve cultuur

Conclusie

Organisaties die investeren in de gezondheid en inzetbaarheid van vrouwen, investeren in de toekomst van hun bedrijf.

En dat begint met aandacht, begrip en de juiste ondersteuning.

Korte FAQ - Vrouwengezondheid op werk

Waarom is aandacht voor vrouwengezondheid belangrijk?

Omdat het direct invloed heeft op verzuim, prestaties en welzijn.

Wat levert het op voor werkgevers?

Minder verzuim, hogere betrokkenheid en een sterkere organisatiecultuur.

Hoe kan YOUR NEXT ARBO helpen?

Met trainingen, beleid en begeleiding op maat.

Bespaar tijd met onze slimme koppeling met VerzekeringsInzicht

Fri, 17 Apr 2026 10:31:37 GMT

Ziekmeldingen invoeren in meerdere systemen? Voor veel werkgevers is het nog dagelijkse praktijk.

Je registreert een medewerker in VerzekeringsInzicht voor de verzekering én opnieuw in onze verzuimsoftware Onvia voor de verzuimbegeleiding. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.

Goed nieuws: dat kan bij ons een stuk slimmer.

Continu in ontwikkeling voor betere dienstverlening
Wij zijn continu bezig met het verbeteren van onze dienstverlening en het vergroten van de meerwaarde voor onze klanten. Door processen slimmer in te richten en systemen beter op elkaar aan te laten sluiten, helpen we organisaties efficiënter te werken en meer grip te krijgen op verzuim en administratie.

De koppeling tussen VerzekeringsInzicht en Onvia is daar een mooi voorbeeld van.

Slim koppelen = één handeling, alles geregeld
Met deze koppeling hoef je ziek- en herstelmeldingen nog maar één keer in te voeren. De rest verloopt automatisch.

Zodra je een melding doet in VI:

wordt je verzekering direct bijgewerkt
komt de melding automatisch bij ons binnen in Onvia
hoef je niets meer dubbel vast te leggen

Automatische synchronisatie van belangrijke gegevens

De koppeling zorgt ervoor dat alle relevante personeelsgegevens automatisch worden bijgewerkt, zoals:

NAW-gegevens van medewerkers
Nieuwe medewerkers
Medewerkers die uit dienst gaan
Mutaties
Ziek- en herstelmeldingen

Zo werk je altijd met actuele en consistente data.

Minder administratie, meer grip
Door dubbele invoer te elimineren:

bespaar je tijd op administratieve handelingen
verklein je de kans op fouten
houd je meer overzicht en controle

En misschien nog wel het belangrijkste: je houdt tijd over voor wat echt belangrijk is.

Samen blijven verbeteren
Deze koppeling is één van de stappen die wij zetten om onze dienstverlening continu te verbeteren. We blijven investeren in slimme oplossingen die het werk voor onze klanten eenvoudiger, efficiënter en betrouwbaarder maken.

Benieuwd wat dit voor jullie oplevert?
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of een korte toelichting.

FAQ - Koppeling Onvia en VerzekeringsInzicht

Wat doet de koppeling tussen VerzekeringsInzicht en Onvia?

De koppeling zorgt ervoor dat ziek- en herstelmeldingen automatisch worden doorgezet naar beide systemen, zodat je maar één keer hoeft te registreren.

Wat levert deze koppeling op?

Je bespaart tijd, voorkomt dubbele invoer en verkleint de kans op fouten in je verzuimadministratie.

Welke gegevens worden automatisch gesynchroniseerd?

Onder andere NAW-gegevens, nieuwe en uitdienstmedewerkers, mutaties en ziek- en herstelmeldingen.

Voor wie is deze koppeling interessant?

Voor organisaties die werken met VerzekeringsInzicht en hun verzuim- en HR-processen efficiënter willen inrichten.

Hoe kan ik meer informatie krijgen?

Neem gerust contact met ons op voor een korte toelichting of om de mogelijkheden te bespreken.

Is een RI&E verplicht? Dit moet iedere werkgever weten

Wed, 01 Apr 2026 13:30:24 GMT

Veel werkgevers vragen zich af: is een RI&E verplicht? Het antwoord is simpelweg: ja. Iedere werkgever met personeel is wettelijk verplicht een actuele Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) te hebben.

Toch blijkt in de praktijk dat veel organisaties geen actuele RI&E hebben of niet weten wat er precies in moet staan.

In deze blog leggen we uit wanneer een RI&E verplicht is, wat de regels zijn en wat dit concreet betekent voor jouw organisatie.

Wat is een RI&E?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie) is een document waarin je als werkgever:

De risico’s binnen je organisatie in kaart brengt
Beoordeelt hoe groot deze risico’s zijn
Vastlegt welke maatregelen je neemt om risico’s te beperken
Een plan van aanpak opstelt met concrete acties

De RI&E is onderdeel van de Arbowet en vormt de basis van goed arbeidsomstandighedenbeleid.

Wanneer is een RI&E verplicht?

Een RI&E is verplicht zodra je één of meer medewerkers in dienst hebt. Ook bij parttime medewerkers geldt de verplichting.

Uitzondering: minder dan 25 werknemers

Heb je minder dan 25 werknemers? Dan mag je gebruikmaken van een erkende branche RI&E welke past bij jouw organisatie, mits deze volledig wordt ingevuld.

Heb je meer dan 25 medewerkers, dan moet de RI&E verplicht worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige (bijvoorbeeld een hoger veiligheidskundige).

Wat gebeurt er als je geen RI&E hebt?

De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij controle een boete opleggen wanneer:

Er geen RI&E aanwezig is
De RI&E niet actueel is
Er geen plan van aanpak is
De verplichte toetsing ontbreekt

Boetes kunnen oplopen tot duizenden euro’s, afhankelijk van de ernst van de overtreding. Maar belangrijker: zonder RI&E loop je risico op onveilige situaties, verzuim en aansprakelijkheid.

Hoe vaak moet een RI&E worden geactualiseerd?

Een RI&E moet worden aangepast wanneer:

De organisatie groeit
Er nieuwe machines of werkprocessen komen
Er verbouwingen plaatsvinden
Wetgeving verandert
De huidige RI&E verouderd is

In de praktijk adviseren wij om de RI&E minimaal elke 2 jaar kritisch te evalueren.

Waarom een actuele RI&E belangrijk is

Een goede RI&E is geen papieren verplichting, maar een preventief instrument dat helpt om:

Ziekteverzuim te verlagen
Ongevallen te voorkomen
Werkdruk te signaleren
Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) te beperken
Aansprakelijkheidsrisico’s te verminderen

Bij YOUR NEXT ARBO zien we dat organisaties met een actuele RI&E beter grip hebben op veiligheid en duurzame inzetbaarheid.

Hulp nodig bij je RI&E?

Twijfel je of jouw RI&E nog actueel is? Of wil je weten of toetsing verplicht is voor jouw organisatie?

YOUR NEXT ARBO ondersteunt bij:

Het opstellen van een nieuwe RI&E
Actualiseren van bestaande RI&E
Branche RI&E begeleiding
Wettelijke toetsing organiseren
Plan van aanpak implementeren

Twijfel je op de huidige RI&E voldoet?

Hiervoor bieden wij een Quickscan aan tegen een gereduceerd tarief. Tijdens deze Quickscan wordt de huidige RI&E getoetst of deze voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

FAQ – RI&E verplicht

Is een RI&E echt verplicht voor kleine bedrijven?

Ja. Zodra je personeel in dienst hebt, is een RI&E verplicht, ongeacht het aantal uren.

Moet een RI&E worden getoetst?

Ja, wanneer je meer dan 25 werknemers hebt, moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige.

Hoe hoog is de boete zonder RI&E?

Boetes kunnen oplopen tot duizenden euro’s en zijn afhankelijk van de situatie en grootte van de organisatie.

Geldt de RI&E ook voor kantoorwerk?

Ja. Ook bij kantoorwerk zijn risico’s zoals werkdruk, beeldschermwerk en ergonomie relevant.

Hoe lang is een RI&E geldig?

Er is geen vaste geldigheidstermijn, maar hij moet actueel zijn. Bij wijzigingen of groei moet deze worden aangepast.

Conclusie

Een RI&E is wettelijk verplicht voor iedere werkgever en vormt de basis van veilig en verantwoord ondernemen. Het is geen administratieve last, maar een essentieel instrument voor preventie en risicobeheersing.

Wil je weten of jouw organisatie voldoet aan de wettelijke eisen? Neem contact op met YOUR NEXT ARBO voor een vrijblijvende check.

Externe vertrouwenspersoon: waarom iedere organisatie dit goed moet regelen

Mon, 02 Mar 2026 07:53:58 GMT

Sociale veiligheid op de werkvloer staat steeds hoger op de agenda. Organisaties krijgen vaker te maken met meldingen van ongewenst gedrag, integriteitskwesties of spanningen binnen teams. Toch is het hebben van een duidelijke en onafhankelijke aanspreekpersoon nog lang niet overal vanzelfsprekend.

Binnen ons preventieprogramma besteden wij daarom deze maand extra aandacht aan de externe vertrouwenspersoon. Maar waarom is dit zo belangrijk voor organisaties?

Wat is een externe vertrouwenspersoon?

Een externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke professional bij wie medewerkers terechtkunnen met meldingen of vragen over:

Ongewenst gedrag (zoals intimidatie of pesten)
Discriminatie of grensoverschrijdend gedrag
Integriteitskwesties
Conflicten of onveilige werksituaties

Het grote verschil met een interne vertrouwenspersoon? Onafhankelijkheid. Een externe vertrouwenspersoon staat buiten de organisatie en kan daardoor objectiever adviseren en begeleiden.

Waarom een externe vertrouwenspersoon belangrijk is
1. Bevordert sociale veiligheid

Medewerkers voelen zich eerder veilig om een melding te doen wanneer er een onafhankelijke partij beschikbaar is.

2. Preventieve werking

Alleen al het beschikbaar stellen van een externe vertrouwenspersoon verlaagt de drempel en kan ongewenst gedrag helpen voorkomen.

3. Professionele begeleiding

Een externe vertrouwenspersoon is gespecialiseerd in gesprekstechnieken, vertrouwelijkheid en wet- en regelgeving.

4. Bescherming van organisatie én medewerker

Een zorgvuldig ingericht meldproces voorkomt escalatie en reputatieschade.

5. Onderdeel van goed werkgeverschap

Sociale veiligheid valt onder psychosociale arbeidsbelasting (PSA) binnen de Arbowet. Het actief regelen van een vertrouwenspersoon laat zien dat een organisatie verantwoordelijkheid neemt.

Is een vertrouwenspersoon verplicht?

Op dit moment is het wettelijk niet expliciet verplicht om een externe vertrouwenspersoon aan te stellen, maar werkgevers zijn wél verplicht om psychosociale arbeidsbelasting (PSA) te voorkomen of te beperken. Een vertrouwenspersoon is hiervoor een belangrijk instrument.

Daarnaast wordt in wetgeving en maatschappelijke ontwikkelingen steeds vaker gestuurd op een formele verplichting.

Externe vertrouwenspersoon als onderdeel van preventie

Binnen een sterk preventiebeleid gaat het niet alleen om fysieke veiligheid, maar ook om mentale en sociale veiligheid. Een externe vertrouwenspersoon:

Ondersteunt bij signalering
Adviseert management over trends
Helpt beleid te verbeteren
Draagt bij aan duurzame inzetbaarheid

Bij YOUR NEXT ARBO zien we dat organisaties met een goed ingericht meldpunt minder escalaties kennen en sneller tot oplossingen komen.

FAQ – Externe vertrouwenspersoon

Wat doet een externe vertrouwenspersoon precies?

Hij of zij biedt een luisterend oor, adviseert over vervolgstappen en begeleidt medewerkers bij het indienen van een formele klacht indien nodig.

Is een externe vertrouwenspersoon verplicht?

Niet expliciet wettelijk verplicht, maar werkgevers zijn wel verantwoordelijk voor het beperken van psychosociale arbeidsbelasting. Een vertrouwenspersoon helpt hier concreet bij.

Wat is het verschil tussen intern en extern?

Een interne vertrouwenspersoon werkt binnen de organisatie; een externe staat er buiten. Extern biedt vaak meer onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid.

Voor welke organisaties is dit relevant?

Voor iedere organisatie, ongeacht grootte of sector. Zeker bij groeiende organisaties of organisaties zonder HR-afdeling is een externe partij waardevol.

Hoe past dit binnen een preventieprogramma?

Sociale veiligheid is onderdeel van preventie. Een vertrouwenspersoon helpt risico’s rondom PSA vroegtijdig te signaleren en aan te pakken.

Tot slot

Binnen YOUR NEXT ARBO werken wij samen met Linda Mennen, een gekwalificeerde vertrouwenspersoon, die organisaties ondersteunt bij het inrichten en versterken van sociale veiligheid op de werkvloer.

Wil je weten hoe jouw organisatie dit goed kan regelen binnen het preventieprogramma? Neem gerust contact op met YOUR NEXT ARBO – wij denken graag met je mee.

Verzuimprotocol MKB: checklist voor een duidelijk en effectief ziekteverzuimbeleid

Mon, 16 Feb 2026 05:52:12 GMT

Een goed verzuimprotocol is voor mkb-organisaties zeer belangrijk. Het zorgt voor duidelijkheid bij ziekte, voorkomt misverstanden en helpt werkgevers grip te houden op verzuimkosten.

Vanuit de praktijk zien we bij YOUR NEXT ARBO dat veel bedrijven wel regels hebben, maar geen concreet en actueel protocol.

In deze blog vind je een praktische checklist voor een sterk verzuimprotocol en waarom dit zo belangrijk is voor werkgevers en medewerkers.

Waarom een verzuimprotocol belangrijk is

Een helder protocol zorgt voor:

Snellere en correcte ziekmeldingen
Minder verzuimkosten en risico’s
Duidelijkheid voor medewerkers en leidinggevenden
Betere samenwerking met arbodienst en bedrijfsarts
Wettelijke compliance (Wet verbetering poortwachter)

Zonder duidelijk protocol ontstaat vaak onduidelijkheid over bereikbaarheid, verantwoordelijkheden en re-integratie, wat kan leiden tot frustratie en onnodig langdurig verzuim.

Checklist: verzuimprotocol voor het MKB

1. Ziekmeldprocedure

Hoe en bij wie meldt een medewerker zich ziek?
Op welk tijdstip moet dit gebeuren?
Welke informatie mag je wel en niet vragen?

Zorg dat dit eenvoudig en laagdrempelig is.

2. Bereikbaarheid tijdens ziekte

Hoe vaak is contact gewenst?
Via welk kanaal (telefoon, mail, app)?
Wat verwacht je van medewerker en leidinggevende?

Consistent contact voorkomt afstand en versnelt herstel.

3. Rol van werkgever, arbodienst en bedrijfsarts

Wanneer wordt de arbodienst ingeschakeld?
Wat zijn verantwoordelijkheden per partij?
Hoe verloopt de begeleiding?

Dit voorkomt vertraging in het re-integratieproces.

4. Re-integratieafspraken

Stappen volgens Wet verbetering poortwachter
Plan van aanpak en evaluatiemomenten
Mogelijkheden aangepast werk

Een duidelijke structuur voorkomt langdurig verzuim.

5. Preventie en vitaliteit

Aandacht voor werkdruk en gezondheid
Vitaliteitsprogramma’s of preventieve checks
Open cultuur rondom inzetbaarheid

Preventie verlaagt verzuim structureel.

6. Privacy en AVG

Medische gegevens mogen niet worden vastgelegd door werkgever
Duidelijke scheiding tussen HR en medische informatie

Dit voorkomt juridische risico’s.

7. Communicatie en borging

Protocol opnemen in personeelshandboek
Regelmatig bespreken met leidinggevenden
Periodiek actualiseren

Een protocol werkt alleen als iedereen het kent.

Praktisch HR-advies

Voor mkb-bedrijven adviseren wij:

Houd het protocol praktisch en begrijpelijk
Koppel het aan onboarding en HR-beleid
Train leidinggevenden in verzuimgesprekken
Evalueer jaarlijks het verzuimbeleid

Een goed verzuimprotocol zorgt uiteindelijk voor minder kosten, hogere medewerkerstevredenheid en betere inzetbaarheid.

Veelgestelde vragen (FAQ) - Verzuimprotocol MKB

Moet een bedrijf verplicht een verzuimprotocol hebben?

Niet letterlijk verplicht, maar je moet wel voldoen aan arbowetgeving en de Wet verbetering poortwachter. Een protocol helpt dit aantoonbaar goed te regelen.

Wat gebeurt er als je geen duidelijk verzuimbeleid hebt?

Dan ontstaan sneller misverstanden, vertraging in re-integratie en mogelijk hogere verzuimkosten of sancties.

Hoe vaak moet een verzuimprotocol worden aangepast?

Minimaal eens per jaar evalueren of bij wijzigingen in wetgeving, organisatie of werkwijze.

Wie stelt een verzuimprotocol op?

Vaak HR samen met directie, arbodienst en eventueel OR/medewerkersvertegenwoordiging.

Wat is de grootste winst van een goed verzuimprotocol?

Duidelijkheid, snellere terugkeer naar werk en lagere verzuimkosten.

Gezond op het werk: waarom het loont voor medewerkers en werkgevers

Sun, 01 Feb 2026 20:23:28 GMT

Gezond op het werk zijn gaat verder dan een fruitmand of een sta-bureau. Het draait om bewuste keuzes die bijdragen aan energie, focus en duurzame inzetbaarheid. Steeds meer werkgevers zien dat investeren in gezondheid op de werkvloer niet alleen goed is voor medewerkers, maar ook voor de organisatie als geheel.

Bij YOUR NEXT ARBO geloven we dat preventie begint bij dagelijkse gewoontes die haalbaar en praktisch zijn. In deze blog lees je waarom gezond werken zo belangrijk is en wat de voordelen zijn voor werkgevers en werknemers.

Wat betekent ‘gezond op het werk’?

Gezond op het werk betekent aandacht voor:

Voeding en hydratatie
Beweging gedurende de werkdag
Mentale gezondheid en ontspanning
Balans tussen werk en herstel

Het gaat niet om strenge regels, maar om bewustwording en kleine stappen die vol te houden zijn.

De voordelen van gezond werken voor medewerkers

Wanneer medewerkers gezonder werken, merken zij dit direct in hun dagelijkse functioneren:

Meer energie en concentratie
Minder last van energiedips
Betere weerstand en vitaliteit
Positievere werkbeleving
Grotere betrokkenheid bij het werk

Gezonde voeding en voldoende beweging zorgen ervoor dat het lichaam beter presteert - ook tijdens een drukke werkdag.

De voordelen voor werkgevers

Gezond op het werk is niet alleen een individuele verantwoordelijkheid, maar ook een strategische keuze voor werkgevers:

Minder ziekteverzuim
Betere duurzame inzetbaarheid
Hogere productiviteit
Meer werkplezier en betrokkenheid
Positief werkgeversimago

Preventieve maatregelen zijn vaak laagdrempelig, maar leveren op de lange termijn een groot effect op.

Gezond gedrag stimuleren: klein beginnen

Gezonde keuzes stimuleren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

Een waterchallenge: een week alleen water drinken
Minder of geen toegevoegde suikers
Een lunchwandeling met collega's
Inspiratie delen via gezonde lunch- en snackideeën
Samen gezonde gewoontes bespreken binnen teams

Juist door medewerkers hierin mee te nemen en te inspireren, ontstaat draagvlak en motivatie.

Gezond op het werk als onderdeel van preventie

Binnen het preventiebeleid speelt leefstijl een steeds grotere rol. Gezonde voeding, beweging en mentale balans dragen bij aan het voorkomen van uitval en overbelasting.

Gezond op het werk begint met bewustwording en kleine stappen. Door medewerkers te ondersteunen in gezonde keuzes, investeer je in energie, werkplezier en toekomstbestendige inzetbaarheid. Wil je weten hoe YOUR NEXT ARBO jouw organisatie kan helpen bij gezond en vitaal werken? Neem gerust contact met ons op - we denken graag met je mee.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Waarom is gezond eten op het werk zo belangrijk?

Gezonde voeding zorgt voor stabiele energie, betere concentratie en minder vermoeidheid. Dit helpt medewerkers om productiever en fitter te blijven gedurende de werkdag.

2. Moet een werkgever gezonde voeding aanbieden?

Nee, het is geen verplichting. Wel is het een waardevolle investering in preventie, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.

3. Hoe betrek je medewerkers bij gezond werken?

Door het laagdrempelig te houden: challenges, inspiratie delen, samen doelen stellen en ruimte geven voor eigen keuzes.

4. Is gezond op het werk onderdeel van arbobeleid?

Steeds vaker wel. Gezond werken sluit aan bij preventie, PSA-beleid en duurzame inzetbaarheid.

5. Hoe kan YOUR NEXT ARBO hierbij ondersteunen?

YOUR NEXT ARBO helpt organisaties met praktische preventieoplossingen, advies en inspiratie die passen bij de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Daarnaast bieden wij voor onze klanten een eigen gratis e-book met allerlei ontbijt, lunch en snack ideeën aan.

Stappenplan: wat moet je doen als een medewerker zich ziekmeldt?

Tue, 06 Jan 2026 12:35:52 GMT

Een ziekmelding lijkt misschien een simpel telefoontje of appje, maar voor werkgevers komt er meer bij kijken dan vaak wordt gedacht. Een correcte aanpak bij ziekteverzuim is niet alleen belangrijk voor de medewerker, maar ook voor de continuïteit van je organisatie én om te voldoen aan wet- en regelgeving.

In dit stappenplan leggen we uit wat je als werkgever moet doen wanneer een medewerker zich ziekmeldt, en waar je op moet letten om verzuim goed en zorgvuldig te begeleiden.

Stap 1: Ontvang de ziekmelding op de juiste manier

Een medewerker meldt zich ziek volgens de afspraken binnen de organisatie (bijvoorbeeld telefonisch bij de leidinggevende).

Belangrijk:

Je mag vragen hoe lang iemand verwacht afwezig te zijn
Je mag vragen of er lopend werk moet worden overgedragen
Je mag niet vragen naar de medische oorzaak

Zorg dat er een duidelijk verzuimbeleid is, zodat iedereen weet wat er wordt verwacht.

Stap 2: Leg de ziekmelding vast

Registreer de ziekmelding zorgvuldig in je verzuimsysteem of administratie:

Datum van ziekmelding
Verwachte duur
Contactmomenten

Dit vormt de basis voor goede verzuimbegeleiding én dossiervorming.

Stap 3: Blijf in contact met de medewerker

Goed contact is essentieel. Niet om te controleren, maar om betrokkenheid te tonen.

Een aantal aandachtspunten hierbij zijn:

Spreek af wanneer er opnieuw contact is
Toon begrip en blijf open in communicatie
Vermijd druk of oordeel

Regelmatig contact voorkomt afstand en bevordert een soepele terugkeer.

Stap 4: Schakel tijdig de bedrijfsarts in

Duurt het verzuim langer of zijn er signalen van complexiteit? Dan is het belangrijk om de bedrijfsarts in te schakelen.

De bedrijfsarts:

Beoordeelt de belastbaarheid
Adviseert over werkhervatting
Houdt rekening met privacy en wetgeving

Als werkgever ontvang je functionele adviezen, geen medische details.

Stap 5: Werk aan herstel en terugkeer

Samen met de medewerker kijk je naar mogelijkheden voor:

(Gedeeltelijke) werkhervatting
Aangepast werk
Opbouw in uren of taken

Het doel is altijd: duurzaam herstel en inzetbaarheid.

Stap 6: Leg afspraken vast

Leg gemaakte afspraken vast in het dossier:

Contactmomenten
Adviezen van de bedrijfsarts
Afspraken over werkhervatting

Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt misverstanden.

Stap 7: Kijk verder dan alleen herstel

Ziekteverzuim is vaak een signaal. Kijk ook naar onderliggende oorzaken zoals:

Werkdruk
Werkplek
Balans tussen belasting en belastbaarheid

Preventie speelt hierin een cruciale rol.

Van ziekmelding naar preventie

Een goede verzuimaanpak stopt niet bij herstel. Door structureel aandacht te besteden aan preventie, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, voorkom je herhaald verzuim en uitval. Bij YOUR NEXT ARBO helpen we organisaties niet alleen bij verzuimbegeleiding, maar juist ook bij het voorkomen van verzuim.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat mag ik vragen bij een ziekmelding?

Je mag vragen naar de verwachte duur van het verzuim en naar werkgerelateerde zaken. Medische informatie mag je niet vragen of vastleggen.

Wanneer moet ik de bedrijfsarts inschakelen?

Bij langdurig verzuim, twijfel over belastbaarheid of wanneer de medewerker hier zelf om vraagt.

Hoe vaak moet ik contact opnemen met een zieke medewerker?

Dat verschilt per situatie. Spreek dit samen af en zorg voor regelmatig, laagdrempelig contact.

Is een verzuimprotocol verplicht?

Niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het zorgt voor duidelijkheid en structuur voor zowel werkgever als werknemer.

Hoe kan ik verzuim voorkomen?

Door te investeren in preventie, zoals een preventiescan, vitaliteitsbeleid, werkplekonderzoek en goede begeleiding van leidinggevenden.

ADM op de werkvloer: waarom een goed beleid geen luxe is, maar noodzaak

Fri, 02 Jan 2026 07:45:18 GMT

Start van ons preventieprogramma: Dry Januari bij YOUR NEXT ARBO

Een gezonde en veilige werkvloer begint bij bewustwording. Daarom starten wij deze maand bij YOUR NEXT ARBO met de eerste fase van ons preventieprogramma 'Dry Januari' - een initiatief om werkgevers en werknemers te helpen nadenken over de invloed van alcohol, drugs, medicatie (ADM) en andere verslavingen op het werk.

Wat is een ADM-beleid precies?

Een ADM-beleid (Alcohol, Drugs en Medicatiebeleid) is een vast onderdeel van een goed preventief arbobeleid.

Het beschrijft hoe een organisatie omgaat met middelengebruik dat de veiligheid, gezondheid of productiviteit van medewerkers kan beïnvloeden.

Zo’n beleid gaat niet alleen over regels of verboden, maar juist over bewustwording, begeleiding en preventie.

Een ADM-beleid bevat doorgaans:

duidelijke afspraken over gebruik van alcohol, drugs en medicijnen die invloed hebben op het functioneren;
procedures voor hoe leidinggevenden signalen kunnen herkennen en bespreekbaar maken;
ondersteuning voor medewerkers die hulp nodig hebben;
en heldere richtlijnen bij incidenten of vermoeden van gebruik.

Kortom: een ADM-beleid helpt niet alleen problemen te voorkomen, maar draagt ook bij aan een gezonde en open bedrijfscultuur.

Waarom is een ADM-beleid belangrijk?

De cijfers liegen er niet om: volgens TNO en Trimbos heeft jaarlijks ruim één op de tien werkenden te maken met middelengebruik dat invloed heeft op de prestaties. Dat kan gaan om een borrel de avond ervoor, maar ook om medicijnen of drugs die concentratie, reactievermogen of stemming beïnvloeden.

De gevolgen?

Meer kans op (bijna-)ongevallen
Verminderde productiviteit
Verhoogd ziekteverzuim
En een negatieve impact op teamveiligheid en vertrouwen

Een goed ADM-beleid voorkomt niet alleen incidenten, maar laat ook zien dat een werkgever verantwoordelijkheid neemt voor zijn mensen.

Van regels naar preventie: Dry Januari als eerste stap

Wij geloven niet in enkel handhaven, maar in voorkomen en versterken.

Onze preventieaanpak richt zich op drie pijlers:

Bewustwording – inzicht geven in de effecten van alcohol, drugs en medicatie op werkprestaties en veiligheid.
Gesprek & begeleiding – leidinggevenden trainen om signalen te herkennen en open gesprekken te voeren.
Gezonde bedrijfscultuur – stimuleren van vitaliteit, herstel en verantwoordelijkheid binnen het team.

Zo maken we ADM niet alleen bespreekbaar, maar onderdeel van een breder preventiebeleid waarin medewerkers gezond, veilig en met plezier kunnen werken.

Training: verslavingen op de werkvloer – 28 januari

Als onderdeel van Dry Januari organiseren wij op 28 januari een training/bijeenkomst over verslavingen op de werkvloer. Tijdens deze sessie gaan we dieper in op:

de impact van ADM en verslaving op werk en veiligheid;
het herkennen van signalen;
het opstellen en toepassen van een passend ADM-beleid;
en het voeren van het gesprek binnen teams.

Deze training biedt praktische handvatten voor werkgevers, HR en leidinggevenden om ADM op een zorgvuldige en effectieve manier te benaderen. Deze training is gratis voor onze klanten, maar kan ook bijgewoond worden voor organisaties die geen klant zijn - stuur ons dan een e-mail.

Een gezonde werkvloer begint bij preventie

Een ADM-beleid is niet wettelijk verplicht, maar well van grote waarde. Het biedt duidelijkheid, structuur en ondersteuning voor zowel werkgevers als werknemers. Het helpt grenzen te herkennen, verantwoordelijkheid te nemen en elkaar te beschermen

Bij YOUR NEXT ARBO ondersteunen we organisaties bij het opstellen, invoeren en communiceren van een ADM-beleid dat werkt - met oog voor mens, beleid en praktijk. Want voorkomen is niet alleen beter dan genezen, het is ook beter samenwerken.

Start van ons preventieprogramma: elke maand focus op een gezond en vitaal werkklimaat

Mon, 29 Dec 2025 09:06:29 GMT

Preventie is geen eenmalige actie, maar een continu proces. Daarom start YOUR NEXT ARBO met een structureel preventieprogramma, waarin elke maand een ander thema centraal staat.

Met dit programma helpen wij onze klanten om stap voor stap te werken aan gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.

Door preventie behapbaar te maken en te spreiden over het jaar, zorgen we voor blijvende aandacht en concrete actie.

Waarom een preventieprogramma?

Veel organisaties willen wel aan preventie werken, maar weten niet waar te beginnen. Of het blijft bij losse initiatieven zonder samenhang. Met ons preventieprogramma brengen we structuur aan en zorgen we dat preventie echt onderdeel wordt van het beleid.

Het doel:

ziekteverzuim voorkomen
medewerkers gezond en inzetbaar houden
risico’s tijdig signaleren
voldoen aan arboverplichtingen
werken aan een positieve bedrijfscultuur

Elke maand een ander preventiethema

Binnen het preventieprogramma staat elke maand één thema centraal. Denk hierbij aan onderwerpen zoals:

alcohol, drugs en medicatie (ADM)
werkdruk en stress
voeding en beweging
ergonomie en werkplekonderzoek
vitaliteitsbeleid
mentale gezondheid
verzuim en duurzame inzetbaarheid

Per thema bieden we praktische tools, advies en waar nodig trainingen of bijeenkomsten. Zo blijft preventie levend binnen de organisatie.

Aftrap: Dry Januari & de Preventiescan

We trappen het preventieprogramma af met Dry Januari, gecombineerd met onze Preventiescan.

De Preventiescan

Met de preventiescan brengen we in kaart:

wat organisaties nu al doen op het gebied van preventie
waar risico’s en kansen liggen
welke vervolgstappen passend zijn

Organisaties ontvangen een document met gerichte vragen over preventie. Na het invullen analyseren wij de antwoorden en stellen we een persoonlijk preventieadvies op. Dit advies presenteren we eind januari / begin februari, zodat organisaties direct concrete handvatten hebben om mee aan de slag te gaan.

Dry Januari

Tijdens Dry Januari besteden we extra aandacht aan bewustwording rondom verslavingen op de werkvloer. Dit sluit aan bij het opstellen of aanscherpen van een ADM-beleid en het voeren van het gesprek binnen teams.

Praktisch, preventief en persoonlijk

Wat ons preventieprogramma onderscheidt:

geen standaardoplossingen, maar maatwerk
praktische adviezen die passen bij de organisatie
combinatie van beleid, bewustwording en actie
focus op zowel werkgever als medewerker

Zo bouwen we samen aan een gezonde werkvloer, stap voor stap.

Preventie als vast onderdeel van je organisatie

Preventie werkt het beste wanneer het structureel wordt aangepakt. Met ons maandelijkse programma zorgen we voor continuïteit, overzicht en duidelijke prioriteiten. Geen losse acties, maar een samenhangende aanpak die bijdraagt aan minder verzuim en meer vitaliteit.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is een preventieprogramma?

Een preventieprogramma is een gestructureerde aanpak waarbij organisaties actief werken aan het voorkomen van verzuim en gezondheidsklachten, met aandacht voor zowel fysieke als mentale gezondheid.

Is deelname aan het preventieprogramma verplicht?

Nee, het programma is niet verplicht, maar helpt organisaties wel om invulling te geven aan hun zorgplicht en arbo verantwoordelijkheden.

Wat levert de preventiescan op?

De preventiescan geeft inzicht in de huidige stand van zaken en resulteert in een persoonlijk advies met concrete verbeterpunten.

Voor welke organisaties is dit programma geschikt?

Het preventieprogramma is geschikt voor organisaties van elke omvang en in verschillende sectoren.

Kunnen thema’s worden aangepast?

Ja, de invulling kan worden afgestemd op de organisatie, risico’s uit de RI&E en actuele vraagstukken.

Hoe draagt dit programma bij aan minder verzuim?

Door tijdig risico’s te signaleren, bewustwording te vergroten en structureel te werken aan gezondheid en vitaliteit, wordt verzuim voorkomen of verkort.

Checklist: zo stel je een goed verzuimbeleid op

Wed, 24 Dec 2025 08:28:37 GMT

Een duidelijk verzuimprotocol is onmisbaar voor iedere organisatie. Het zorgt voor helderheid bij ziekteverzuim, voorkomt misverstanden en helpt verzuim te beperken.

Toch blijkt in de praktijk dat veel organisaties geen actueel of volledig verzuimprotocol hebben. In deze checklist leggen we uit wat een goed verzuimprotocol is, waarom het belangrijk is en welke onderdelen niet mogen ontbreken.

Wat is een verzuimprotocol?

Een verzuimprotocol is een vastgelegd stappenplan waarin staat hoe een organisatie omgaat met ziekteverzuim. Het beschrijft wat er van medewerkers en leidinggevenden wordt verwacht vanaf de eerste ziektedag tot en met de re-integratie.

Een goed verzuimprotocol:

geeft duidelijkheid en rust
voldoet aan wet- en regelgeving
ondersteunt duurzame inzetbaarheid
helpt verzuim te voorkomen en te verkorten

Waarom is een verzuimprotocol belangrijk?

Zonder duidelijk protocol ontstaat er vaak onduidelijkheid:

Bij wie degene zich moet ziekmelden?
Wanneer moet iemand zich ziekmelden?
Wie houdt contact tijdens ziekte?
Wat zijn de rechten en plichten van werkgever en werknemer?

Checklist: dit moet in een goed verzuimprotocol staan

1. Ziekmelding

Hoe en bij wie meldt een medewerker zich ziek?
Op welk tijdstip?
Welke informatie wordt wel en niet gevraagd (AVG-proof)?

2. Rol van leidinggevende

Wie onderhoudt contact tijdens ziekte?
Hoe vaak is er contact?
Wat wordt vastgelegd?

3. Bedrijfsarts en arbodienst

Wanneer wordt de bedrijfsarts ingeschakeld?
Wat is de rol van de arbodienst?
Hoe verloopt de samenwerking?

4. Wet verbetering poortwachter

Tijdslijnen en verplichtingen
Probleemanalyse en plan van aanpak
Evaluatiemomenten

5. Re-integratie

Mogelijkheden voor aangepast werk
Spoor 1 en spoor 2
Verwachtingen richting medewerker en werkgever

6. Verzuimgesprekken

Wanneer vinden gesprekken plaats?
Wie zijn betrokken?
Hoe wordt verslaglegging geregeld?

7. Privacy en vertrouwelijkheid

Wat mag wel en niet worden vastgelegd?
Hoe wordt medische informatie beschermd?

8. Preventie en duurzame inzetbaarheid

Hoe wordt herhaald verzuim voorkomen?
Koppeling met vitaliteitsbeleid
Aandacht voor werkdruk en PSA

Tip: houd je verzuimprotocol actueel

Een verzuimprotocol is geen eenmalig document. Veranderingen in wetgeving, organisatie of personeelsopbouw maken het belangrijk om het protocol regelmatig te evalueren en bij te stellen.

Bij YOUR NEXT ARBO zien we vaak dat:

protocollen verouderd zijn
verantwoordelijkheden niet duidelijk zijn
preventie onvoldoende is meegenomen

Hulp nodig bij het opstellen of aanscherpen?

YOUR NEXT ARBO helpt organisaties bij:

het opstellen van een praktisch en juridisch correct verzuimprotocol
het koppelen van verzuim aan preventie en vitaliteit
het trainen van leidinggevenden in verzuimbegeleiding

Zo zorgen we samen voor minder verzuim en meer duurzame inzetbaarheid.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is het verschil tussen een verzuimprotocol en verzuimbeleid?

Een verzuimprotocol beschrijft de praktische stappen bij ziekteverzuim. Verzuimbeleid gaat breder en beschrijft de visie en uitgangspunten van de organisatie.

Is een verzuimprotocol verplicht?

Een verzuimprotocol is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Werkgevers zijn wél verplicht om te voldoen aan de Wet verbetering poortwachter.

Wie is verantwoordelijk voor het verzuimprotocol?

De werkgever is verantwoordelijk voor het opstellen en naleven van het verzuimprotocol. Leidinggevenden spelen een belangrijke uitvoerende rol.

Hoe vaak moet een verzuimprotocol worden geactualiseerd?

Bij voorkeur eens per 1–2 jaar, of eerder bij wijzigingen in wetgeving, organisatie of arbodienstverlening.

Kan een verzuimprotocol helpen om verzuim te verlagen?

Ja. Duidelijkheid, structuur en aandacht voor preventie zorgen aantoonbaar voor minder en korter verzuim.

Verzuim & Arbo: stress, verzuimduur en de noodzaak van preventie

Wed, 03 Dec 2025 11:26:51 GMT

Het ziekteverzuim in Nederland blijft toenemen. Vooral psychisch verzuim, wat veroorzaakt wordt door stress, werkdruk of mentale overbelasting, groeit sneller dan ooit. Ook de duur van het verzuim neemt toe, waardoor werkgevers steeds langer zonder hun mensen zitten en steeds meer betalen voor verzuim (bron: CBS) .

De conclusie is dan ook duidelijk: wie inzet op preventie, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, loopt voorop. Bij YOUR NEXT ARBO zien we dagelijks hoe belangrijk het is om niet pas in te grijpen als iemand al is uitgevallen, maar juist eerder signalen te herkennen en te handelen.

Stress- en psychisch verzuim blijft stijgen

De cijfers liegen er niet om. Volgens recente data van HumanCapitalCare is het stressgerelateerde verzuim het afgelopen jaar met ruim 8% gestegen, en over een periode van vijf jaar zelfs met circa 36%.

Dat is een zorgwekkende ontwikkeling, want psychisch verzuim duurt gemiddeld langer, heeft grotere impact op teams en vraagt intensieve begeleiding bij herstel.

Onderzoek wijst uit dat een hoge werkdruk, onvoldoende herstelmomenten en gebrek aan betrokken leiderschap belangrijke oorzaken zijn.

Daarom ligt de uitdaging niet alleen bij het behandelen van stress, maar vooral bij het voorkomen ervan. Leidinggevenden moeten leren signalen tijdig te herkennen: vermoeidheid, concentratieproblemen of veranderend gedrag. Vroege aandacht maakt het verschil tussen een kort herstel en langdurige uitval.

Verzuimduur neemt toe

Niet alleen het aantal ziekmeldingen stijgt, ook de verzuimduur wordt langer. Uit cijfers van de FME blijkt dat de gemiddelde verzuimduur in sommige sectoren in 2024 opliep tot ruim 20 dagen. In productie-, bouw- en technische bedrijven is dat extra merkbaar: iedere dag dat een medewerker uitvalt, heeft direct invloed op de planning, werkdruk van collega’s en productieresultaat.

Langdurig verzuim is vaak veel lastiger. Naast medische oorzaken spelen ook persoonlijke en organisatorische factoren mee, zoals werkdruk, roosters of onvoldoende begeleiding. Juist daarom is het belangrijk om betrokken te zijn binnen arbo en verzuim, waarin je handelt met oog voor de mens en organisatie.

Preventie en duurzame inzetbaarheid

Omdat herstel steeds langer duurt en de kosten blijven stijgen, verschuift in Nederland ook langzamerhand de focus richting preventie en duurzame inzetbaarheid.

Bij YOUR NEXT ARBO helpen we organisaties om structureel aan gezondheid en vitaliteit te werken. We hebben een gratis preventieprogramma opgezet voor onze klanten, waar ze vrijwillig aan kunnen deelnemen. Dat begint met inzicht: hoe ziet het werk eruit, waar liggen de risico’s, en wat kunnen we doen om uitval te voorkomen?

Preventieve maatregelen kunnen bestaan uit:

periodieke gezondheidschecks of werkplekonderzoeken;
trainingen voor leidinggevenden om vroegtijdige signalen te herkennen;
vitaliteitsprogramma’s gericht op fysieke en mentale balans;
een open cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om hulp te vragen.

Van reactief naar preventief – de volgende stap

De situatie is duidelijk: verzuim neemt toe, stressklachten blijven groeien en de verzuimduur verlengt. Werkgevers die nu investeren in preventie en duurzame inzetbaarheid, besparen op termijn kosten en houden hun mensen langer gezond en tevreden.

Bij YOUR NEXT ARBO geloven we dat dit de toekomst is van arbo en verzuimbegeleiding: minder boxjes afvinken bij een ziekmelding, maar meer persoonlijke aandacht. We ondersteunen organisaties bij het opbouwen van een duurzaam verzuimbeleid - gericht op menselijkheid, inzicht en resultaat.

Compensatie transitievergoeding na 2 jaar ziekte wordt mogelijk afgeschaft

Mon, 01 Dec 2025 13:51:38 GMT

Afschaffing compensatie transitievergoeding: grote financiële impact voor middelgrote en grote werkgevers

De afgelopen maanden is er steeds meer onrust ontstaan omtrent de voorgestelde wetswijziging waarbij de compensatie transitievergoeding na 2 jaar arbeidsongeschiktheid zal worden afgeschaft voor middelgrote en grote werkgevers. Alleen kleine werkgevers tot ongeveer 25 werknemers komen straks nog voor compensatie in aanmerking. De beoogde ingangsdatum van deze afschaffing is 1 juli 2026. Dit kan grote financiële gevolgen hebben voor werkgevers. De gemiddelde hoogte van de compensatie bij langdurige arbeidsongeschiktheid bedroeg in 2023 namelijk circa € 16.000 per werknemer.

Hoe werkt de compensatieregeling?

Wanneer een werknemer langdurig arbeidsongeschikt is, geldt er een ontslagverbod van twee jaar. Dit betekent dat de werkgever de werknemer tijdens de eerste twee jaar arbeidsongeschiktheid niet mag ontslaan (uitzonderingen daargelaten). Tijdens deze twee jaar ziekte gelden er verschillende re-integratieverplichtingen en is werkgever gehouden het loon van de arbeidsongeschikte werknemer door te betalen. Na twee jaar arbeidsongeschiktheid stopt de loondoorbetalingsplicht en mag het dienstverband worden beëindigd (tenzij een loonsanctie is opgelegd door het UWV).

Bij het beëindigen van het dienstverband dient er een transitievergoeding betaald te worden aan de werknemer. Deze transitievergoeding is afhankelijk van de hoogte van het salaris en de duur van het dienstverband. Grofweg kan worden gezegd een derde maandsalaris per gewerkt dienstjaar. Deze transitievergoeding werd door werkgevers vaak als onrechtvaardig gezien. Dit omdat de werkgever ook al 2 jaar loon heeft moeten doorbetalen en kosten voor de re-integratie heeft moeten maken.

In het verleden kozen werkgever er daarom vaak voor om het dienstverband niet te beëindigen maar om dit slapend te houden. De zogenoemde slapende dienstverbanden. Bij zo’n slapend dienstverband bleef de werknemer in dienst bij werkgever. De loondoorbetalingsplicht was echter al gestopt na 2 jaar arbeidsongeschiktheid en er werd ook geen arbeid meer verricht. Dus de werknemer was alleen op papier formeel nog in dienst. Op deze manier werd voorkomen dat werkgever een transitievergoeding moesten betalen aan werknemers, het dienstverband werd immers niet beëindigd.

De rechter heeft hier inmiddels een stokje voor gestoken. Ook werd de compensatie transitievergoeding na langdurige arbeidsongeschiktheid van kracht. Hierdoor kregen werkgevers de betaalde transitievergoeding na 2 jaar arbeidsongeschiktheid terug van het UWV. Werkgevers hadden hierdoor geen reden meer om de dienstverbanden slapend te houden.

Door het afschaffen van de compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid bestaat de kans dat werkgevers er weer voor zullen kiezen om de dienstverbanden slapend te houden. De vraag is hoe de rechter hierover zal gaan oordelen. Deze afschaffing heeft daarom niet alleen gevolgen voor werkgevers, maar ook voor werknemers.

Hoe kun je als werkgever je hierop voorbereiden?

Voor middelgrote en grote werkgevers is er nu al werk aan de winkel. De financiële risico’s zijn namelijk extra groot wanneer een werkgever op dit moment arbeidsongeschikte werknemers heeft die naar verwachting na 1 juli 2026 twee jaar ziek zijn. Dit zijn dus de huidige zieken die na 1 juli 2024 zijn uitgevallen. De financiële impact zal nog groter zijn wanneer deze werknemers al lange tijd in dienst zijn en/of een hoog salaris ontvangen. Dit heeft namelijk invloed op de hoogte van de te betalen transitievergoeding, die dus naar verwachting niet meer terugbetaald zal worden door het UWV.

Alhoewel de afschaffing nog niet definitief is, doe je er al werkgever verstandig aan om alvast proactief aan de slag te gaan en te anticiperen op de komende wetswijziging. Dit kan bijvoorbeeld door:

het huidige verzuimbeleid onder de loep te nemen. Sluit dit nog aan bij de praktijk? Wordt het beleid nageleefd?
het in kaart te brengen van de werknemers die frequent verzuimen en hier verzuimgesprekken mee te voeren. Wat is de reden van het verzuim en is hier een oplossing voor? Dit kan langdurig uitval in de toekomst voorkomen.
het beoordelen van de huidige verzuimdossiers. Wordt hier voldoende op gestuurd? Worden de juiste re-integratie activiteiten en interventies (tijdig) ingezet? Wordt er gesanctioneerd wanneer werknemer niet meewerkt?
Intern de regie te nemen op verzuim. Door korte lijnen en directe betrokkenheid kan snel worden geschakeld. Dit draagt mee aan het terugdringen van het verzuim.

Wat kunnen wij betekenen?

Vanuit THE NXT STP bieden wij interim verzuimbegeleiding aan. Door het inzetten van een interim verzuim specialist neem je al werkgever zelf weer intern de regie op het verzuim. Onze interim verzuim specialisten hebben jarenlange ervaring en zijn zowel in te zetten binnen het reguliere verzuim als binnen de Ziektewet.

Waarom preventie bij ziekteverzuim zo belangrijk is

Wed, 10 Sep 2025 12:58:14 GMT

Ziekteverzuim blijkt voor veel organisaties vaak een grote uitdaging te zijn. Het leidt niet alleen tot hogere kosten, maar vergroot ook de werkdruk voor collega’s en kan de voortgang en groei van de organisatie in gevaar brengen. Toch kijkt een werkgever hier vaak pas te laat naar, pas op het moment dat een medewerker al ziek thuis zit.

Bij preventie is het anders, daar is het de sleutel om op tijd in te grijpen en verzuim terug te dringen, zodat medewerkers duurzaam inzetbaar zijn en minder verzuimen.

In deze blog leggen we je uit waarom ziekteverzuim voorkomen zo belangrijk is en wat de voordelen zijn van een preventieve aanpak.

Wat betekent preventie bij ziekteverzuim?

Preventie draait om het voorkomen van ziekteverzuim door vroegtijdig signalen te herkennen en aan te pakken. Dit kan gaan om fysieke klachten, maar ook om mentale belasting, werkdruk of privéproblemen. Door op tijd in te grijpen, voorkom je dat medewerkers langdurig uitvallen. Met preventieve maatregelen leggen we de focus van genezen naar voorkomen. Dat levert niet alleen meer winst op voor een werkgever, maar ook meer betrokkenheid binnen de organisatie van zowel een werkgever als een werknemer.

De voordelen van ziekteverzuim voorkomen

1. Lagere verzuimkosten

Een zieke medewerker kost gemiddeld tussen de €250 en €400 per dag – hoe hoger het salaris, hoe hoger de kosten. Denk daarbij aan loondoorbetaling, vervanging, administratie en productiviteitsverlies. Door te investeren in preventie van ziekteverzuim, bijvoorbeeld vitaliteitsprogramma’s, preventieprogramma’s of coaching, kunnen organisaties deze hoge kosten aanzienlijk verminderen.

2. Gezondere en productievere medewerkers

Preventieve maatregelen dragen bij aan de vitaliteit van medewerkers. Denk aan ergonomisch werken, sport- en beweegprogramma’s, trainingen, mentale ondersteuning en het stimuleren van een gezonde leefstijl. Medewerkers die zich fit en lekker voelen, werken productiever en hebben minder kans op uitval en leveren ook op het gebied van sfeer een grotere bijdrage binnen de organisatie.

3. Hogere medewerkerstevredenheid

Organisaties die inzetten op preventie ziekteverzuim laten zien dat zij om hun mensen geven. Dit vergroot de betrokkenheid, loyaliteit en tevredenheid van medewerkers. Bovendien draagt het bij aan een positieve bedrijfscultuur waarin welzijn centraal staat en medewerkers zich gehoord voelen.

4. Minder druk op collega’s

Ziekteverzuim raakt niet alleen degene die ziek is, maar ook het team eromheen. Collega’s moeten vaak extra taken opvangen, wat de kans vergroot dat ook zij overbelast raken. Door ziekteverzuim te voorkomen, houd je de werkdruk voor iedereen behapbaar.

5. Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Volgens de Arbowet zijn werkgevers verplicht te zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. Het uitvoeren van een RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) en een plan van aanpak horen daarbij – dit is een basis om te starten. Door actief te investeren in preventie voldoe je niet alleen aan de wet, maar verlaag je ook daadwerkelijk het risico op uitval.

6. Duurzame inzetbaarheid

Preventie is onmisbaar voor duurzame inzetbaarheid. Medewerkers blijven langer gezond, gemotiveerd en productief. In een krappe arbeidsmarkt is dat van groot belang om talent te behouden en de voortgang van je organisatie te waarborgen.

Hoe zet je preventie ziekteverzuim in de praktijk in?

Een preventieve aanpak kan op veel manieren worden vormgegeven:

Regelmatige gesprekken tussen leidinggevende en medewerker om signalen tijdig te herkennen.
Vitaliteitsprogramma’s gericht op gezondheid, voeding, beweging en mentale balans.
Werkplekonderzoek gericht op werkplekken, houding, geluid en alles wat daarbij hoort.
Trainingen voor leidinggevenden om signalen vroegtijdig te signaleren.
Flexibele werkvormen zodat medewerkers werk en privé beter in balans kunnen houden.
Samenwerking met een arbodienst die naast verzuimbegeleiding ook actief meedenkt over preventie.

Door aandacht te geven en te investeren in preventie, creëer je een cultuur waarin welzijn en inzetbaarheid centraal staan.

Conclusie: de voordelen van preventie ziekteverzuim

Ziekteverzuim voorkomen is niet alleen goedkoper, maar ook beter voor de gezondheid en motivatie van medewerkers. Het leidt tot lagere kosten, hogere tevredenheid, minder druk op collega’s en een sterke organisatie. Organisaties die inzetten op preventie, investeren in hun toekomst en in hun mensen.

Met andere woorden: voorkomen is beter dan genezen - zeker als het gaat om ziekteverzuim. Maak preventie prioriteit! Op 1 januari trappen we bij YOUR NEXT ARBO af met een preventieprogramma dat elke maand een nieuw thema biedt. Meer info hierover? Neem dan contact met ons op.

Volledig of gedeeltelijk ziek? Zo regel je vakantiedagen correct als werkgever

Thu, 21 Aug 2025 08:41:29 GMT

Als werkgever krijg je regelmatig te maken met zieke werknemers. Een veelgestelde vraag is hoe het zit met de opbouw en het vervallen van vakantiedagen tijdens arbeidsongeschiktheid.

In deze blog leggen we de belangrijkste regels en aandachtspunten uit, zodat je zeker weet dat je het correct regelt.

Opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte

Volgens artikel 7:634 Burgerlijk Wetboek (BW) blijven werknemers tijdens ziekte gewoon vakantiedagen opbouwen. Dit geldt voor de wettelijke vakantiedagen, meestal minimaal 20 dagen bij een fulltime dienstverband.

Voor bovenwettelijke vakantiedagen kan hiervan worden afgeweken via de arbeidsovereenkomst of cao (art. 7:645 BW). Dit betekent dat bij langdurige arbeidsongeschiktheid de opbouw van deze extra dagen soms stopt.

Vakantie opnemen tijdens ziekte

Een zieke werknemer kan in overleg met de werkgever gewoon vakantie opnemen. Het verlof wordt volgens de normale regels geregistreerd en het loon wordt doorbetaald (art. 7:639 BW).

Volledige arbeidsongeschiktheid

· De opbouw van de wettelijke vakantiedagen blijft volledig doorlopen, ook als de werknemer helemaal niet kan werken.

· Voor bovenwettelijke dagen kan de opbouw stoppen, afhankelijk van cao of contract.

· Heeft de werknemer door ziekte geen vakantie kunnen opnemen? Dan geldt een verjaringstermijn van 5 jaar in plaats van de gebruikelijke 6 maanden.

Gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid

· De opbouw van wettelijke vakantiedagen loopt door over de volledige contractuele uren, ongeacht hoeveel de werknemer daadwerkelijk werkt. Dus stel de werknemer heeft een fulltime contract voor 40 uur en hij werkt 20 uur, dan wordt over 40 uur vakantiedagen opgebouwd.

· Voor bovenwettelijke dagen kan de opbouw beperkt zijn tot de daadwerkelijk gewerkte uren, afhankelijk van cao of contract.

· Neemt een fulltime werknemer één week vakantie op, dan worden 40 uur afgeschreven, ook als hij/zij maar gedeeltelijk werkt (bijvoorbeeld maar 20 uur).

Verval en verjaring van vakantiedagen

· Wettelijke vakantiedagen vervallen normaal gesproken 6 maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd (per 1 juli volgend jaar).

· Uitzondering bij ziekte: Als een werknemer door arbeidsongeschiktheid geen vakantie kon opnemen, vervallen de dagen niet en geldt een verjaringstermijn van 5 jaar.

· Bovenwettelijke dagen verjaren standaard na 5 jaar, tenzij in cao of contract een kortere termijn is afgesproken.

Eisen aan het vervallen van wettelijke vakantiedagen

Vakantiedagen mogen niet automatisch vervallen. De werkgever moet:

· De werknemer tijdig en duidelijk informeren over het openstaande saldo.

· De werknemer daadwerkelijk de kans geven om de dagen op te nemen.

· De werknemer erop wijzen dat deze openstaande wettelijke vakantiedagen per 1 juli vervallen als hij ze niet opneemt.

Doet de werkgever dit niet, dan vervallen de vakantiedagen niet, zelfs niet na zes maanden. Zorg er dus voor dat je als werkgever inzicht hebt in het vakantiesaldo van je werknemers en hier tijdig actie op onderneemt. De werkgever moet ook kunnen bewijzen dat aan deze informatieplicht is voldaan – leg dit dus schriftelijk vast.

Praktisch advies voor werkgevers

· Check cao en contract voor afwijkende afspraken over bovenwettelijke dagen.

· Informeer werknemers tijdig over hun vakantiesaldo en vervaltermijn.

· Leg afspraken schriftelijk vast over vakantie tijdens ziekte of gedeeltelijke werkhervatting.

· Wees proactief : stimuleer het opnemen van vakantiedagen om een stuwmeer van vakantiedagen (en een latere uitbetaling hiervan) te voorkomen.

Twijfel je over het beleid binnen jouw organisatie? Neem dan contact met ons op om te controleren of alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Verzuimmanagement: hoe voorkom je langdurig ziekteverzuim in je bedrijf?

Fri, 11 Jul 2025 14:39:22 GMT

Langdurig ziekteverzuim kost werkgevers niet alleen veel geld, maar het heeft ook impact op de werkdruk, teamdynamiek en continuïteit. Helaas komt langdurig verzuim nog te vaak voor binnen organisaties.

Er is echter een oplossing voor, namelijk: actief en preventief inspelen op verzuimmanagement. In deze blog lees je alles over wat verzuimmanagement precies is, waarom het zo belangrijk is, en hoe jij langdurig verzuim binnen jouw organisatie kunt voorkomen.

Verzuimmanagement - wat is het eigenlijk?

Verzuimmanagement is de hele rompslomp van een ziekmelding binnen een organisatie; denk hierbij aan alle maatregelen die getroffen moeten worden, hoe de processen zijn ingericht en de gesprekken - dus het registreren van ziekmeldingen, contact houden met zieke medewerkers, begeleiden van re-integratie en - minstens zo belangrijk - het voorkomen van verzuim. Goed verzuimmanagement begint dus niet pas als iemand uitvalt, maar al ruim daarvoor.

De gevolgen van langdurig verzuim

De kosten kunnen flink oplopen bij één ziekmelding - kosten die je liever niet wilt maken. Een zieke medewerker kost al snel €250 tot €400 per dag, afhankelijk van de sector en het salaris van de medewerker. Bij langdurig verzuim lopen de kosten op in de tienduizenden euro’s per jaar. Daarnaast zorgt het voor:

Extra werkdruk bij collega’s
Productiviteitsverlies
Minder betrokkenheid in het team
Administratieve belasting
Juridische en arbo technische verplichtingen

7 tips om langdurig ziekteverzuim te voorkomen

Gelukkig kun je als werkgever veel doen om langdurig verzuim te beperken. Hieronder de belangrijkste stappen:

1. Zorg voor een veilige en gezonde werkomgeving

Fysieke belasting, lawaai, onveilige situaties of slechte ergonomie zijn veelvoorkomende oorzaken van verzuim. Laat periodiek een RI&E uitvoeren en los knelpunten actief op.

2. Train leidinggevenden op signaleren en gesprekken voeren

Veel medewerkers lopen te lang door met klachten. Leidinggevenden spelen een cruciale rol in het tijdig signaleren van stress, overbelasting of motivatieproblemen.

3. Voer regelmatig preventieve gesprekken

Wacht niet tot een medewerker uitvalt. Plan bijvoorbeeld een jaarlijks vitaliteitsgesprek om werkdruk, privé balans en welzijn bespreekbaar te maken. Dit gesprek kan heel laagdrempelig zijn om te checken hoe het gaat met de medewerker.

4. Zorg voor een duidelijke verzuimprocedure

Zet helder op papier hoe en wanneer medewerkers zich ziek melden, wat er van hen verwacht wordt tijdens verzuim en wanneer contactmomenten plaatsvinden. Dit kun je opnemen in het personeelshandboek.

5. Bied ruimte voor flexibiliteit en maatwerk

Een medewerker met een burn-outklacht vraagt iets anders dan iemand met een gebroken arm. Kijk per situatie wat haalbaar is in belastbaarheid en opbouw.

6. Investeer in vitaliteit en werkplezier

Preventie begint bij gezonde, gemotiveerde medewerkers. Denk aan vitaliteitsprogramma’s, coaching, gezonde lunch, sportregelingen of aandacht voor mentale gezondheid.

7. Werk samen met een deskundige arbodienstverlener

Een goede arbodienst helpt bij het opstellen van een verzuimbeleid, verzuimbegeleiding, casemanagement en preventieve maatregelen. YOUR NEXT ARBO ondersteunt je hierin volledig.

‘Verzuim voorkomen is beter dan genezen’

Langdurig verzuim voorkom je niet zomaar. Het vraagt om een duidelijke aanpak, continue aandacht en goede samenwerking tussen HR, leidinggevenden en de arbodienst. Met een helder beleid en een actieve houding houd je je team gezond, beperk je uitval en bespaar je onnodige kosten.

Hulp nodig bij verzuimmanagement?

Bij YOUR NEXT ARBO helpen we organisaties met het opzetten en uitvoeren van effectief verzuimbeleid en neem je automatisch deel aan het jaarlijkse preventieprogramma. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Wachtdagen bij ziekte: hoe ga je hier als werkgever goed mee om?

Fri, 11 Jul 2025 14:27:15 GMT

Als werkgever of HR-medewerker wil je grip houden op verzuim en voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Een belangrijk, maar vaak onderschat onderdeel van het verzuimbeleid is het gebruik van wachtdagen bij ziekte.

Wat zijn wachtdagen precies? Wanneer mag je ze toepassen? En hoe voorkom je juridische valkuilen?

In deze blog leggen wij uit wat de regels zijn, geven we praktische tips en vertellen we hoe je als organisatie professioneel én juridisch correct omgaat met wachtdagen bij ziekte.

Wat zijn wachtdagen bij ziekte?

Wachtdagen zijn de eerste ziektedagen van een werknemer waarvoor geen loon hoeft te worden doorbetaald. Werkgevers kunnen maximaal twee wachtdagen per ziektegeval hanteren, mits dit schriftelijk is overeengekomen, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst, in het verzuimbeleid of in het personeelshandboek.

Waarom worden wachtdagen toegepast?

Het doel van wachtdagen is om kortdurend ziekteverzuim te ontmoedigen, met name bij terugkerende ziekmeldingen. Ze worden ingezet om de verzuimdrempel te verhogen. Voor werkgevers kan dit helpen bij het beperken van verzuimkosten. Maar let op: onjuist gebruik leidt al snel tot juridische risico’s en ongewenste situaties.

Wanneer kies je voor het inzetten van wachtdagen?

Of een bedrijf kiest voor het inzetten van wachtdagen is van verschillende factoren afhankelijk. Bijvoorbeeld wanneer op basis van de verzuimcijfers blijkt dat sprake is van veel kortdurend ziekteverzuim. Vaak speelt ook de aard van het werk een rol. Wachtdagen worden bijvoorbeeld vaak ingezet bij productiewerk. Daarnaast is ook de visie van het bedrijf op het verzuimbeleid bepalend. Zo kan een bedrijf in plaats van wachtdagen ook kiezen voor een andere benadering, bijvoorbeeld waarbij werknemers extra vrije dagen opbouwen wanneer zij een bepaalde periode niet ziek zijn geweest. Het wel of niet inzetten van wachtdagen is dus onderdeel van een bredere strategische verzuimaanpak binnen een bedrijf.

Wat zegt de wet over wachtdagen?

De wettelijke basis voor wachtdagen is te vinden in artikel 7:629 lid 9 BW. De hoofdregels zijn:

Maximaal twee wachtdagen per ziekmelding
Alleen toegestaan als dit schriftelijk wordt overeengekomen met werknemer
De cao gaat voor individuele afspraken -> check dus altijd of er afwijkende regels zijn
Er mogen geen wachtdagen worden toegepast bij een ziekmelding binnen vier weken na herstel vorige ziekmelding

Wachtdagen correct toepassen in jouw organisatie

Of je nu een MKB-bedrijf bent of een grote HR-afdeling beheert, het is cruciaal om wachtdagen juridisch en beleidsmatig goed te regelen. Hieronder vindt je onze praktische tips:

1. Controleer arbeidsovereenkomsten en reglementen/personeelshandboek: zorg dat wachtdagen correct zijn opgenomen in arbeidsovereenkomsten én kloppend zijn met eventuele cao-bepalingen.

2. Check de cao-voorwaarden: sommige cao’s verbieden wachtdagen of kennen afwijkende regels. Denk aan cao’s in de zorg of schoonmaak.

3. Neem wachtdagen op in je verzuimbeleid of personeelshandboek: transparantie voorkomt discussie. Benoem duidelijk wanneer en hoe wachtdagen worden toegepast.

4. Voorkom stapeling bij herhaalde ziekmeldingen: let op bij kort op elkaar volgende ziekmeldingen. Binnen vier weken na herstel mag je géén nieuwe wachtdag toepassen.

5. Eenduidige toepassing: zorg voor een eenduidige toepassing van het verzuimbeleid. Fouten leiden tot onnodige kosten en onvrede op de werkvloer.

6. Maak onderscheid tussen wachtdagen en verlofdagen: in de praktijk zien wij dat werknemers vaak kiezen om een verlofdag in te zetten in plaats van een wachtdag. Vooral wanneer dit vaker voorkomt kan dit leiden tot ongewenste situaties waarbij de werknemer verlofdagen gebruikt voor ziektedagen. Dit kan juist leiden tot meer overbelasting en (langdurig) verzuim. Ook geeft dit een vertekend beeld bij de verzuimcijfers en bij een eventueel samengestelde ziekmelding.

Wat zijn de risico’s bij onjuiste toepassing?

Het verkeerd toepassen van wachtdagen kan leiden tot:

Loondoorbetalingsclaims
Achterstallige betalingen
Geschillen met werknemers of vakbond
Boetes bij controle door de Inspectie SZW

Laat je verzuimbeleid toetsen

Wij helpen jou graag met het opstellen of updaten van een strategisch verzuimbeleid dat past bij jouw bedrijf én dat voldoet aan wet- en regelgeving. Een helder en juridisch correct verzuimbeleid is namelijk geen luxe, maar een must voor elk bedrijf.

Uitbreiding TSB-regeling (beroepsziekten) per 1 juli 2025

Mon, 30 Jun 2025 11:17:17 GMT

Vanaf 1 juli 2025 wordt de Tegemoetkomingsregeling Stoffengerelateerde Beroepsziekten (TSB) uitgebreid met drie extra beroepsziekten.

Als HR-professional is het belangrijk om de risico’s van werken met gevaarlijke stoffen serieus te nemen en op de hoogte te zijn van de veranderingen in wet- en regelgeving. In deze blog leggen we uit wat er verandert en wat jij kunt doen om je organisatie goed voor te bereiden.

Wat is de TSB-regeling?

Sinds 1 januari 2023 kunnen slachtoffers van ernstige beroepsziekten door blootstelling op het werk een eenmalige tegemoetkoming van ruim € 25.000 aanvragen bij het Instituut Slachtoffers Beroepsziekten door Gevaarlijke Stoffen (ISBG).

Tot nu toe gold deze regeling voor:

Longkanker door asbest;
Allergische beroepsastma;
CSE (schildersziekte).

Het doel van de regeling is erkenning van het leed en het voorkomen van langdurige juridische procedures voor werknemers die ziek zijn geworden door gevaarlijke stoffen op het werk.

Wat verandert er per 1 juli 2025?

De TSB-regeling wordt uitgebreid met drie nieuwe beroepsziekten:

Longkanker door silica (kwartsstof)
Silicose (stoflongen door inhalatie van kristallijn siliciumdioxide)
Neus- of bijholtekanker door houtstof

Daarnaast worden er verbeteringen doorgevoerd die het aanvragen van een tegemoetkoming eenvoudiger maken:

Een diagnose van een bevoegd arts wordt in principe direct geaccepteerd.
Het deskundigenpanel krijgt meer ruimte om aanvragen toe te kennen op basis van eigen medische expertise.
De overheid gaat de regeling actiever promoten bij artsen, patiënten en familieleden.

Waarom is dit belangrijk voor HR?

Jaarlijks overlijden er zo’n 3.000 mensen als gevolg van werkgerelateerde blootstelling aan gevaarlijke stoffen. Niet zelden is deze blootstelling tientallen jaren eerder ontstaan. HR speelt een cruciale rol in preventie, voorlichting, én in het begeleiden van medewerkers die te maken krijgen met beroepsziekten.

Praktische tips voor HR-professionals

Breng blootstellingen in kaart
Maak (of actualiseer) een overzicht van functies waarbij blootstelling aan gevaarlijke stoffen mogelijk is – bijvoorbeeld in productie, onderhoud, of de bouw. Betrek hierbij ook de RI&E.
Informeer medewerkers
Zorg dat medewerkers weten welke risico’s er zijn en hoe ze zich kunnen beschermen. Geef uitleg over persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) én de TSB-regeling.
Houd medische dossiers actueel
Een goed medisch dossier kan later helpen om de relatie tussen ziekte en werk aan te tonen. Bij YOUR NEXT ARBO pakken wij dit samen met werkgevers op en zorgen wij voor de juiste dossiers.
Werk samen met de preventiemedewerker en YOUR NEXT ARBO
Laat preventiemedewerkers en YOUR NEXT ARBO meedenken over veilige werkomstandigheden en het terugdringen van blootstelling.
Verwijs gericht door
Als een medewerker gezondheidsklachten ontwikkelt die mogelijk werkgerelateerd zijn, verwijs deze dan door naar onze bedrijfsarts en wijs op de TSB-regeling.

Tot slot

De uitbreiding van de TSB-regeling onderstreept het belang van veilige werkomstandigheden en erkenning voor slachtoffers van beroepsziekten. Als HR-professional kun je het verschil maken – door preventief te handelen, medewerkers goed te informeren en adequaat te reageren als er zorgen ontstaan.

Meer informatie over de regeling en het aanvragen van een tegemoetkoming vind je op: https://www.isbg.nl

Herinvoering vereenvoudigde WIA-beoordeling voor 60-plussers: wat betekent dit voor werkgevers?

Mon, 23 Jun 2025 10:44:31 GMT

Vanaf 1 september 2025 wordt de maatregel ‘vereenvoudigde WIA-claimbeoordeling zonder inzet van een verzekeringsarts’ opnieuw ingevoerd.

Deze maatregel geldt voor een periode van twee jaar (tot en met 31 augustus 2027) en is bedoeld om de werkdruk bij UWV te verlagen én om 60-plussers sneller duidelijkheid te bieden over hun WIA-aanvraag. Voor HR-professionals is het belangrijk om te weten wat dit concreet betekent voor hun organisatie én voor werknemers die in deze doelgroep vallen.

Wat houdt de maatregel in?

Werknemers van 60 jaar of ouder die ná 1 september 2025 het einde van hun wachttijd voor de WIA bereiken (die dus dan na 2 jaar ziekte de WIA-aanvraag bij het UWV gaan doen), kunnen in aanmerking komen voor een vereenvoudigde WIA-beoordeling, waarbij:

De inzet van een verzekeringsarts beperkt of niet nodig is (tenzij er sprake is van IVA);
De beoordeling (deels) plaatsvindt door arbeidsdeskundigen waarbij de beoordeling 80-100 zal zijn, wat betekent dat werknemer een hoge uitkering zal ontvangen;
De procedure sneller doorlopen wordt, met minder wachttijd voor de werknemer.

Deze maatregel maakt het mogelijk dat UWV jaarlijks circa 10.000 extra beoordelingen uitvoert.

Waarom wordt deze maatregel opnieuw ingevoerd?

Hoewel deze maatregel in oktober 2024 was stopgezet, is herinvoering toch nodig gebleken. De werkdruk bij UWV is namelijk verder toegenomen, waardoor reguliere beoordelingen te lang op zich laten wachten. Minister Van Hijum benadrukt dat het een tijdelijke en niet-structurele oplossing is, maar wel noodzakelijk gezien de huidige omstandigheden.

Financiële gevolgen voor werkgevers

Goed nieuws voor werkgevers:

De vereenvoudigde WIA-uitkeringen worden niet toegerekend aan de werkgever via de Whk-premie.
Ook voor eigenrisicodragers geldt dat deze uitkeringen niet worden doorbelast.
De kosten worden centraal gedekt vanuit het budget van SZW.

Dit voorkomt dus een onverwachte stijging van de kosten voor werkgevers, ondanks de hogere WIA-instroom bij 60-plussers. Door een goede strategische planning kan door werkgevers kostenbesparend gebruik worden gemaakt van deze regeling.

Praktische tips voor HR-medewerkers

✔️ Inventariseer welke werknemers binnenkort de WIA-wachttijd (2 jaar ziekte) afronden en 60+ zijn
Breng in kaart welke werknemers binnen jouw organisatie mogelijk onder deze maatregel vallen.

✔️ Informeer tijdig en zorgvuldig
Zorg dat deze werknemers weten dat ze onder de vereenvoudigde regeling vallen, wat dat betekent, én dat ze mogen kiezen voor een reguliere beoordeling als zij dat wensen. Als er sprake is van een IVA-situatie wordt altijd een IVA-beoordeling afgegeven.

✔️ Stem af met YOUR NEXT ARBO
De begeleiding en inzet van interventies blijven belangrijk. Zorg dat je samen met de casemanager de route naar WIA zorgvuldig blijft bewaken waarbij optimaal en kostenbesparend gebruik wordt gemaakt van deze regeling.

✔️ Let op bij verzuimbeleid en verzuimregistratie
Leg goed vast welke procedure gevolgd is bij WIA-aanvragen van 60-plussers. Dit helpt bij verantwoording en biedt duidelijkheid bij discussies over rechten en plichten.

✔️ Volg de ontwikkelingen
Omdat deze maatregel ‘buitenwettelijk’ is en tijdelijk geldt, kan het beleid weer veranderen. Houd updates van UWV en SZW in de gaten en pas interne processen hierop aan.

Tot slot

De herinvoering van de vereenvoudigde WIA-beoordeling voor 60-plussers is een welkome verlichting voor zowel werknemers als het UWV. Voor HR betekent het vooral: proactief informeren, zorgvuldig registreren en strategisch plannen. Zo ondersteun je werknemers optimaal, bespaar je kosten en voorkom je verrassingen binnen de organisatie.

Heb je hulp nodig bij de toepassing of communicatie van deze maatregel binnen jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op!

De no-riskpolis, compensatie van het UWV voor zieke werknemers

duda-wsm@mijndomein.nl — Mon, 12 May 2025 06:49:47 GMT

Vrijwel elk bedrijf heeft werknemers in dienst die onder de no-riskpolis vallen. Voor deze werknemers kan compensatie aangevraagd worden bij het UWV bij ziekte.

Echter maken veel werkgevers nog geen gebruik van deze regeling, terwijl hier een groot financieel voordeel valt te behalen. In deze blog daarom uitleg over de no-riskpolis, welke werknemers hieronder vallen en hoe je hier als werkgever gebruik van kunt maken.

Wat is de no-riskpolis en welke werknemers vallen hieronder?

De no-riskpolis houdt in dat de loondoorbetaling bij ziekte gecompenseerd wordt door het UWV. Het UWV betaalt een Ziektewetuitkering aan werkgever als deze werknemer ziekt wordt tijdens het dienstverband. Het doel van deze regeling is om de kans op arbeid voor mensen met een arbeidsbeperking te vergroten.

De no-riskpolis geldt als een werkgever iemand in dienst heeft genomen die valt binnen 1 van onderstaande categorieën:

Werknemers met een WIA-uitkering:

De werknemer had, in de maand voordat hij in dienst kwam, recht op een WIA-uitkering. Of de werknemer had een WAO- of WAZ-uitkering voor 1 januari 2006 en deze uitkering is gestopt in de afgelopen 5 jaar of loopt nog steeds. Dit geldt ook voor de werknemer die in de afgelopen 5 jaar een WIA-keuring heeft ondergaan en hierbij geen WIA-uitkering toegekend heeft gekregen omdat hij minder dan 35% arbeidsongeschikt was. Ook werknemers die tijdens het dienstverband twee jaar ziek zijn geweest, een WIA-uitkering toegekend hebben gekregen en daarna zijn blijven doorwerken bij werkgever vallen onder deze categorie. De no-risk geldt de eerste vijf jaar van het dienstverband.

2. Werknemers uit de doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden:

De werknemer is opgenomen in het doelgroepregister van het UWV. De werkgever kan dit makkelijk controleren door het BSN nummer van werknemer in te voeren in het doelgroepregister. Het doelgroepregister is in te zien via het Werkgeversportaal van het UWV.

3. Werknemers met een WW-uitkering

De werknemer moet aan alle volgende voorwaarden voldoen:

De werknemer is in 2018 of 2019 bij de werkgever gaan werken.
De werknemer is geboren voor 1 januari 1962.
Bij de start van het dienstverband had de werknemer langer dan 52 weken achter elkaar een WW-uitkering. Tijdens die weken mag er geen onderbreking van de WW zijn geweest van 4 weken of langer.

In deze situatie krijgt de werkgever een Ziektewet-uitkering nadat de werknemer 13 weken ziek is.

De no-riskpolis geldt in de eerste 5 jaar na het dienstverband.

Hoe vraag je compensatie voor deze zieke werknemers aan?

Wanneer een werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, dan is het van belang om deze ziekmelding door te geven aan het UWV. Dit kan via het UWV werkgeversportaal. Het UWV beoordeelt vervolgens de aanvraag en keert bij akkoord een Ziektewetuitkering uit aan werkgever.

Hoe kunnen werkgevers dit het beste inrichten?

Het is belangrijk om te inventariseren of er werknemers zijn die onder de no-riskpolis vallen. Dit is zowel van belang bij aanname van nieuwe werknemers, maar ook voor de huidige werknemers. Hiervan dient een no-risk administratie van bijgehouden te worden. In deze administratie is opgenomen welke werknemers onder de no-riskpolis vallen en voor welke termijn deze van toepassing is. Door het bijhouden van een no-risk administratie is direct duidelijk voor welke werknemers de werkgever een Ziektewetuitkering kan aanvragen bij arbeidsongeschiktheid. Ook is het bijhouden van een administratie belangrijk om tijdig verlenging aan te vragen van de no-riskpolis. In een aantal situaties kan de duur van de no-riskpolis namelijk worden verlengd.

Vanuit The NXT STP kunnen wij hierbij ondersteuning bieden. Zo helpen wij bedrijven om hun processen in te richten, te optimaliseren en hiermee optimaal gebruik te maken van de voordelen van de no-riskpolis.